Фрилансеры и самозанятые

Учёт НДС для фрилансеров и самозанятых

Большинству фрилансеров НДС не нужен: самозанятые его не платят, а ИП на упрощёнке не является плательщиком НДС при любом обороте. Вопрос возникает у ИП на ОУР — копирайтеров, маркетологов, консультантов — при обороте больше 10 000 МРП в год. Мы проверяем, нужна ли постановка на учёт, и ведём НДС, если она произошла.

Стоимость
от 45 000 ₸
Срок
подключение за 1–2 рабочих дня
Отрасли
Фриланс

Для фрилансера НДС — скорее исключение. Самозанятые на СНР его не платят, а плательщики упрощённой декларации не являются плательщиками НДС независимо от оборота — кроме НДС на импорт и за нерезидента. Поэтому дизайнер или разработчик на упрощёнке может расти до лимита режима, не вставая на учёт по НДС.

Иначе у ИП на ОУР. Сюда попадают фрилансеры, чей вид деятельности запрещён для упрощёнки, — консалтинг, маркетинговые и юридические услуги, — и те, кто выбрал ОУР ради корпоративных заказчиков. Как только оборот за календарный год превышает 10 000 МРП (43 250 000 ₸ в 2026 году), заявление о постановке на учёт нужно подать в течение 5 рабочих дней. Ставка НДС с 2026 года — 16%.

Мы ведём учёт НДС для ИП: следим за оборотом относительно порога, ставим на учёт вовремя, выписываем ЭСФ, собираем вычеты по входящим счетам и сдаём 300.00 каждый квартал. Когда НДС помогает, а когда мешает, — в разборе выгодно ли быть плательщиком НДС.

§ 01Что входит

Что входит

01

Проверка обязанности

Определяем, нужен ли вам НДС с учётом режима, оборота за год и того, кому и где вы оказываете услуги.

02

Контроль порога

Ежемесячно сравниваем оборот ИП на ОУР с порогом 10 000 МРП и заранее предупреждаем о приближении к нему.

03

Постановка на учёт

Подаём заявление в течение 5 рабочих дней после превышения порога, чтобы не получить штраф и доначисление.

04

ЭСФ с НДС

Выписываем ЭСФ по каждой реализации не позднее 15 календарных дней после оборота.

05

Вычеты

Собираем входящие ЭСФ по технике, программам и подрядчикам и проверяем, какие из них можно взять в зачёт.

06

НДС за нерезидента

Проверяем покупки услуг у иностранных компаний — сервисов, платформ, подрядчиков — на обязанность уплатить НДС за нерезидента.

07

Форма 300.00

Сдаём декларацию по НДС ежеквартально и сообщаем сумму к уплате до 25 числа второго месяца после квартала.

§ 02Особенности учёта в отрасли

Особенности НДС у фрилансеров

  • —Упрощёнка без НДС — плательщики упрощённой декларации не являются плательщиками НДС при любом обороте, кроме НДС на импорт и за нерезидента.
  • —Самозанятые без НДС — доход самозанятого ограничен 300 МРП в месяц, и за год он не доходит до порога регистрации по НДС.
  • —ОУР и порог — ИП на ОУР становится плательщиком НДС, когда оборот за календарный год превышает 10 000 МРП (43 250 000 ₸ в 2026 году); в оборот входят обороты по всем ставкам.
  • —Срок постановки — заявление подаётся в течение 5 рабочих дней после превышения порога; за опоздание — штраф 50 МРП, за обороты в период непостановки — 15% от оборота.
  • —Ставка 16% — с 1 января 2026 года ставка НДС — 16% вместо 12%; в договорах с заказчиками цену лучше сразу указывать с оговоркой «с НДС» или «без НДС».
  • —Иностранные заказчики — для услуг зарубежным компаниям отдельно определяем место реализации: от него зависит, облагается ли оборот НДС в Казахстане.
  • —Сервисы и подписки — оплата зарубежных программ и платформ может создавать НДС за нерезидента; для упрощёнки это одно из немногих исключений из общего правила.
§ 03Какие формы сдаём

Какие формы сдаём

ФормаПериодСрокКто сдаёт
910.00полугодиедо 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 годаИП на упрощёнке, в том числе без дохода
220.00годдо 31 марта следующего годаИП на ОУР
200.00кварталдо 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноябряИП на ОУР — каждый квартал; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ
270.00годдо 15 сентября года, следующего за отчётнымфизлица с зарубежными счетами или самостоятельно облагаемым доходом; ИП освобождены

Факты актуальны на

§ 04Режим

Нужен ли фрилансеру НДС: короткая проверка

Обязанность по НДС у фрилансера зависит прежде всего от режима:

СтатусНДСЧто проверить
Самозанятыйнетлимит 300 МРП в месяц
ИП на упрощёнкенет при любом оборотеНДС за нерезидента и на импорт
ИП на ОУРда, после 10 000 МРП оборота за годпорог и срок 5 рабочих дней

Если вы на ОУР и оборот приближается к порогу, решение лучше принять заранее: встать на учёт добровольно, проверить, позволяет ли вид деятельности перейти на упрощёнку, или пересмотреть цены в договорах с учётом 16%. Подробнее о пороге — в ответе какой порог НДС.

§ 05Учёт

Как ведём НДС у ИП-фрилансера на ОУР

После постановки на учёт у ИП меняются три вещи: каждая реализация сопровождается ЭСФ с выделенным НДС, появляются вычеты по входящим счетам и ежеквартальная декларация 300.00.

  • ЭСФ выписываем не ранее даты оборота и не позднее 15 календарных дней после неё;
  • входящие ЭСФ поставщиков — техника, программы, аренда, подрядчики — собираем в ИС ЭСФ и проверяем, можно ли взять их в зачёт;
  • 300.00 сдаём не ранее 15 числа месяца после квартала и не позднее 15 числа второго месяца, НДС платим до 25 числа второго месяца;
  • за III квартал 2026 года 300.00 сдаётся до 16 ноября 2026 года.

У фрилансера расходов немного, поэтому вычетов обычно мало и НДС почти целиком ложится на цену. Это стоит обсудить с заказчиками до постановки на учёт.

§ 06Стоимость

Стоимость

Учёт НДС для ИП-фрилансера — от 45 000 ₸ в месяц. Цена зависит от числа ЭСФ, объёма входящих счетов и наличия операций с нерезидентами; если НДС вам не нужен, достаточно разовой проверки.

НДС ведём вместе с бухгалтерией ИП фрилансера: отдельно от учёта дохода и расходов он не работает. Пакеты — на странице тарифов.

§ 07Вопросы и ответы

Вопросы и ответы

Нужно ли ИП на упрощёнке вставать на учёт по НДС, если оборот большой?

Платит ли НДС самозанятый?

Я копирайтер на ОУР — когда мне нужен НДС?

Облагаются ли НДС услуги иностранному заказчику?

Что такое НДС за нерезидента и касается ли он меня?

Другие услуги

Другие услуги: Фриланс

Та же услуга для других отраслей

Оставить заявку

Проверим, нужен ли вам НДС

Напишите, на каком режиме ваш ИП, какой оборот за год и есть ли зарубежные заказчики и сервисы, — скажем, возникает ли НДС.

Услуга: Учёт НДС для фрилансеров и самозанятых
WhatsApp

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.