Учёт НДС для продавцов на маркетплейсах

Распространённое заблуждение продавцов на упрощёнке — «НДС меня не касается». Плательщики упрощённой декларации действительно не платят НДС с продаж при любом обороте, но НДС на импорт и за нерезидента платят. Для продавца, который возит товар из Китая и России, это регулярная обязанность.

На ОУР картина другая: при обороте свыше 10 000 МРП за календарный год продавец в течение 5 рабочих дней обязан встать на учёт по НДС. С этого момента ставка 16% закладывается в цену, ЭСФ выписываются на каждую реализацию, а НДС на импорт и по услугам площадок можно брать в зачёт при подтверждающих документах.

Мы ведём учёт НДС продавцов: следим за порогом по всем площадкам, сдаём 328.00 и 300.00, выписываем ЭСФ и работаем с «Виртуальным складом». Если вы пока на упрощёнке, начните с налоговой отчётности, а выбор режима обсудим отдельно.

Порог обязательной постановки — 10 000 МРП оборота за календарный год, в 2026 году 43 250 000 ₸. Он касается продавцов на ОУР; на упрощёнке такой обязанности нет, пока соблюдается лимит дохода. Продавец на нескольких площадках подходит к порогу быстрее, чем кажется: в оборот попадают все продажи, а не выплаты за минусом комиссий.

• считаем оборот нарастающим итогом каждый месяц, перед распродажами — чаще;
• в течение 5 рабочих дней после превышения подаём заявление;
• пересматриваем цены на площадках с учётом 16%;
• проверяем, какие входящие ЭСФ и импорт дадут зачёт.

Если оборот растёт, а удержания площадок невелики, иногда разумнее остаться на упрощёнке с лимитом 600 000 МРП. Сравнение делаем на ваших цифрах; правила — в ответе какой порог НДС.

НДС на импорт от режима не зависит — его платят все, кто ввозит товар. Разница в том, что происходит с налогом дальше:

При ввозе из стран ЕАЭС налог уплачивается в налоговый орган и сдаётся 328.00 не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом; при ввозе из Китая и других стран — на таможне. Продажа импортного товара — случай, когда ЭСФ выписывает и неплательщик НДС. Порядок заполнения декларации по НДС — на странице формы 300.00.

Учёт НДС для продавца на маркетплейсах — от 45 000 ₸ в месяц. Цена зависит от числа ЭСФ на продажи и поступления, объёма импорта, товаров из перечня «Виртуального склада» и количества площадок.

Если вы только приближаетесь к порогу, сначала стоит сравнить упрощёнку и ОУР с НДС на ваших цифрах — это входит в бухгалтерское обслуживание продавца. Пакеты — на странице тарифов.