Онлайн-школы

Учёт НДС для онлайн-школ

НДС у онлайн-школы возникает в двух случаях: по услугам иностранных компаний — платформам, сервисам и рекламе, даже на упрощёнке, и с продаж курсов, если школа на ОУР превысила порог 10 000 МРП за год. Мы считаем НДС за нерезидента, следим за порогом, ставим на учёт и сдаём 300.00.

Стоимость
от 45 000 ₸
Срок
подключение за 1–2 рабочих дня
Отрасли
Онлайн-школы

Для онлайн-школы на упрощёнке НДС кажется неактуальным: плательщики упрощённой декларации не являются плательщиками НДС при любом обороте. Но исключение — НДС за нерезидента — касается именно онлайн-бизнеса. Платформа курсов, вебинарный сервис, хостинг видео, рассылки и реклама в Meta и Google — услуги иностранных компаний, и если продавец не стоит на учёте в Казахстане, налог по ставке 16% платит покупатель.

Для школ на ОУР добавляется НДС с продаж. Порог обязательной постановки — 10 000 МРП оборота за календарный год, в 2026 году 43 250 000 ₸; заявление подаётся в течение 5 рабочих дней после превышения. Освобождение для образовательных услуг связано с лицензированными программами, и онлайн-курсы под него, как правило, не подпадают.

Мы ведём учёт НДС: проверяем каждый иностранный сервис, начисляем НДС за нерезидента, контролируем порог и сдаём 300.00. Как устроен порог, разобрано в ответе какой порог НДС.

§ 01Что входит

Что входит

01

Реестр иностранных сервисов

Составляем список платформ, вебинарных сервисов и рекламных кабинетов и проверяем, кто продавец по договору.

02

НДС за нерезидента

Начисляем налог по услугам, местом реализации которых признаётся Казахстан, и готовим платежи.

03

Контроль порога

Для школ на ОУР ведём оборот нарастающим итогом и заранее предупреждаем, когда он приближается к порогу.

04

Постановка на учёт

Подаём заявление о регистрации по НДС в течение 5 рабочих дней после превышения порога.

05

ЭСФ

Выписываем ЭСФ компаниям, которые покупают обучение для сотрудников, не позднее 15 календарных дней после оборота.

06

Зачёт

Для плательщиков НДС берём в зачёт входящий НДС и НДС за нерезидента при наличии подтверждающих документов.

07

300.00

Сдаём квартальную декларацию по НДС и готовим уплату до 25 числа второго месяца после квартала.

§ 02Особенности учёта в отрасли

Особенности НДС онлайн-школ

  • —Упрощёнка без НДС с курсов — плательщики упрощённой декларации не являются плательщиками НДС независимо от оборота, кроме НДС на импорт и за нерезидента.
  • —НДС за нерезидента без зачёта — на упрощёнке налог по иностранным сервисам уплачивается, но в зачёт не берётся и увеличивает расходы школы; его стоит закладывать в бюджет рекламы.
  • —Кто продавец по договору — часть иностранных цифровых компаний стоит на учёте в Казахстане и выставляет НДС сама; тогда начислять его повторно не нужно. Проверяем инвойс и договор каждого сервиса.
  • —Ставка 16% — с 1 января 2026 года ставка НДС — 16% (ранее 12%); по ней считаем и НДС за нерезидента, и НДС с продаж.
  • —Порог на ОУР — 10 000 МРП оборота за календарный год; школа с запусками может пройти его за один поток, поэтому оборот смотрим ежемесячно.
  • —Корпоративное обучение — компании-клиенты ждут ЭСФ; школа-плательщик НДС выписывает её не ранее даты оборота и не позднее 15 календарных дней после неё.
  • —Штраф за позднюю регистрацию — за несвоевременную подачу заявления — 50 МРП, за обороты в период непостановки на учёт — 15% от оборота.
§ 03Какие формы сдаём

Какие формы сдаём

ФормаПериодСрокКто сдаёт
910.00полугодиедо 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 годаИП и ТОО на упрощёнке
200.00кварталдо 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноябряИП на упрощёнке — при работниках или выплатах по ГПХ; ИП на ОУР и ТОО — всегда
220.00годдо 31 марта следующего годаИП на ОУР
100.00годдо 31 марта следующего годаТОО на ОУР
300.00кварталдо 15 числа второго месяца после квартала, уплата НДС — до 25 числашколы, вставшие на учёт по НДС
270.00годдо 15 сентября года, следующего за отчётнымучастники ТОО с долей более 10%, физлица с зарубежными счетами

Факты актуальны на

§ 04Иностранные сервисы

Как онлайн-школе считать НДС за нерезидента

НДС за нерезидента — налог, который казахстанский покупатель платит вместо иностранного продавца, не состоящего на учёте в Казахстане. Для онлайн-школы он чаще всего возникает по таким платежам:

  • подписка на зарубежную платформу курсов или конструктор сайтов;
  • вебинарные и видеосервисы, хостинг видео;
  • сервисы рассылок, чат-ботов и CRM;
  • реклама в Meta, Google и других зарубежных кабинетах.

По каждому сервису проверяем договор и инвойс: кто продавец, где он зарегистрирован, выставлен ли казахстанский НДС. Если нет — начисляем налог по ставке 16% и включаем его в отчётность. Плательщики НДС затем берут его в зачёт, школы на упрощёнке относят на расходы. Оплата с личной карты владельца не освобождает от налога, но усложняет подтверждение, поэтому сервисы лучше оплачивать с карты ИП или ТОО.

§ 05Режим и НДС

Когда онлайн-школе становиться плательщиком НДС

Стать плательщиком НДС по обороту может только школа на ОУР — упрощёнка от этого защищает при любой выручке. Поэтому решение о НДС — часть решения о режиме.

СитуацияЧто происходит с НДС
ИП или ТОО на упрощёнкеНДС с курсов нет, только за нерезидента
ОУР, оборот меньше 10 000 МРП за годпостановка на учёт не обязательна
ОУР, оборот больше порогарегистрация в течение 5 рабочих дней, НДС 16% с продаж
Превышен лимит упрощёнкипереход на ОУР, затем проверка порога НДС

Добровольная регистрация может быть выгодна, если основные клиенты — компании-плательщики НДС, а у школы много входящего НДС. Для школы, продающей курсы физлицам, НДС чаще всего становится прямым удорожанием. Подробнее — в ответе выгодно ли быть плательщиком НДС.

§ 06Стоимость

Стоимость

Учёт НДС для онлайн-школы — от 45 000 ₸ в месяц. Цена зависит от числа иностранных сервисов и рекламных кабинетов, объёма продаж, количества ЭСФ корпоративным клиентам и того, состоит ли школа на учёте по НДС.

Школам на упрощёнке, у которых НДС возникает только за нерезидента, обычно достаточно бухгалтерского обслуживания — от 30 000 ₸ в месяц. Все пакеты — на странице тарифов.

§ 07Вопросы и ответы

Вопросы и ответы

Должна ли школа на упрощёнке платить НДС за подписку на платформу?

Можно ли взять НДС за нерезидента в зачёт?

Облагаются ли онлайн-курсы НДС на ОУР?

Нужно ли начислять НДС на оплаты учеников из других стран?

Как встать на учёт по НДС?

Другие услуги

Другие услуги: Онлайн-школы

Та же услуга для других отраслей

Оставить заявку

Разберём НДС онлайн-школы

Пришлите список сервисов, за которые платите, — определим, где возникает НДС за нерезидента.

Услуга: Учёт НДС для онлайн-школ
WhatsApp

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.