01 · от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Учёт по проектам: авансы, акты этапов, сервисы, команда, отчётность
Разработка сайтов, дизайн, UX/UI, поддержка проектов
Бухгалтер для веб-студий в Казахстане
Веб-студия живёт проектами: предоплата, этапы, акт по каждому этапу и поддержка после запуска. Бухгалтеру важно связать деньги на счёте с договорами и актами, правильно оформить передачу прав на сайт и код, учесть подписки на зарубежные сервисы и выплаты исполнителям. Мы ведём учёт студий — чаще ИП, при росте ТОО — онлайн по всему Казахстану.
Типичная веб-студия — это ИП владельца и небольшая команда: дизайнер, пара разработчиков, менеджер проектов, часть людей на проектной оплате. Заказчики платят частями: аванс при старте, остаток после приёмки, а затем ежемесячно за поддержку и хостинг. Из-за этого деньги на счёте и выполненные этапы почти никогда не совпадают по датам.
Налоги студии зависят от того, кто её клиенты. Для частных заказчиков и малого бизнеса обычно подходит упрощёнка, но с 2026 года компания на ОУР не может относить на вычеты по КПН расходы, купленные у плательщика упрощённой декларации. Если студия делает сайты для банков, застройщиков и сетей, этот вопрос всплывает уже на этапе тендера.
Мы ведём бухгалтерское обслуживание веб-студий онлайн: договоры, счета и акты — через WhatsApp или облако, учёт — в 1С с доступом владельца. Связываем каждую оплату с проектом и этапом, начисляем НДС за нерезидента по зарубежным сервисам и оформляем выплаты команде так, чтобы декларация совпадала с банком.
§ 01Услуги для отрасли
Услуги для отрасли
02 · от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
910.00, 200.00, 220.00 и 300.00 без расхождений с банком
03 · от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Штат, ГПХ, исполнители-ИП, удержания и права на результат работы
04 · от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Проекты, авансы, акты, сервисы и выплаты за прошлые периоды
05 · от 45 000 ₸
Учёт НДС
НДС за нерезидента, порог на ОУР, ЭСФ, зачёт и 300.00
06 · бесплатно
Регистрация ИП
ИП под студию: ОКЭД, режим, счёт и шаблоны договоров
§ 02С чем приходят
С чем обычно приходят веб-студии
- —Предоплату за проект получили в одном полугодии, а акт подписали в другом, и непонятно, в какой период отражать доход в 910.00.
- —Крупный заказчик на ОУР попросил ЭСФ и спросил, сможет ли отнести расходы на сайт на вычеты, а студия работает на упрощёнке.
- —Сайт сдан и оплачен, но в договоре ничего не сказано о правах на дизайн и код, и клиент просит документ о передаче прав.
- —Хостинг, домены, платные темы и плагины годами оплачиваются личной картой владельца за клиентов, без перевыставления и без НДС за нерезидента.
- —Разработчики и дизайнеры получают деньги переводом на карту без договора, и в 200.00 этих выплат нет.
- —Бухгалтер-фрилансер сдавал только 910.00, а учёта по проектам, сверок с заказчиками и закрывающих документов нет.
§ 03Особенности учёта в Казахстане
Особенности учёта веб-студий в Казахстане в 2026 году
- Проект по этапам — договор делится на этапы (прототип, дизайн, вёрстка, программирование, запуск), по каждому подписывается АВР. Предоплата до акта — это аванс полученный, и дату признания дохода фиксируем в учётной политике.
- Упрощёнка для ИП — 4% от дохода, маслихаты меняют ставку в диапазоне 2–6%, лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸). ИП на упрощёнке с годовым доходом до 135 000 МРП вправе не вести бухгалтерский учёт, но учёт по проектам всё равно нужен.
- Перечень запрещённых видов — в нём 44 вида деятельности, среди них консалтинг и маркетинговые услуги. Разработка сайтов там прямо не названа, но если студия продаёт SEO, рекламу или «IT-консалтинг», ОКЭД и формулировки договоров сверяем с постановлением № 970.
- Клиенты на ОУР — с 2026 года покупатель на ОУР не может относить на вычеты по КПН расходы у плательщика упрощённой декларации. Для студии с корпоративными заказчиками это главный довод в пользу ИП на ОУР или ТОО на ОУР.
- Права на сайт и код — дизайн, тексты и программный код — объекты авторского права. Передачу исключительных прав или лицензию прописываем в договоре и закрываем актом, иначе у клиента нет документа, что сайт принадлежит ему.
- Хостинг, домены, лицензии — если студия сама оплачивает сервисы клиента, выбираем схему заранее: включить их в свою услугу или перевыставлять как возмещение расходов. От схемы зависит, что попадает в доход.
- НДС за нерезидента — при покупке услуг иностранных компаний (хостинг, конструкторы сайтов, Figma, темы и плагины) казахстанский покупатель уплачивает НДС за нерезидента по ставке 16%; упрощёнка от этой обязанности не освобождает.
- Команда на ГПХ, ИП и самозанятые — по ГПХ с физлицом студия как налоговый агент удерживает ИПН и взносы и сдаёт 200.00. Компания на ОУР может относить на вычеты покупки у самозанятых, но не у исполнителей на упрощёнке.
