01 · от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Полный учёт: акты и ЭСФ по объектам, табели, химия, техника, отчётность
Уборка офисов, квартир, после ремонта, аутсорсинг персонала
Бухгалтер для клининговых компаний в Казахстане
Клининговой компании бухгалтер нужен не только для деклараций: он выбирает режим под заказчиков, выставляет акты и ЭСФ за каждый объект, считает зарплату большого сменного штата и списывает химию по объектам. Мы ведём учёт клининга на аутсорсинге — ТОО и ИП на упрощёнке или ОУР, онлайн по всему Казахстану.
Клининг — бизнес, где почти вся себестоимость приходится на людей. Уборщики, операторы поломоечных машин, бригадиры и мойщики окон работают по сменам на десятках объектов, часть из них приходит на сезон или на разовый заказ. Отсюда главные риски учёта: зарплата ниже МЗП в табеле, договоры ГПХ вместо трудовых и взносы, посчитанные не с той базы.
Вторая сторона — заказчики. Бизнес-центры, ТРЦ, склады и госучреждения работают по договорам с ежемесячным актом выполненных работ и ждут ЭСФ. С 2026 года покупатель на ОУР не может относить на вычеты по КПН расходы на услуги плательщика упрощённой декларации, поэтому режим клининговой компании прямо влияет на то, выиграет ли она тендер.
Мы ведём бухгалтерское обслуживание клининга онлайн: табели и акты — через WhatsApp или облако, учёт — в 1С с доступом владельца к базе. Каждый месяц разносим выручку и расходы по объектам, чтобы было видно, какой договор приносит прибыль, а какой работает в ноль. Если у вас собственный цех по чистке ковров и одежды, учёт ближе к модели химчисток и прачечных.
§ 01Услуги для отрасли
Услуги для отрасли
02 · от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок со сверкой выручки с актами, ЭСФ и банком
03 · от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Табели по объектам, смены, МЗП, ГПХ и трудовые, взносы по ставкам 2026
04 · от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Порядок в актах, ЭСФ, табелях и взносах после ухода бухгалтера
05 · от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог, постановка на учёт, ЭСФ заказчикам, зачёт и декларация 300.00
06 · от 25 000 ₸
Открытие ТОО
Регистрация, ОКЭД, режим под заказчиков, кадры и старт учёта
§ 02С чем приходят
С чем обычно приходят клининговые компании
- —Крупный заказчик на ОУР отказывается продлевать договор, потому что услуги компании на упрощёнке он больше не может отнести на вычеты по КПН.
- —Половина персонала оформлена по ГПХ с почасовой оплатой, хотя люди годами работают по графику на одних и тех же объектах.
- —Табели ведут бригадиры на бумаге, зарплата считается вручную, и в сумме за месяц у части сотрудников выходит меньше МЗП.
- —Акты за месяц подписываются с опозданием, ЭСФ выписываются позже 15 дней, а выручка в декларации не совпадает с актами по объектам.
- —Химию и инвентарь закупают оптом на все объекты, но списывают одной суммой — понять себестоимость конкретного договора нельзя.
- —Частные клиенты платят переводом на личные карты уборщиков или менеджера, и деньги не проходят ни через ККМ, ни через счёт компании.
§ 03Особенности учёта в Казахстане
Особенности учёта клининга в Казахстане в 2026 году
- Вычет у заказчика — с 2026 года покупатель на ОУР не относит на вычеты по КПН расходы на услуги плательщика упрощённой декларации (ст. 286 НК). Для клининга, который обслуживает бизнес-центры и ТРЦ, это главный довод за ОУР.
- Порог НДС — на ОУР компания встаёт на учёт по НДС при обороте свыше 10 000 МРП за календарный год (в 2026 году 43 250 000 ₸); заявление подаётся в течение 5 рабочих дней после превышения. Ставка НДС — 16%.
- Акты и ЭСФ — услуги по договору закрываются актом выполненных работ за месяц; ЭСФ выписывается не ранее даты оборота и не позднее 15 календарных дней после неё.
- Зарплата не ниже МЗП — МЗП в 2026 году — 85 000 ₸; при неполной занятости оклад пересчитывается пропорционально отработанному времени, и это должно быть видно из табеля и трудового договора.
- Договоры ГПХ — по ГПХ компания удерживает налоги как налоговый агент, ВОСМС по ГПХ — тоже 2%. Постоянная работа по графику под руководством бригадира — признак трудовых отношений, а не услуги.
- Иностранные работники — для иностранцев проверяем основания для работы и уведомления по миграционному законодательству, а ИПН и взносы считаем по статусу резидента или нерезидента.
- ККМ и Kaspi — при оплате частными клиентами наличными, картой или через Kaspi QR нужен фискальный чек онлайн-ККМ; если оплата идёт только переводом на расчётный счёт, ККМ не требуется.
- Расходы по объектам — химия, инвентарь и спецодежда списываются по объектам, а поломоечные машины и пылесосы учитываются как основные средства или запасы по учётной политике.
