Юридические фирмы, адвокатские конторы, частные юристы

Бухгалтер для юридических фирм в Казахстане

Бухгалтер для юридической фирмы в 2026 году работает в условиях, где упрощёнка недоступна: юридические услуги входят в перечень запрещённых для неё видов деятельности. Мы ведём учёт ТОО на общеустановленном режиме — гонорары по актам, ретейнеры, расходы за клиентов, НДС и зарплату юристов — онлайн по всему Казахстану.

Офис предприятия: стол с документами поставщиков и ноутбуком · Юридические фирмы

С 1 января 2026 года действует перечень видов деятельности, при которых нельзя применять упрощённую декларацию (постановление Правительства от 14.11.2025 № 970). В нём есть раздел «Деятельность в области права, юстиции и правосудия» с кодами ОКЭД 69101, 69102 и 69109. Поэтому юридическая фирма и юрконсультация — и ТОО, и ИП — работают на общеустановленном режиме: налог с налогооблагаемого дохода, годовая декларация, а при росте оборота — НДС.

Склада и кассы у юрфирмы нет, зато договоры с клиентами устроены по-разному: почасовые ставки по тайм-шитам, абонентский платёж, фиксированный гонорар за проект, гонорар успеха. Сверху — госпошлины, которые фирма платит за клиента и перевыставляет ему, клиенты-нерезиденты с оплатой в валюте и зарубежные правовые базы.

Мы ведём бухгалтерское обслуживание юридических фирм онлайн: документы — через WhatsApp или облако, учёт — в 1С с доступом партнёров к базе, каждый месяц — акт выполненных работ. Для учёта нужны договоры и акты, а не материалы дел; конфиденциальность закреплена в договоре.

§ 02С чем приходят

С чем обычно приходят юридические фирмы

  • —Режим не пересмотрели после вступления в силу перечня № 970: фирма с юридическим ОКЭД продолжала сдавать 910.00 или перешла на ОУР формально, без новой учётной политики.
  • —Клиенты платят авансом за несколько месяцев, а доход в учёте показан по дате поступления денег, а не по подписанным актам.
  • —Госпошлины и нотариальные тарифы оплачены со счёта фирмы, но не перевыставлены клиентам и смешались с собственными расходами.
  • —Иностранный клиент платит в долларах или евро, а курсовые разницы, место реализации услуг и требования валютного контроля никто не отслеживает.
  • —Партнёры и юристы оформлены как ИП, хотя фактически работают в штате — по графику фирмы и на её рабочих местах.
  • —Оборот перешёл порог НДС посреди года, и момент превышения заметили только при подготовке годовой декларации.
§ 03Особенности учёта в Казахстане

Особенности учёта юридических фирм в Казахстане в 2026 году

  • Упрощёнка запрещена — коды ОКЭД 69101 «Адвокатская деятельность», 69102 «Нотариальная деятельность» и 69109 «Прочая деятельность в области права» включены в перечень, утверждённый постановлением Правительства от 14.11.2025 № 970, поэтому юрфирма работает на ОУР.
  • Частная практика — отдельный статус — адвокаты, частные нотариусы и частные судебные исполнители не регистрируются как ИП: у них свой порядок налогов и взносов и декларация 270.00. Эта страница — о юридических фирмах и юрконсультациях в форме ТОО и ИП.
  • Юридические консультанты — юристы, которые оказывают юридическую помощь вне адвокатуры, должны состоять в палате юридических консультантов; если членские взносы платит фирма, учитываем их по документам палаты.
  • Доход по актам — на ОУР выручка признаётся по оказанным услугам: почасовка — по тайм-шиту за месяц, ретейнер — ежемесячным актом, проект — по этапам. Аванс до акта — обязательство перед клиентом.
  • Гонорар успеха — вознаграждение, зависящее от исхода дела, признаётся в доходе при наступлении результата, описанного в договоре: вступившее в силу решение, закрытие сделки, взысканная сумма.
  • Расходы за счёт клиента — госпошлины, нотариальные тарифы, переводы и апостиль, которые фирма оплачивает за клиента и получает обратно по договору, — возмещаемые расходы, а не доход, если они отделены от гонорара и подтверждены документами.
  • Иностранные клиенты — договоры в валюте, поступления на валютный счёт, требования валютного контроля по внешнеторговым контрактам и проверка места реализации услуг для НДС.
  • Финансовый мониторинг — юристы, которые готовят или проводят сделки клиентов с недвижимостью, деньгами и долями, относятся к субъектам финансового мониторинга: нужны правила внутреннего контроля и проверка клиентов.
§ 04Какой режим обычно выбирают

