Бухгалтерское обслуживание
Ведение ИП фрилансера: доход по выпискам, платежи за себя, ЭСФ, 910.00
Большинству фрилансеров НДС не нужен: самозанятые его не платят, а ИП на упрощёнке не является плательщиком НДС при любом обороте. Вопрос возникает у ИП на ОУР — копирайтеров, маркетологов, консультантов — при обороте больше 10 000 МРП в год. Мы проверяем, нужна ли постановка на учёт, и ведём НДС, если она произошла.
Для фрилансера НДС — скорее исключение. Самозанятые на СНР его не платят, а плательщики упрощённой декларации не являются плательщиками НДС независимо от оборота — кроме НДС на импорт и за нерезидента. Поэтому дизайнер или разработчик на упрощёнке может расти до лимита режима, не вставая на учёт по НДС.
Иначе у ИП на ОУР. Сюда попадают фрилансеры, чей вид деятельности запрещён для упрощёнки, — консалтинг, маркетинговые и юридические услуги, — и те, кто выбрал ОУР ради корпоративных заказчиков. Как только оборот за календарный год превышает 10 000 МРП (43 250 000 ₸ в 2026 году), заявление о постановке на учёт нужно подать в течение 5 рабочих дней. Ставка НДС с 2026 года — 16%.
Мы ведём учёт НДС для ИП: следим за оборотом относительно порога, ставим на учёт вовремя, выписываем ЭСФ, собираем вычеты по входящим счетам и сдаём 300.00 каждый квартал. Когда НДС помогает, а когда мешает, — в разборе выгодно ли быть плательщиком НДС.
Определяем, нужен ли вам НДС с учётом режима, оборота за год и того, кому и где вы оказываете услуги.
Ежемесячно сравниваем оборот ИП на ОУР с порогом 10 000 МРП и заранее предупреждаем о приближении к нему.
Подаём заявление в течение 5 рабочих дней после превышения порога, чтобы не получить штраф и доначисление.
Выписываем ЭСФ по каждой реализации не позднее 15 календарных дней после оборота.
Собираем входящие ЭСФ по технике, программам и подрядчикам и проверяем, какие из них можно взять в зачёт.
Проверяем покупки услуг у иностранных компаний — сервисов, платформ, подрядчиков — на обязанность уплатить НДС за нерезидента.
Сдаём декларацию по НДС ежеквартально и сообщаем сумму к уплате до 25 числа второго месяца после квартала.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП на упрощёнке, в том числе без дохода |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на ОУР — каждый квартал; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ |
| 270.00 | год | до 15 сентября года, следующего за отчётным | физлица с зарубежными счетами или самостоятельно облагаемым доходом; ИП освобождены |
Факты актуальны на
Обязанность по НДС у фрилансера зависит прежде всего от режима:
| Статус | НДС | Что проверить |
|---|---|---|
| Самозанятый | нет | лимит 300 МРП в месяц |
| ИП на упрощёнке | нет при любом обороте | НДС за нерезидента и на импорт |
| ИП на ОУР | да, после 10 000 МРП оборота за год | порог и срок 5 рабочих дней |
Если вы на ОУР и оборот приближается к порогу, решение лучше принять заранее: встать на учёт добровольно, проверить, позволяет ли вид деятельности перейти на упрощёнку, или пересмотреть цены в договорах с учётом 16%. Подробнее о пороге — в ответе какой порог НДС.
После постановки на учёт у ИП меняются три вещи: каждая реализация сопровождается ЭСФ с выделенным НДС, появляются вычеты по входящим счетам и ежеквартальная декларация 300.00.
У фрилансера расходов немного, поэтому вычетов обычно мало и НДС почти целиком ложится на цену. Это стоит обсудить с заказчиками до постановки на учёт.
Учёт НДС для ИП-фрилансера — от 45 000 ₸ в месяц. Цена зависит от числа ЭСФ, объёма входящих счетов и наличия операций с нерезидентами; если НДС вам не нужен, достаточно разовой проверки.
НДС ведём вместе с бухгалтерией ИП фрилансера: отдельно от учёта дохода и расходов он не работает. Пакеты — на странице тарифов.
Ведение ИП фрилансера: доход по выпискам, платежи за себя, ЭСФ, 910.00
910.00 раз в полгода, 220.00 на ОУР, проверка 270.00 при зарубежных счетах
Первый помощник: ГПХ, самозанятый или штат — оформление и взносы
Несданные 910.00, долги по платежам за себя, доход на личной карте
ИП под фриланс: ОКЭД, упрощёнка или ОУР, счёт для валюты
Напишите, на каком режиме ваш ИП, какой оборот за год и есть ли зарубежные заказчики и сервисы, — скажем, возникает ли НДС.