Учёт НДС для швейных цехов

Для цеха на упрощёнке НДС не исчезает полностью. Плательщики упрощённой декларации не являются плательщиками НДС независимо от оборота, но НДС на импорт платят наравне со всеми: при ввозе ткани из России, Беларуси или Кыргызстана — по заявлению 328.00, из Китая, Турции или Узбекистана — на таможне.

На ОУР картина другая. С 1 января 2026 года ставка НДС — 16%, порог обязательной регистрации — 10 000 МРП оборота за календарный год, заявление подаётся в течение 5 рабочих дней после превышения. Цеху, который шьёт спецодежду для компаний, регистрация по НДС часто выгодна сама по себе: заказчики на ОУР берут НДС в зачёт, а цех зачитывает НДС по импортной ткани и оборудованию.

Мы ведём учёт НДС отдельно или вместе с бухгалтерией цеха. Что такое электронный счёт-фактура и когда его выписывать, разобрано в глоссарии: ЭСФ.

Порядок зависит от страны отправления, а не от режима цеха.

По ЕАЭС заявление 328.00 сдаётся не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом. Чтобы не пропустить поставку, мы:

• фиксируем дату принятия товара на учёт по каждой партии;
• собираем договор, инвойс и транспортные документы;
• считаем НДС и готовим платёж вместе с заявлением.

На упрощёнке уплаченный НДС на импорт в зачёт не идёт и увеличивает стоимость ткани, на ОУР — принимается к зачёту. Подробно — в ответе про НДС при импорте из ЕАЭС.

Если цех шьёт спецодежду и форму для компаний на ОУР, упрощёнка становится помехой: такие покупатели не могут относить на вычеты по КПН расходы, приобретённые у плательщика упрощённой декларации. Цех на ОУР с НДС этой проблемы не создаёт, а заказчик к тому же берёт НДС из ЭСФ в зачёт.

Переход окупается не всегда. Его считаем на ваших цифрах:

• доля выручки от компаний на ОУР и от населения, магазинов и маркетплейсов;
• объём импортной ткани и оборудования, по которым появится зачёт;
• нагрузка на ОУР — ИПН 10% или КПН 20% с прибыли вместо 4% с дохода, социальный налог.

Если основная выручка — от частных клиентов и площадок, обычно выгоднее остаться на упрощёнке для ИП, а условия режима с НДС смотреть на странице плательщика НДС.

Учёт НДС для швейного цеха — от 45 000 ₸ в месяц. Цена зависит от числа поставок по импорту, количества ЭСФ на приход и реализацию, числа заказчиков и наличия товаров из перечня «Виртуального склада».

Если цех на упрощёнке и нужен только НДС на импорт, это обычно входит в бухгалтерское обслуживание цеха. Пакеты — на странице тарифов.