01 · от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Отчёты агрегаторов, оплаты, упаковка, курьеры и налоги в одном учёте
Dark kitchen, доставка через Glovo, Wolt, Яндекс Еду, собственные курьеры
Бухгалтер для служб доставки еды в Казахстане
Бухгалтер для доставки еды работает не с кассой зала, а с отчётами агрегаторов, онлайн-оплатами, наличными курьеров и расходом упаковки. Мы ведём учёт dark kitchen, служб доставки готовой еды и рационов питания — чаще всего ИП на упрощёнке — онлайн по всему Казахстану.
Доставка еды устроена иначе, чем ресторан: гостя за столом нет, заказ приходит из приложения агрегатора, с сайта или из Instagram, а деньги идут разными путями. Wolt, Glovo и Яндекс Еда перечисляют выплату за вычетом своей комиссии, оплата на сайте проходит через эквайринг, курьер привозит наличные или перевод. При этом налоговым доходом считается полная стоимость заказов, а не сумма, дошедшая до счёта.
Поэтому опорой учёта становятся отчёты агрегаторов: это первичка, по которой видны цена каждого заказа, удержанная комиссия, промоакции за ваш счёт, отмены и компенсации. К ним добавляются закупки продуктов и упаковки, аренда производственной площадки и выплаты курьерам — по-разному в зависимости от того, работают они по найму, по договору ГПХ, как ИП или как самозанятые.
Мы ведём бухгалтерское обслуживание доставки онлайн: отчёты агрегаторов, выписки и накладные вы присылаете в WhatsApp или облако, учёт ведётся в 1С с доступом владельца к базе. Если у вас есть и зал с посадкой, смотрите страницу для ресторанов и кафе.
§ 01Услуги для отрасли
Услуги для отрасли
02 · от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок с доходом по отчётам агрегаторов, а не по выплатам
03 · от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Курьеры по найму, ГПХ, ИП и самозанятые — оформление, выплаты и взносы
04 · от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Доход по агрегаторам, банк, курьеры и исправление прошлых деклараций
05 · от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог НДС на ОУР, ЭСФ, вычеты и НДС за нерезидента
06 · бесплатно
Регистрация ИП
ИП под доставку: ОКЭД, упрощёнка, счёт, касса и старт с агрегаторами
§ 02С чем приходят
С чем обычно приходят службы доставки еды
- —В 910.00 показали только то, что агрегаторы перечислили на счёт, — без удержанной комиссии, и доход в декларации оказался ниже суммы заказов.
- —Курьеры работают по устной договорённости: нет ни трудового договора, ни договора ГПХ, ни чеков самозанятого, и выплаты нечем подтвердить.
- —Курьер принимает наличные и переводы на свою карту, на доставке никто не выбивает чек, и часть выручки нигде не отражена.
- —Отчёты Wolt, Glovo и Яндекс Еды за полгода не сверены с поступлениями: непонятно, за что удержаны суммы по отменам, возвратам и промокодам.
- —Контейнеры, пакеты и приборы покупаются наличными без документов, и реальная себестоимость одного заказа неизвестна.
- —Оборот быстро растёт, а владелец не знает, где предел упрощёнки и что изменится с НДС при переходе на ОУР.
§ 03Особенности учёта в Казахстане
Особенности учёта доставки еды в Казахстане в 2026 году
- Агрегатор — посредник, а не покупатель — доходом считается полная стоимость заказов по отчёту агрегатора, а его комиссия — ваш расход, который уменьшает налог только на ОУР.
- Кто выдаёт чек — при оплате в приложении фискальный чек формирует агрегатор или вы, это зависит от договора; при оплате курьеру наличными, картой или по Kaspi QR нужна ваша онлайн-ККМ из госреестра.
- Оплата на сайте — оплата картой через эквайринг — это расчёт картой, и на него нужен фискальный чек; без ККМ можно работать, только если деньги поступают переводом на расчётный счёт.
- Курьеры — штатных оформляют трудовым договором, разовых — договором ГПХ, внешних — как ИП или самозанятых; от статуса зависят удержания, взносы и документ, которым подтверждается выплата.
- Dark kitchen — кухня без зала работает на арендованной производственной площадке; до первого заказа помещение должно соответствовать санитарным требованиям, а о начале деятельности подаётся уведомление.
- Упаковка — контейнеры, пакеты, приборы и наклейки учитываются как материалы и списываются на заказы по нормам, отдельно от продуктов.
- Переводы на личные карты — банки передают в КГД сведения, если на личный счёт, не предназначенный для бизнеса, идут поступления от 100 и более разных лиц в каждом из 3 месяцев подряд на сумму больше 12 МЗП (1 020 000 ₸ в 2026 году).
- Реклама у нерезидентов — плательщики упрощёнки не платят НДС независимо от оборота, но НДС за нерезидента из этого правила исключён: оплату таргета и сервисов иностранных компаний проверяем отдельно.
§ 04Какой режим обычно выбирают
Какой режим обычно выбирают службы доставки еды
Большинство служб доставки и dark kitchen начинают как ИП на упрощёнке: 4% от дохода, социальный налог не уплачивается, НДС не возникает независимо от оборота, кроме НДС на импорт и за нерезидента. Лимит — 600 000 МРП за календарный год, в 2026 году 2 595 000 000 ₸. Маслихаты меняют ставку в диапазоне 2–6%, поэтому её проверяем по месту регистрации. Комиссию агрегаторов на упрощёнке вычесть нельзя, зато при доходе более 24 000 МРП с начала года облагаемый доход уменьшается на расходы по оплате труда работников — это довод в пользу штатных поваров и курьеров.
