Бухгалтерское обслуживание
Учёт по заказам: авансы, материалы, брак, оборудование, ЭСФ и налоги
Типография становится плательщиком НДС, если работает на ОУР и оборот за календарный год превысил 10 000 МРП — в 2026 году 43 250 000 ₸, или если встаёт на учёт добровольно ради крупных заказчиков. Мы ставим на учёт, выписываем ЭСФ, ведём зачёт по закупкам и сдаём 300.00.
Для рекламного производства НДС — прежде всего вопрос клиентов. Пока заказчики — физлица и малый бизнес, НДС не нужен: на упрощёнке он не возникает независимо от оборота, кроме НДС на импорт. Когда в портфеле появляются сети, банки, застройщики и заводы, им важно, чтобы поставщик был на ОУР и выписывал ЭСФ с НДС, — тогда и расход, и НДС у них идут в зачёт.
С 1 января 2026 года ставка НДС — 16%. На ОУР обязательная постановка наступает при обороте свыше 10 000 МРП за календарный год, заявление подаётся в течение 5 рабочих дней после превышения. Для типографии это значит: цены в договорах и прайсе с НДС, ЭСФ на каждую реализацию и зачёт НДС по бумаге, краске, плёнке и оборудованию, купленным у плательщиков НДС.
Ведём учёт НДС отдельно или вместе с бухгалтерией типографии. Сроки и порядок заполнения декларации — на странице формы 300.00.
Считаем оборот нарастающим итогом и заранее предупреждаем, когда ИП или ТОО на ОУР подходит к 10 000 МРП.
Готовим и подаём заявление в течение 5 рабочих дней после превышения или добровольно по решению владельца.
Выписываем ЭСФ по каждому сданному заказу не позднее 15 календарных дней после оборота.
Проверяем входящие ЭСФ на бумагу, краски, плёнку, комплектующие и оборудование, чтобы НДС не терялся.
Считаем НДС по ввозу из ЕАЭС через 328.00, по импорту из других стран — по таможенной декларации, и ставим его в зачёт.
Отслеживаем предоплаты, акты и накладные, чтобы ЭСФ и начисление НДС попали в правильный период.
Сдаём ежеквартально и считаем НДС к уплате до 25 числа второго месяца после квартала.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на ОУР; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | плательщики НДС на ОУР |
| 328.00 | месяц ввоза | до 20 числа месяца, следующего за месяцем принятия товара на учёт | любой режим при импорте материалов и оборудования из ЕАЭС |
Факты актуальны на
Решение считаем на цифрах, а не по совету коллег. Сравниваем два сценария на одном году:
ОУР обычно оправдан, когда большая часть выручки приходит от компаний на ОУР, высока доля материалов и оборудования с входящим НДС, а цены можно поднять на сумму налога. Если заказчики в основном розница и малый бизнес, упрощёнка, как правило, остаётся выгоднее. Порядок перехода — в разборе как встать на учёт по НДС.
Полиграфия и реклама работают на импортных материалах, поэтому НДС на импорт касается всех — и плательщиков НДС, и упрощёнки. Порядок зависит от страны:
| Откуда ввоз | Когда платится НДС | Документ |
|---|---|---|
| страны ЕАЭС | до 20 числа месяца после принятия товара на учёт | заявление 328.00 |
| другие страны | при таможенном оформлении | декларация на товары |
Плательщик НДС ставит уплаченный НДС на импорт в зачёт. У плательщика упрощёнки зачёта нет, и налог входит в стоимость материала или оборудования. Доставку, таможенное оформление и услуги брокера тоже включаем в себестоимость. Подробности по ЕАЭС — в ответе про НДС при импорте.
Учёт НДС для типографии или рекламного производства — от 45 000 ₸ в месяц. На цену влияют число ЭСФ продаж и покупок, импорт, авансы по крупным заказам и количество точек.
Если НДС — часть общего учёта, удобнее подключить бухгалтерию типографии целиком. Пакеты — на странице тарифов.
Учёт по заказам: авансы, материалы, брак, оборудование, ЭСФ и налоги
910.00, 200.00, 328.00, 220.00 и 300.00 — в срок и со сверкой
Сдельная оплата, ГПХ и самозанятые, командировки, ИПН и взносы
Склад, заказы и авансы, импорт, ЭСФ и исправление деклараций
ИП за 1 день: ОКЭД, режим под B2B или розницу, ККМ, учёт заказов
Пришлите оборот за год и список крупных заказчиков — покажем, нужен ли вам НДС и что изменится в ценах.