§ 04Какой режим обычно выбирают
Какой режим обычно выбирают веб-студии
Небольшие студии, которые работают с частными заказчиками, малым бизнесом и иностранными клиентами, чаще всего открывают ИП на упрощёнке: 4% от дохода (маслихаты меняют ставку в диапазоне 2–6%), лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸), социального налога нет, плательщиком НДС ИП не становится при любом обороте. Сверху — платежи ИП за себя: минимум при базе 1 МЗП в 2026 году — 21 675 ₸ в месяц. Участникам Astana Hub упрощёнка недоступна — подробнее об этом на странице для IT-компаний.
ОУР студия выбирает, когда основные заказчики — компании на ОУР, которым нужны вычеты: ИП на ОУР платит ИПН 10% с дохода до 230 000 МРП в год и 15% с превышения, соцналог за себя — 2 МРП (8 650 ₸) в месяц, расходы на команду и сервисы уменьшают налог. При обороте свыше 10 000 МРП за календарный год (в 2026 году 43 250 000 ₸) на ОУР нужно встать на учёт по НДС со ставкой 16%. ТОО открывают, когда появляются партнёры, крупные контракты или нужна ответственность в пределах имущества компании.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ; ИП на ОУР и все ТОО |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | студии на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
Факты актуальны на
§ 05Этапы и предоплаты
Как учитывать предоплаты и акты по этапам проекта
Деньги в веб-студии приходят раньше результата: аванс при старте проекта — обычная практика рынка. До подписания акта такая сумма в учёте — аванс полученный, а не выручка за готовый сайт. Если проект растянут на несколько месяцев, порядок признания дохода нужно закрепить в учётной политике и выдерживать по всем договорам одинаково.
Как мы связываем деньги и работу:
- каждый договор заводим в 1С как проект с этапами и суммами;
- поступление привязываем к этапу по назначению платежа и счёту;
- после приёмки этапа оформляем акт и закрываем аванс;
- на конец полугодия сверяем открытые авансы и неподписанные акты.
Так доход в 910.00 не расходится с выпиской, а при уведомлении из налоговой каждую сумму можно показать договором и актом.
§ 06Рост
Когда веб-студии переходить с ИП на ТОО
ИП проще и дешевле в обслуживании, и для студии из нескольких человек его обычно хватает. Поводы задуматься о ТОО появляются по мере роста:
- у студии появляется партнёр, и доли нужно закрепить в уставе;
- заказчики — госкомпании, банки и холдинги, которые предпочитают работать с юрлицом;
- контракты крупные, и владелец не хочет отвечать по ним личным имуществом;
- доход приближается к лимиту упрощёнки 600 000 МРП в год;
- нужно участие в Astana Hub — а оно несовместимо с упрощёнкой.
У ТОО на ОУР КПН — 20% с прибыли, а прибыль учредителям выплачивается дивидендами: ИПН с дивидендов — 5% до 230 000 МРП в год. Переход лучше планировать с начала года или квартала, чтобы не дробить договоры. Подробное сравнение — в ответе ИП или ТОО.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
На каком режиме работать веб-студии в 2026 году?
Если заказчики — частные лица, малый бизнес на упрощёнке и иностранные компании, обычно выгоднее ИП на упрощёнке: 4% от дохода и без НДС при любом обороте. Если основные клиенты — компании на ОУР, считаем вариант с ОУР: с 2026 года они не могут относить на вычеты расходы у плательщика упрощёнки.
Предоплата за сайт — это уже доход?
До подписания акта предоплата учитывается как аванс полученный. Как и когда её признавать для налога, фиксируем в учётной политике и сверяем открытые авансы на конец каждого полугодия, чтобы доход в 910.00 сходился с выпиской банка и актами.
Нужно ли передавать заказчику права на сайт отдельным документом?
Да, желательно. Дизайн, тексты и код — объекты авторского права, поэтому в договоре прописываем передачу исключительных прав или лицензию, а по итогам проекта подписываем акт. Права исполнителей студии тоже нужно получить по их договорам, иначе передавать клиенту нечего.
Почему ИП на упрощёнке платит НДС за Figma и хостинг?
Плательщики упрощённой декларации не являются плательщиками НДС, но НДС за нерезидента при покупке услуг иностранных компаний уплачивают. Ставка — 16%, в зачёт ИП на упрощёнке его взять не может, и он становится частью стоимости сервиса.
Как платить фрилансерам, которые делают часть проекта?
Физлицу без статуса платим по договору ГПХ: студия удерживает ИПН и взносы и отражает выплату в 200.00. С ИП и самозанятыми работаем по их документам — от статуса исполнителя зависит, уменьшит ли выплата налог студии на ОУР.
Сколько стоит бухгалтер для веб-студии?
Бухгалтерское обслуживание — от 30 000 ₸ в месяц, расчёт зарплаты — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Цена зависит от режима, числа проектов и актов, платежей зарубежным сервисам и исполнителей; пакеты — на странице тарифов.
Оставить заявку
Расскажите о вашей студии
Напишите в WhatsApp или оставьте заявку: бухгалтер уточнит режим, состав команды, типичную структуру договоров и предложит порядок работы.