от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Полный учёт: квитанции и ККМ, Kaspi, акты для отелей, химия, оборудование, зарплата
Химчистки и прачечные
Учёт НДС для химчисток и прачечных
НДС касается химчистки только на ОУР: обязательная постановка на учёт — при обороте свыше 10 000 МРП за календарный год (в 2026 году 43 250 000 ₸), ставка — 16%. Мы ставим на учёт, выписываем ЭСФ корпоративным заказчикам, собираем зачёт по химии, оборудованию и коммунальным услугам и сдаём 300.00.
- Стоимость
- от 45 000 ₸
- Срок
- подключение за 1–2 рабочих дня
- Отрасли
- Химчистки
Большинство химчисток работает на упрощёнке, а плательщики упрощённой декларации не являются плательщиками НДС независимо от оборота. Вопрос НДС возникает, когда прачечная переходит на ОУР ради корпоративных заказчиков: гостиниц, сетевых ресторанов, клиник, которым нужны расходы с вычетом и ЭСФ с НДС.
На ОУР НДС начинается с порога: при обороте свыше 10 000 МРП за календарный год (в 2026 году 43 250 000 ₸) заявление о постановке на учёт подаётся в течение 5 рабочих дней после превышения. Можно встать на учёт и добровольно раньше порога, если основные заказчики — плательщики НДС и им важен зачёт.
Мы ведём НДС полностью: ЭСФ по каждому акту, контроль входящих ЭСФ поставщиков, зачёт, декларация 300.00 и уплата. Общие условия — на странице учёта НДС, подробно о режиме — на странице плательщика НДС.
§ 01Что входит
Что входит в учёт НДС химчистки
01
Контроль порога
Считаем оборот нарастающим итогом и предупреждаем заранее, чтобы заявление было подано в срок.
02
Постановка на учёт
Готовим и подаём заявление о регистрации по НДС, настраиваем 1С и ИС ЭСФ.
03
ЭСФ заказчикам
Выписываем ЭСФ гостиницам, ресторанам и клиникам по каждому акту в течение 15 календарных дней.
04
НДС с розницы
Начисляем НДС с выручки от частных клиентов по чекам ККМ всех приёмных пунктов.
05
Входящие ЭСФ
Проверяем ЭСФ поставщиков химии, оборудования, запчастей, аренды и коммунальных услуг и принимаем их в зачёт.
06
Импорт оборудования
Учитываем НДС на импорт при ввозе машин и запчастей, при поставках из ЕАЭС сдаём 328.00.
07
Декларация 300.00
Сдаём декларацию по НДС ежеквартально и готовим платёж до 25 числа второго месяца после квартала.
08
Ответы на уведомления
Разбираем разрывы по цепочке поставщиков и уведомления по НДС, готовим пояснения.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности НДС в химчистках
- —Смешанная выручка — с розничной выручки по чекам НДС начисляется так же, как с корпоративной; частный клиент зачёт не получает, поэтому цену для населения на ОУР с НДС пересчитываем заранее.
- —Зачёт по коммунальным услугам — вода, электроэнергия, газ — крупные статьи, и НДС по ним идёт в зачёт, только если ЭСФ выписана на химчистку, а не на арендодателя.
- —Оборудование — НДС по машинам химчистки, стиральным машинам и прессам принимается в зачёт по ЭСФ или документам импорта; при ввозе из ЕАЭС форма 328.00 сдаётся не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным.
- —Импорт на упрощёнке — даже ИП на упрощёнке, не плательщик НДС, платит НДС на импорт при ввозе оборудования; без регистрации по НДС зачесть его нельзя.
- —Компенсации заказчикам — удержания по договору за потерянное бельё гостиницы оформляем отдельным документом и проверяем, не уменьшают ли они облагаемый оборот.
- —Опоздание с постановкой — за несвоевременную подачу заявления — штраф 50 МРП, за обороты в период непостановки на учёт — 15% от оборота.
