01 · от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Квитанции, склад деталей, импорт, вендоры, Kaspi, зарплата и отчётность
Ремонт телефонов, ноутбуков, бытовой техники, сервисные центры
Бухгалтер для сервисов ремонта техники в Казахстане
Сервис ремонта техники продаёт сразу три вещи — работу мастера, установленную деталь и аксессуары с витрины, и в учёте их нельзя смешивать: от этого зависят склад, процент мастера и документы для вендора. Мы ведём бухгалтерию мастерских по ремонту телефонов, ноутбуков и бытовой техники — ИП и ТОО, онлайн по всему Казахстану.
Типичная мастерская начинается с одного мастера и стойки в торговом центре: замена экранов и аккумуляторов, чистка ноутбуков, защитные стёкла и зарядки на витрине. Регистрируется она, как правило, как ИП на упрощённой декларации, а клиенты платят наличными, картой и через Kaspi QR. С ростом до двух-трёх точек тетради уже не хватает.
Дальше появляются задачи, которых нет у обычного магазина: ввоз деталей из Китая через таможню или из стран ЕАЭС с формой 328.00, НДС на импорт даже на упрощёнке, гарантийный ремонт по договорам с производителями, скупка б/у устройств. Без документов по ним налоговая видит только поступления на счёт.
Мы ведём бухгалтерское обслуживание сервисов ремонта удалённо: документы — в WhatsApp или облако, учёт — в 1С с доступом владельца. Разводим работы, детали и аксессуары, сверяем кассу с Kaspi и банком, считаем процент мастеров и сдаём отчётность. Если при мастерской есть магазин электроники, см. страницу для розничной торговли.
§ 01Услуги для отрасли
Услуги для отрасли
02 · от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
910.00, 200.00, 328.00 и формы ОУР со сверкой дохода
03 · от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Процент мастеров по актам, договоры, налоги с зарплаты и 200.00
04 · от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Восстановим доход, импорт, склад и зарплату за прошлые периоды
05 · от 45 000 ₸
Учёт НДС
НДС на импорт деталей, за нерезидента и учёт по НДС на ОУР
06 · бесплатно
Регистрация ИП
ИП под мастерскую: ОКЭД, режим, ККМ, Kaspi, аренда и мастера
§ 02С чем приходят
С какими проблемами приходят сервисы ремонта
- —В квитанции одна сумма «за ремонт», и нельзя понять, какая часть — работа мастера, а какая — перепродажа экрана или аккумулятора.
- —Детали заказывали на AliExpress и Taobao с личной карты владельца, документов на ввоз нет, а склад запчастей существует только в памяти мастера.
- —Производитель или дистрибьютор перечисляет деньги за гарантийный ремонт, но договора и актов в учёте нет, и поступление не к чему привязать.
- —Часть клиентов платит переводом на личный Kaspi мастера, чеки пробиваются выборочно, и выручка в декларации не совпадает с поступлениями.
- —Мастера получают процент наличными в конце дня, трудовых договоров нет, и при проверке или споре с мастером схему нечем подтвердить.
- —Б/у телефоны скупают у населения без договоров и данных продавца, а затем продают — и непонятно, как отразить это в учёте и в декларации.
§ 03Особенности учёта в Казахстане
Особенности учёта ремонта техники в Казахстане
- Приёмная квитанция как первичка — при приёме фиксируются устройство, серийный номер или IMEI, внешнее состояние, заявленная неисправность и ориентировочная цена; при выдаче — акт с отдельными строками работ и деталей, подписанный клиентом. По этим документам считаются выручка и процент мастера.
- ККМ и Kaspi QR — расчёты с клиентами идут через онлайн-ККМ, поставленную на учёт до начала расчётов; оплата через Kaspi QR приравнивается к оплате картой — нужен фискальный чек. Предоплата за заказ детали — тоже расчёт, и чек пробивается уже на неё.
- Детали из Китая — при ввозе из третьих стран товар проходит таможенное оформление, и НДС на импорт уплачивается вместе с таможенными платежами. Плательщики упрощённой декларации не являются плательщиками НДС, кроме НДС на импорт и за нерезидента.
- Ввоз через страны ЕАЭС — если детали куплены у поставщика из России, Кыргызстана или другой страны ЕАЭС, сдаётся форма 328.00 не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом, и уплачивается НДС на импорт в любом налоговом режиме.
- Гарантийный ремонт для вендора — авторизованный сервис получает доход от производителя или дистрибьютора по договору: основанием служат акты выполненных работ и реестры гарантийных случаев, а детали, присланные под гарантию, учитываются по условиям договора отдельно от собственного склада.
- Аксессуары и запчасти — чехлы, стёкла, кабели и зарядки с витрины — товар для перепродажи с приходом по накладным и инвентаризацией; деталь, установленная в устройство клиента, идёт в акте ремонта отдельной строкой и списывается со склада запчастей.
- ЭСФ — плательщик НДС выписывает ЭСФ всегда, плательщик упрощёнки — в случаях из ст. 208 НК, в том числе при реализации импортных товаров. Срок — не позднее 15 календарных дней после даты оборота; по гарантийным актам ЭСФ, как правило, запрашивает и сам вендор.
- Точки в торговых центрах — у каждого островка своя ККМ, свой договор аренды и своя инкассация; в 1С точка ведётся подразделением, а лимит упрощёнки и порог НДС считаются по налогоплательщику в целом.