Какой режим обычно выбирают юридические фирмы

Выбирать между упрощёнкой и ОУР юридической фирме не приходится: юридические услуги входят в перечень запрещённых для упрощёнки видов деятельности — 44 вида по постановлению № 970. Норма для отрасли — ТОО на общеустановленном режиме: КПН — 20% с налогооблагаемого дохода, декларация 100.00 — не позднее 31 марта следующего года, ежеквартальная 200.00 по зарплате. Расходы уменьшают КПН, только если подтверждены документами, поэтому аренда офиса, правовые базы, командировки на процессы и обучение юристов оформляются договором и актом.

Вторая граница — НДС: при обороте свыше 10 000 МРП за календарный год (в 2026 году 43 250 000 ₸) фирма в течение 5 рабочих дней после превышения подаёт заявление и становится плательщиком НДС со ставкой 16%. Клиентам-компаниям на ОУР это обычно не мешает: гонорар относится у них на вычеты по КПН, а НДС по ЭСФ — в зачёт. Партнёры-ИП с юридическими кодами ОКЭД тоже не могут применять упрощёнку и работают на ОУР: ИПН 10% с дохода до 230 000 МРП в год и 15% с превышения, декларация 220.00.

ФормаПериодСрокКто сдаёт
100.00годдо 31 марта следующего года; КПН — не позднее 10 дней после срока сдачиТОО на ОУР
200.00кварталдо 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноябрявсе ТОО; партнёры-ИП на ОУР
300.00кварталдо 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числафирмы, вставшие на учёт по НДС
220.00годдо 31 марта следующего годапартнёры-ИП на ОУР
270.00годдо 15 сентября года, следующего за отчётнымруководители и участники ТОО с долей более 10%; лица частной практики

Факты актуальны на

§ 05Гонорары

Когда юридическая фирма признаёт доход: ретейнер, почасовка, гонорар успеха

На ОУР доход признаётся по факту оказания услуг, поэтому главный документ юрфирмы — акт, а не платёжное поручение. От формы договора зависит, когда и как его оформлять:

  • почасовая ставка — акт за месяц с приложением тайм-шита: часы каждого юриста и ставки из договора;
  • абонентское обслуживание — ежемесячный акт на фиксированную сумму, даже если обращений в этом месяце было мало;
  • фиксированный гонорар за проект — акт по этапам или по завершении, а полученный аванс до акта числится обязательством;
  • гонорар успеха — доход в периоде, когда наступил результат, описанный в договоре.

По нашему опыту, большая часть вопросов налоговой к юрфирмам связана не с расчётом налога, а с актами, подписанными с опозданием или не подписанными вовсе. Поэтому акты по всем клиентам мы собираем к концу каждого месяца.

§ 06Расходы клиента

Как учитывать госпошлины и расходы, оплаченные за клиента

Юрфирма регулярно платит за клиента: государственную пошлину при подаче иска, нотариальные тарифы, перевод и апостиль, выписки из реестров, курьерскую доставку. Если смешать эти суммы с гонораром, фирма заплатит КПН с денег, которые ей не принадлежат, или спишет в расходы то, что клиент должен был вернуть.

Порядок закрепляем в договоре и в учёте:

  • в договоре — отдельное условие о возмещении расходов сверх вознаграждения;
  • при оплате — назначение платежа со ссылкой на клиента и дело;
  • при перевыставлении — отдельная строка в счёте и копии подтверждающих документов;
  • в учёте — расчёты с клиентом по возмещению, а не выручка.

Для плательщиков НДС порядок отражения возмещаемых сумм проверяем по каждому договору. Похожие вопросы с перевыставлением расходов возникают и у консалтинговых компаний.

§ 07Вопросы и ответы

Вопросы и ответы

Может ли юридическая фирма работать на упрощёнке в 2026 году?

Адвокату или нотариусу нужно открывать ИП?

Ретейнер получен за квартал вперёд — когда он становится доходом?

Госпошлина, оплаченная за клиента, — это доход фирмы?

Нужно ли юрфирме выписывать ЭСФ клиентам?

Сколько стоит бухгалтер для юридической фирмы?

Оставить заявку

Обсудим учёт вашей юридической фирмы

Напишите в WhatsApp или оставьте заявку: бухгалтер уточнит форму фирмы, виды договоров с клиентами, штат и регистрацию по НДС и предложит порядок работы.

WhatsApp

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.