- —Ставка 2026 года — с 1 января 2026 года ставка НДС — 16%; договоры с заказчиками, заключённые раньше, проверяем на то, включён ли НДС в цену.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ; ИП на ОУР — каждый квартал |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | химчистки и прачечные на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
Факты актуальны на
§ 04Выбор
Когда прачечной выгодно встать на учёт по НДС добровольно
Добровольная регистрация имеет смысл не всегда. Считаем её на цифрах владельца, обычно по трём вопросам:
- какая доля выручки приходится на заказчиков — плательщиков НДС, которым нужен зачёт;
- сколько входящего НДС приходится на химию, коммунальные услуги, аренду и оборудование;
- выдержит ли цена для частных клиентов, если в неё нужно включить 16%.
Если основные заказчики — гостиницы и клиники на ОУР с НДС, а прачечная работает почти без населения, регистрация часто снимает вопрос цены для заказчика. Если же половина выручки — частные лица, НДС ложится на них, и выгода спорна. Как это решение выглядит у заказчика, видно на странице НДС для гостиниц.
§ 05Зачёт
Как химчистке законно уменьшить НДС к уплате
НДС к уплате — это начисленный налог минус НДС, принятый в зачёт по входящим ЭСФ. У химчистки на зачёт работают:
- ЭСФ поставщиков растворителей, моющих средств и упаковки;
- ЭСФ за аренду цеха и пунктов приёма, если арендодатель — плательщик НДС;
- ЭСФ на воду, электроэнергию и газ, выписанные на химчистку;
- ЭСФ и документы импорта на оборудование и запчасти.
Главная потеря зачёта — закупки у неплательщиков НДС и счета, выставленные на чужое имя. Поэтому до заключения договора аренды мы проверяем, на кого будут выписываться счета за коммунальные услуги, а поставщиков химии — на регистрацию по НДС. Про выписку ЭСФ подробнее — в ответе как выписать ЭСФ.
§ 06Стоимость
Сколько стоит учёт НДС химчистки
Учёт НДС для химчистки — от 45 000 ₸ в месяц. Цена зависит от количества ЭСФ заказчикам и поставщикам, числа пунктов, наличия импорта оборудования.
Если НДС ведётся вместе с полной бухгалтерией, считаем общий пакет. Варианты — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Нужно ли химчистке на упрощёнке платить НДС?
Нет. Плательщики упрощённой декларации не являются плательщиками НДС независимо от оборота, кроме НДС на импорт и за нерезидента. Вопрос НДС возникает только после перехода на ОУР.
Когда прачечной на ОУР нужно встать на учёт по НДС?
Когда оборот за календарный год превысил 10 000 МРП — в 2026 году 43 250 000 ₸. Заявление подаётся в течение 5 рабочих дней после превышения; встать на учёт можно и добровольно раньше.
Начисляется ли НДС на чистку вещей частных клиентов?
Да, если химчистка — плательщик НДС. НДС начисляется со всей выручки, в том числе по чекам ККМ от частных клиентов, хотя сами клиенты его в зачёт не берут.
Можно ли зачесть НДС по электроэнергии, если счёт выставлен на арендодателя?
Как правило, нет: в зачёт принимается НДС по ЭСФ, выписанным на саму химчистку. Если коммунальные услуги идут через арендодателя, нужно прописать в договоре, как он перевыставляет их с ЭСФ.
Какая ставка НДС в 2026 году?
С 1 января 2026 года основная ставка НДС — 16%, ранее была 12%. Декларация 300.00 сдаётся ежеквартально не позднее 15 числа второго месяца после квартала, налог уплачивается до 25 числа того же месяца.
Другие услуги
Другие услуги: Химчистки
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок со сверкой выручки с ОФД, Kaspi и ЭСФ по договорам
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Смены пунктов и цеха, процент от выручки, взносы 2026 года, кадровые документы
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Порядок в учёте после ухода бухгалтера, пропусков и расхождений с ОФД
бесплатно
Регистрация ИП
ИП за 1 день: ОКЭД, упрощёнка, ККМ и Kaspi, первые работники
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Разберём НДС вашей прачечной
Расскажите, кто ваши основные заказчики и какой оборот, — посчитаем, нужна ли регистрация по НДС и что она даст.