ОУР рассматриваем, когда комиссия агрегаторов, аренда кухни и продукты забирают большую часть выручки и подтверждены документами. ИП на ОУР платит ИПН 10% с дохода до 230 000 МРП в год и 15% с превышения, а социальный налог — в фиксированной сумме 2 МРП в месяц за себя и 1 МРП за каждого работника. Но с 2026 года покупатель на ОУР не может относить на вычеты расходы у плательщиков упрощёнки, а на ней работают многие поставщики продуктов и упаковки и курьеры-ИП. Кроме того, при обороте свыше 10 000 МРП за год (в 2026 году 43 250 000 ₸) на ОУР нужна постановка на учёт по НДС со ставкой 16%.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября 2026 года | ИП на упрощёнке — при работниках или договорах ГПХ; ИП на ОУР и ТОО — всегда |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | доставка на ОУР, вставшая на учёт по НДС |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР — как правило, сети доставки с партнёрами |
Факты актуальны на
§ 05Агрегаторы
Как учитывать доход от Wolt, Glovo и Яндекс Еды
Агрегатор принимает оплату от клиента, удерживает своё вознаграждение и перечисляет остаток. В учёте это две операции, а не одна: доход в полной стоимости заказов и расход на услуги агрегатора. Если провести только поступление на счёт, доход занижается на сумму комиссии, и расхождение с данными банка и ОФД выявится при камеральном контроле.
Каждый отчётный период мы разбираем отчёт агрегатора по строкам:
- стоимость заказов до удержаний — в доход;
- комиссия и платные услуги продвижения — в расходы на основании акта или ЭСФ агрегатора;
- скидки и промокоды за счёт кухни — по условиям договора;
- отмены, возвраты и компенсации клиентам — с привязкой к заказам;
- итог к выплате — со сверкой с выпиской банка.
У каждого сервиса свой период отчёта и график выплат, поэтому сверка ведётся по каждому договору отдельно, а доход сводится в одну декларацию.
§ 06Курьеры
Курьер в штате, по ГПХ, ИП или самозанятый: что меняется в учёте
От статуса курьера зависит, кто платит налоги и чем подтверждается выплата:
| Статус курьера | Документ на выплату | Налоги и взносы |
|---|---|---|
| Работник | трудовой договор, табель | вы удерживаете ИПН, ОПВ, ВОСМС, начисляете ОПВР, СО, ООСМС |
| ГПХ | договор и акт | вы удерживаете ИПН и взносы, включая ВОСМС 2% |
| ИП | договор, акт | платит сам; на ОУР нет вычета, если он на упрощёнке |
| Самозанятый | чек E-Salyq Business | платит 4% сам; на ОУР расход вычитается |
Самозанятый — гражданин РК без ИП и работников, с видом деятельности из перечня Правительства и доходом до 300 МРП в месяц (1 297 500 ₸ в 2026 году). Работа по вашему графику и правилам — признак трудовых отношений при любом договоре. Подробнее — на странице самозанятые, похожие расчёты с водителями — на странице для такси.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Какой доход показывать в 910.00 — выплаты агрегатора или сумму заказов?
Сумму заказов. Агрегатор действует как посредник, поэтому доход — полная стоимость заказов по его отчёту, а удержанная комиссия — отдельный расход. На упрощёнке налог считается от дохода, и комиссия его не уменьшает; на ОУР она идёт в вычеты при наличии акта или ЭСФ.
Нужна ли своя касса, если заказы идут только через Glovo и Wolt?
Зависит от договора: при оплате в приложении чек может выдавать агрегатор. Но если хотя бы часть клиентов платит курьеру наличными, картой или по Kaspi QR, нужна своя онлайн-ККМ, поставленная на учёт до начала расчётов. За неприменение ККМ при первом нарушении — предупреждение, повторно в течение года — штраф 15–50 МРП в зависимости от категории бизнеса.
Можно ли работать с курьерами-самозанятыми?
Да, если курьер — гражданин РК без ИП и работников, его вид деятельности входит в перечень для самозанятых, а доход не превышает 300 МРП в месяц. Выплату подтверждает чек из E-Salyq Business, налог 4% курьер платит сам. По проекту поправок с 2027 года режим может стать недоступен бывшим работникам того же заказчика за последние 6 месяцев, поэтому переводить штатных курьеров в самозанятые не советуем.
Что нужно dark kitchen, кроме регистрации ИП?
Договор аренды производственной площадки, соответствие помещения санитарным требованиям и уведомление о начале деятельности. До подключения к агрегаторам открываем расчётный счёт, ставим ККМ на учёт, если будут прямые расчёты с клиентами, и сверяем ОКЭД с перечнем запрещённых для упрощёнки видов деятельности.
Когда доставке еды нужно платить НДС?
На упрощёнке — только НДС на импорт и за нерезидента, независимо от оборота. На ОУР обязанность наступает при обороте свыше 10 000 МРП за календарный год, в 2026 году 43 250 000 ₸: заявление подаётся в течение 5 рабочих дней после превышения, ставка — 16%. Подробнее — в ответе какой порог НДС.
Сколько стоит бухгалтер для доставки еды?
Бухгалтерское обслуживание — от 30 000 ₸ в месяц, расчёт зарплаты — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. На цену влияют число агрегаторов и каналов оплаты, количество курьеров и их статус, режим налогообложения; пакеты сравниваются на странице тарифов.
Оставить заявку
Обсудим учёт вашей доставки
Напишите в WhatsApp или оставьте заявку: бухгалтер уточнит, с какими агрегаторами вы работаете, как платят клиенты и как оформлены курьеры, и предложит порядок учёта.