§ 04Какой режим обычно выбирают
Какой режим обычно выбирает сервис ремонта
Большинство мастерских работают как ИП на упрощёнке: ставка — 4% от дохода, лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸), ограничение по численности работников отменено. Маслихаты меняют ставку в диапазоне 2–6% — проверяем по адресу. Налог берётся со всей выручки, включая стоимость установленных деталей и проданных аксессуаров: закупка запчастей доход не уменьшает. Зато НДС с продаж на упрощёнке не возникает независимо от оборота — остаются только НДС на импорт и за нерезидента.
Пересматривать режим стоит, когда растёт доля вендоров и корпоративных заказчиков. С 2026 года покупатель на ОУР не может относить на вычеты по КПН расходы, приобретённые у плательщика упрощённой декларации,, и вендор может предпочесть подрядчика на ОУР. Тогда сервис переходит на ОУР для ИП — ИПН 10% с дохода до 230 000 МРП в год и 15% с превышения, расходы на детали и зарплату вычитаются — или открывает ТОО с КПН 20%. На ОУР при обороте свыше 10 000 МРП за календарный год (в 2026 году 43 250 000 ₸) нужно встать на учёт по НДС со ставкой 16%, и сеть из нескольких точек достигает порога быстро.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке — при мастерах по трудовым договорам или ГПХ; ИП на ОУР и ТОО — всегда |
| 328.00 | отчётный период ввоза | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | сервисы, ввозящие детали и аксессуары из стран ЕАЭС, в любом режиме |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | сервисы на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
Факты актуальны на
§ 05Квитанция и склад
Как квитанция на ремонт превращается в выручку, склад и процент мастера
Путь каждого устройства в учёте — четыре шага, и на каждом остаётся документ:
- приём — квитанция с IMEI или серийным номером и неисправностью, чек на предоплату;
- заказ детали — запчасть приходуется на склад по накладной поставщика или таможенным документам;
- ремонт — мастер отмечает поставленную деталь и выполненные работы;
- выдача — акт с раздельными строками работ и деталей, чек на остаток суммы, списание детали со склада.
Из этих же строк считается процент мастера: обычно он идёт от стоимости работ, а не от цены детали, и это лучше прямо закрепить в положении об оплате труда. Логика похожа на заказ-наряд в автосервисе, только чеки мельче. Судьбу невостребованной техники определяют условия квитанции и гражданское законодательство; до выдачи она не имущество сервиса.
§ 06Вендоры, импорт, б/у
Гарантийный ремонт, импорт деталей и скупка б/у: где нужны документы
Авторизованный сервис получает от производителя или дистрибьютора оплату гарантийных работ, а иногда и детали для замены. Этот доход входит в декларацию наравне с оплатами клиентов, поэтому каждое поступление привязываем к акту и реестру гарантийных случаев.
При импорте важно отделять ввоз для бизнеса от личных посылок. Детали, оплаченные с личной карты на имя владельца, трудно подтвердить как товар сервиса. Порядок НДС для ввоза из ЕАЭС разобран в ответе про НДС при импорте из ЕАЭС.
Скупку б/у техники оформляем договором купли-продажи с данными продавца, продажу — через ККМ; трейд-ин, как правило, — две операции: покупка у клиента и продажа ему нового с зачётом. На упрощёнке в доход входит вся сумма продажи, а не наценка.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Какой режим выбрать мастерской по ремонту телефонов в 2026 году?
Для одной-двух точек с частными клиентами обычно подходит ИП на упрощёнке: 4% от дохода и форма 910.00 раз в полугодие. Если основная выручка идёт от вендоров и компаний на ОУР, сравниваем с ОУР: у вас появятся вычеты расходов на детали и зарплату, а заказчик сможет отнести ваши услуги на вычеты по КПН.
Платит ли ИП на упрощёнке НДС при заказе запчастей из Китая?
Да, НДС на импорт уплачивается и на упрощёнке. При ввозе из Китая и других третьих стран он платится при таможенном оформлении, при ввозе из стран ЕАЭС — по форме 328.00 не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом. НДС с продаж клиентам при этом не начисляется.
Нужно ли пробивать чек, если клиент оставил предоплату за деталь?
Да. Предоплата наличными, картой или через Kaspi QR — это денежный расчёт, и на неё нужен фискальный чек онлайн-ККМ. При выдаче устройства пробивается чек на оставшуюся сумму, а в акте ремонта указывается полная стоимость работ и деталей.
Как учитывать оплату от производителя за гарантийный ремонт?
Это доход сервиса по договору с вендором или дистрибьютором; основание — акт выполненных работ и реестр гарантийных случаев, при необходимости — ЭСФ. Детали, которые вендор передаёт для замены, учитываются по условиям договора отдельно от собственных запчастей, а снятые неисправные детали возвращаются по актам.
Можно ли работать с мастерами на проценте без трудового договора?
Процент от выработки — законная форма оплаты, но её нужно оформить: трудовой договор со сдельной оплатой или договор ГПХ, если мастер действительно выполняет разовые заказы. С выплат удерживаются ИПН, ОПВ и ВОСМС, работодатель начисляет ОПВР, СО и ООСМС, а на ОУР добавляется социальный налог.
Сколько стоит бухгалтер для сервиса ремонта техники?
Бухгалтерское обслуживание — от 30 000 ₸ в месяц, только налоговая отчётность — от 15 000 ₸ в месяц. Стоимость зависит от числа точек и касс, количества мастеров, объёма импорта и договоров с вендорами; ориентиры по пакетам — на странице тарифов.
Оставить заявку
Передайте учёт мастерской бухгалтеру
Пришлите выписку банка, отчёт Kaspi и несколько квитанций за последний месяц — по ним оценим объём работы и назовём стоимость.