Бухгалтер для частных школ, лицеев и гимназий в Казахстане

Частная школа живёт сразу в двух календарях. Налоговые периоды идут по календарному году и полугодиям, а деньги, нагрузка педагогов и договоры с родителями — по учебному году с сентября по май. Предоплата, полученная в августе, относится к урокам до следующего лета, а тарификация, утверждённая осенью, меняет фонд оплаты труда посреди налогового года.

К этому добавляются требования отрасли. Среднее образование ведётся только по лицензии, школа проходит государственную аттестацию, а при подушевом финансировании бюджетные средства поступают по данным о контингенте и проверяются по целевому использованию. Плата родителей, питание, подвоз, кружки и благотворительные взносы — разные по смыслу поступления, и каждое нужно провести по своим правилам.

Мы ведём бухгалтерское обслуживание школ онлайн: договоры и выписки — через WhatsApp или облако, учёт — в 1С с доступом руководства к базе. Если у вас также детский сад или центр дополнительного образования, учёт можно вести в одной связке — смотрите страницы для детских садов и для учебных центров.

Небольшие школы и лицеи-ТОО чаще работают на упрощённой декларации: 4% от дохода, лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸), маслихаты меняют ставку в диапазоне 2–6%. Для школы, где фонд оплаты труда — главная статья расходов, важно, что социальный налог на упрощёнке не уплачивается, а при доходе более 24 000 МРП с начала года облагаемый доход уменьшается на расходы по оплате труда работников. Упрощёнку не применяют НКО и ТОО, где доля других юрлиц более 25%, — для школ, созданных как частное учреждение или дочерняя структура холдинга, это ограничение решающее.

ОУР с КПН для социальной сферы стоит считать, когда у школы собственное здание, кредиты на строительство, автобусы и большая амортизация: ставка — 5% в 2026 году и 10% с 1 января 2027 года, а берётся она с прибыли, а не с дохода. Взамен появляются социальный налог 6% с зарплаты, требования к первичке по каждому расходу и, при совокупном годовом доходе за позапрошлый год свыше 600 000 МРП, авансы по КПН. Сравнение делаем на два года вперёд, потому что ставка 2027 года уже влияет на цену обучения в договорах на следующий учебный год. Подробнее — в ответе упрощёнка или ОУР.

Договор с родителями заключается на учебный год, а налоговые периоды — календарные. Если предоплату за сентябрь–май целиком показать доходом августа, полугодие окажется раздутым, а при переводе ученика возврат придётся проводить уменьшением дохода другого периода. Поэтому расчёты с родителями мы ведём по каждому ученику:

• договор и график платежей — разовая оплата, по четвертям или помесячная рассрочка;
• скидки — второму ребёнку, детям сотрудников, по итогам олимпиад — по приказу директора с основанием;
• поступления через банк и Kaspi — с привязкой к договору, чтобы долг и переплата были видны по фамилии;
• возврат при отчислении — по условиям договора, с расчётом фактически оказанных месяцев.

В каком периоде признавать доход, зависит от режима и учётной политики, и этот порядок мы фиксируем до начала учебного года. Оплату на личные карты сотрудников не принимаем: при поступлениях от 100 и более разных лиц в каждом из 3 месяцев подряд и сумме больше 12 МЗП — в 2026 году 1 020 000 ₸ — банк передаёт сведения в КГД.