Учёт НДС для частных школ

Для школы НДС — скорее вопрос диагностики, чем ежемесячной рутины. Пока школа на упрощённой декларации, НДС не возникает, кроме НДС на импорт и за нерезидента. На ОУР основная деятельность — обучение по образовательным программам — как правило, освобождена, но вокруг неё часто вырастают облагаемые продажи: школьная форма, рабочие тетради, сдача спортзала в аренду, летний лагерь с проживанием, выпускные и экскурсии.

Если такие обороты есть, школа на ОУР должна следить за порогом 10 000 МРП за календарный год (в 2026 году 43 250 000 ₸) и в течение 5 рабочих дней после превышения подать заявление о регистрации. После регистрации облагаемые обороты облагаются по ставке 16%, а НДС по покупкам распределяется между освобождённой и облагаемой деятельностью.

Мы ведём учёт НДС отдельно или в составе бухгалтерии школы. Действующие ставки разобраны в ответе какая ставка НДС в 2026 году.

Ответ зависит от режима и структуры доходов. Мы проходим три вопроса:

• Режим — на упрощёнке НДС не возникает, и дальше можно не идти, пока школа не меняет режим.
• Виды доходов — на ОУР делим поступления на обучение по образовательным программам и сопутствующие продажи: форма, аренда, мероприятия, лагерь.
• Оборот — считаем оборот нарастающим итогом с начала года и сверяем с порогом 10 000 МРП (в 2026 году 43 250 000 ₸) по правилам Налогового кодекса.

Если порог превышен, заявление подаётся в течение 5 рабочих дней. Иногда выгоднее вывести облагаемые продажи из школы — например, передать продажу формы отдельному поставщику, — но такое решение должно иметь деловую причину, а не только налоговую. Что такое порог и как его считать — в ответе какой порог НДС.

После регистрации по НДС школа начисляет налог только на облагаемые обороты, а освобождённое обучение показывает в декларации отдельно. Сложнее всего с покупками, которые служат обеим деятельностям: коммунальные услуги здания, охрана, ремонт, общий персонал.

• покупки только для облагаемых продаж — НДС в зачёт полностью;
• покупки только для обучения — НДС в зачёт, как правило, не принимается и включается в стоимость;
• общие покупки — НДС распределяется пропорционально по методу, закреплённому в учётной политике.

ЭСФ выписываем по облагаемым продажам не ранее даты оборота и не позднее 15 календарных дней после неё. Декларация 300.00 сдаётся ежеквартально не позднее 15 числа второго месяца после квартала, налог уплачивается до 25 числа того же месяца.

Учёт НДС для частной школы — от 45 000 ₸ в месяц. Цена зависит от доли облагаемых оборотов, числа ЭСФ на приход и реализацию и сложности распределения общих расходов.

Если школа пока не зарегистрирована и нужно только проверить обязанность, это делается в рамках бухгалтерского обслуживания школы. Пакеты — на странице тарифов.