Бухгалтер для фитнес-клубов и студий в Казахстане

Фитнес продаёт время: клиент платит сегодня за абонемент на три месяца или год, а услуга оказывается постепенно, с заморозками, переносами и иногда с возвратом остатка. Поэтому деньги на счёте студии и её доход за месяц — разные величины, и это нужно видеть в учёте, а не выяснять при проверке.

Вторая особенность — люди. Администраторы обычно в штате, а тренеры работают по-разному: на окладе с процентом за персональные тренировки, по договору ГПХ, как ИП или самозанятые. От выбранной схемы зависят налоги клуба, право на вычеты и риск, что налоговая увидит в договорах подряда трудовые отношения.

Мы ведём бухгалтерское обслуживание фитнес-бизнеса онлайн: документы — через WhatsApp или облако, учёт — в 1С с доступом владельца. Сверяем продажи CRM клуба с ККМ, Kaspi и банком, распределяем абонементы по периодам и считаем зарплату тренеров по фактическим тренировкам.

Студии йоги, танцев, небольшие залы и бассейны с одним владельцем чаще всего работают как ИП на упрощёнке: 4% от дохода, лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸), ограничения по численности работников нет. Маслихаты могут менять ставку в диапазоне 2–6%, а в Астане, Алматы и Шымкенте её снизили, поэтому проверяем ставку по адресу зала. Социальный налог на упрощёнке не уплачивается, плательщиком НДС студия не становится при любом обороте, а при доходе более 24 000 МРП с начала года облагаемый доход уменьшается на расходы по оплате труда работников.

Крупные клубы с дорогой арендой, оборудованием и корпоративными клиентами нередко выбирают ТОО на ОУР: КПН — 20% с прибыли, то есть после вычета аренды, коммунальных платежей, зарплаты и амортизации. Но с 2026 года на ОУР нельзя отнести на вычеты расходы, приобретённые у плательщика упрощённой декларации, — режим арендодателя и тренеров-ИП проверяем до перехода. При обороте свыше 10 000 МРП за год (в 2026 году 43 250 000 ₸) клуб на ОУР встаёт на учёт по НДС со ставкой 16%, заявление подаётся в течение 5 рабочих дней после превышения.

Абонемент — это предоплата за услугу, которую клуб оказывает в течение срока действия. Если записать всю сумму в доход в день оплаты, январь и сентябрь выглядят сверхприбыльными, а лето — убыточным, и владелец не видит реальную картину. Учёт абонементов мы строим так:

• каждая продажа из CRM сверяется с чеком ККМ и зачислением Kaspi или банка;
• доход в бухучёте распределяется по месяцам действия, неотработанный остаток показывается обязательством перед клиентами;
• заморозка продлевает срок и сдвигает признание дохода, без отдельного документа её не учитываем;
• возврат — по заявлению клиента, с расчётом остатка по правилам договора и чеком возврата на ККМ.

Налоговая сторона зависит от режима: для упрощёнки и для ОУР момент признания дохода по абонементам закрепляем в учётной политике заранее, до первой декларации, чтобы годовые продажи не исказили расчёт налога и лимитов.