§ 04Какой режим обычно выбирают
Какой режим обычно выбирают клининговые компании
Небольшие компании, которые убирают квартиры и офисы частных клиентов, обычно работают на упрощённой декларации: 4% от дохода, лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸), ограничения по числу работников нет. Маслихаты могут менять ставку в диапазоне 2–6%, поэтому её проверяем по месту регистрации. Социальный налог на упрощёнке не уплачивается, а при доходе более 24 000 МРП с начала года облагаемый доход уменьшается на расходы по оплате труда — для клининга с большим штатом это ощутимо.
Если основные заказчики — бизнес-центры, ТРЦ, сети и компании на ОУР, мы считаем вариант с ОУР для ТОО: КПН — 20%, социальный налог — 6%, а при обороте свыше 10 000 МРП (в 2026 году 43 250 000 ₸) — регистрация плательщиком НДС со ставкой 16%. Учтите, что основной расход клининга — зарплата, по которой НДС к зачёту нет, поэтому налог с продаж уменьшают только химия, оборудование, аренда и транспорт.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ТОО и ИП на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | компании на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
Факты актуальны на
§ 05Заказчики и режим
Почему бизнес-центры и ТРЦ просят клининг перейти на ОУР
Управляющая компания бизнес-центра или ТРЦ на ОУР уменьшает КПН на свои расходы. С 2026 года расходы на услуги плательщика упрощённой декларации на вычеты не относятся, поэтому договор на уборку у такого подрядчика обходится заказчику дороже на сумму потерянного вычета. Если клининг ещё и плательщик НДС, заказчик берёт НДС из ЭСФ в зачёт.
Прежде чем менять режим, считаем на ваших цифрах:
- какая доля выручки приходится на заказчиков на ОУР и сколько из них готовы уйти;
- какой КПН выйдет при 20% с учётом зарплаты, химии и амортизации техники;
- сколько НДС к уплате останется, если зачёт дают только закупки, а не зарплата;
- как пересмотреть цены в договорах, чтобы НДС 16% не съел маржу.
Для компании, которая работает в основном с частными клиентами, упрощёнка обычно остаётся выгоднее.
§ 06Персонал
Как оформлять уборщиков: трудовой договор или ГПХ
Для клининга это самый частый вопрос при проверке. Договор ГПХ подходит для разовой работы с результатом: генеральная уборка после ремонта, мойка фасада, разовый объект. Если человек каждый день выходит на один и тот же объект по графику, подчиняется бригадиру и получает фиксированную сумму, это трудовые отношения, и налоговая или трудовая инспекция может их переквалифицировать.
Что мы делаем:
- разбираем, кто из исполнителей по ГПХ фактически работает постоянно, и переводим их на трудовые договоры с частичной занятостью;
- для разовых объектов оформляем ГПХ с актом приёмки, удерживаем налоги и ВОСМС 2%;
- ведём табели по объектам и сменам, чтобы зарплата и взносы считались от реальных часов.
Подробно о налогах по таким договорам — в ответе налоги по договору ГПХ.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Клининговой компании выгоднее упрощёнка или ОУР?
Зависит от заказчиков. Если вы убираете квартиры и небольшие офисы, упрощёнка с налогом 4% от дохода и без социального налога обычно дешевле. Если основная выручка — бизнес-центры, ТРЦ и компании на ОУР, с 2026 года они не могут относить ваши услуги на вычеты по КПН, и мы считаем вариант с ОУР и НДС.
Нужно ли клинингу вставать на учёт по НДС?
На упрощёнке — нет, плательщики упрощённой декларации не являются плательщиками НДС при любом обороте. На ОУР регистрация обязательна при обороте свыше 10 000 МРП за календарный год, в 2026 году это 43 250 000 ₸. Добровольная регистрация имеет смысл, когда крупные заказчики ждут ЭСФ с НДС для зачёта.
Можно ли платить уборщице с неполным днём меньше МЗП?
Да, если она работает неполное время и это закреплено в трудовом договоре и табеле: оплата считается пропорционально отработанным часам от оклада не ниже МЗП, в 2026 году — 85 000 ₸. При полной норме времени зарплата ниже МЗП — нарушение, которое выявляется при проверке.
Что будет, если уборщики работают по ГПХ годами?
Такие договоры рискуют переквалифицировать в трудовые: тогда доначисляют взносы и налоги работодателя за весь период, а работник получает права по Трудовому кодексу. Мы проверяем, кто из исполнителей фактически работает по графику, и переводим их на трудовые договоры.
Нужна ли касса, если частные клиенты платят через Kaspi?
Да. Оплата через Kaspi QR приравнивается к оплате картой, поэтому на каждый расчёт нужен фискальный чек онлайн-ККМ. За невыдачу чека при первом нарушении выносится предупреждение, повторно в течение года — штраф 15–50 МРП в зависимости от категории бизнеса.
Как учитывать ущерб, который уборщик причинил имуществу клиента?
Оформляем акт о повреждении и претензию клиента, а компенсацию учитываем как расход компании или как уменьшение суммы по акту, в зависимости от договора. Удержание с работника возможно только в пределах и в порядке, установленных Трудовым кодексом, поэтому условия о материальной ответственности стоит прописать в трудовом договоре заранее.
Оставить заявку
Обсудим учёт вашей клининговой компании
Напишите в WhatsApp или оставьте заявку: бухгалтер уточнит заказчиков, режим, число объектов и сотрудников и предложит порядок работы.