Бухгалтерское обслуживание
Начисления по договорам, депозиты, коммуналка, ЭСФ и налоги
Арендодателю сначала нужно определиться со статусом: физлицо, сдающее квартиру, само декларирует доход в форме 270.00, а систематическая сдача и коммерческие площади обычно требуют ИП или ТОО. Мы ведём учёт аренды на аутсорсинге — от одной посуточной квартиры до здания с арендаторами-компаниями, онлайн по всему Казахстану.
Аренда кажется самым простым бизнесом: договор, ежемесячный платёж, налог с дохода. Сложности возникают на стыке статусов. Собственник-физлицо, ИП и ТОО платят разные налоги с одной и той же арендной платы, а у арендатора-компании от статуса арендодателя зависит, примет ли налоговая его расход.
С 2026 года этот вопрос стал острее: покупатель на ОУР больше не может относить на вычеты по КПН расходы, приобретённые у плательщика упрощённой декларации. Для владельца офиса или склада, который сдаёт площади компаниям, выбор режима теперь влияет на то, насколько привлекательна его ставка. Параллельно растёт посуточный сегмент — брони через Booking и Airbnb, оплата в валюте, комиссии иностранных площадок.
Мы ведём бухгалтерское обслуживание арендодателей онлайн: договоры, акты и выписки — через WhatsApp или облако, учёт — в 1С с доступом владельца к базе. По каждому объекту видно начисления, поступления, долги арендаторов, коммунальные расходы и налоги к уплате.
Начисления по договорам, депозиты, коммуналка, ЭСФ и налоги
270.00, 910.00, 220.00 или 100.00, 700.00 и 701.01 в срок
Трудовые договоры и ГПХ, взносы, ИПН и форма 200.00
Договоры, доход по периодам, дополнительная отчётность
Порог, постановка на учёт, ЭСФ, зачёт и декларация 300.00
ИП за 1 день: ОКЭД, режим, счёт, ККМ и первые договоры
Собственнику нескольких квартир или небольшого помещения чаще всего подходит ИП на упрощёнке: 4% от дохода, лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸), социальный налог не уплачивается, НДС не возникает независимо от оборота. Маслихаты меняют ставку в диапазоне 2–6%, поэтому её проверяем по месту регистрации. ИП на упрощёнке с годовым доходом до 135 000 МРП вправе не вести бухгалтерский учёт, но реестр объектов и расчёты с арендаторами всё равно нужны. До регистрации сверяем ОКЭД с перечнем 44 запрещённых для упрощёнки видов деятельности.
ОУР стоит считать, если основные арендаторы — компании на ОУР или если на балансе здание с крупными расходами: амортизация, ремонт и содержание уменьшают облагаемый доход только на этом режиме. ТОО на общеустановленном режиме платит КПН 20%, ИП на ОУР — ИПН 10% с дохода до 230 000 МРП в год и 15% с превышения. При обороте свыше 10 000 МРП за год (в 2026 году 43 250 000 ₸) арендодатель на ОУР встаёт на учёт по НДС со ставкой 16% в течение 5 рабочих дней после превышения.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 270.00 | год | до 15 сентября года, следующего за отчётным | физлица без ИП с самостоятельно облагаемым доходом от аренды |
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на ОУР; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | арендодатели на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года; расчёт текущих платежей 701.01 — до 15 февраля | владельцы зданий, помещений и земельных участков, используемых в деятельности |
Факты актуальны на
Статус выбирается не по привычке, а по тому, кому и как часто вы сдаёте. Разовая сдача своей квартиры другому физлицу — это самостоятельно облагаемый доход и декларация 270.00. Если объектов несколько, договоры идут один за другим, а площади арендуют компании, это уже предпринимательство, и налоговая ожидает регистрации.
| Критерий | Физлицо | ИП | ТОО |
|---|---|---|---|
| Налог | ИПН 10%, 15% свыше 8 500 МРП в год | упрощёнка 4% или ОУР | упрощёнка 4% или КПН 20% |
| Отчёт | 270.00 раз в год | 910.00 или 220.00 | 910.00 или 100.00 |
| Арендаторы-компании | могут удерживать налог как агенты | работают по договору и ЭСФ | работают по договору и ЭСФ |
| Платежи за себя | нет | ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС | нет |
ТОО выбирают, когда у объекта несколько собственников, здание покупается в кредит или планируется продажа бизнеса вместе с недвижимостью. Соседняя модель — управление чужими квартирами за вознаграждение — разобрана на странице для агентств недвижимости.
Для компании на ОУР аренда офиса или склада — один из крупных расходов. С 2026 года такой арендатор не может относить на вычеты по КПН расходы, приобретённые у плательщика упрощённой декларации. На практике это значит, что при равной ставке компания выберет арендодателя на ОУР, а владельцу на упрощёнке придётся либо снижать цену, либо менять режим.
Прежде чем менять режим, считаем три вещи:
Независимо от режима компании ждут договор, ежемесячный акт и ЭСФ. Как устроен учёт, когда собственник сам сдаёт номера посуточно с гостиничным сервисом, — на странице для гостиниц.
Напишите в WhatsApp или оставьте заявку: бухгалтер уточнит, какие объекты и кому вы сдаёте, на каком режиме, и предложит порядок работы.