Бухгалтерское обслуживание
Учёт по объектам: сметы, авансы, материалы, акты и мастера
ИП на упрощёнке не является плательщиком НДС независимо от оборота, поэтому большинству ремонтных бригад НДС не нужен. Он появляется, когда отделочник переходит на ОУР ради застройщиков и компаний и превышает порог 10 000 МРП в год. Тогда мы ставим на учёт, ведём ЭСФ, зачёт и декларацию 300.00.
Для частного ремонта квартир вопрос НДС обычно не стоит: плательщик упрощённой декларации не является плательщиком НДС, даже если оборот большой. У отделочных компаний, которые работают на застройщиков, управляющие компании и арендаторов офисов, ситуация другая. Заказчики на ОУР с 2026 года не могут относить на вычеты по КПН расходы, приобретённые у упрощенца, и всё чаще просят подрядчика на ОУР с НДС.
На ОУР НДС становится обязательным при обороте более 10 000 МРП за календарный год — в 2026 году 43 250 000 ₸. Заявление подаётся в течение 5 рабочих дней после превышения, ставка с 1 января 2026 года — 16%. Для отделки важно, что НДС по закупленным материалам принимается в зачёт по ЭСФ поставщика, а материалы в смете отделочника занимают большую долю.
Мы ведём учёт НДС подрядчиков: считаем, выгоден ли переход, ставим на учёт, выписываем ЭСФ по актам и сверяем входящие ЭСФ поставщиков. Если вы пока на упрощёнке, начните с вопроса выгодно ли быть плательщиком НДС.
Сравниваем упрощёнку и ОУР с НДС на ваших договорах: доход, доля материалов, заказчики и их вычеты.
Следим за оборотом и подаём заявление о постановке на учёт в течение 5 рабочих дней после превышения.
Выписываем ЭСФ заказчикам по подписанным актам не позднее 15 календарных дней после даты оборота.
Сверяем ЭСФ поставщиков материалов и субподрядчиков с накладными и актами, чтобы не потерять зачёт.
Отражаем авансы заказчиков и их зачёт в счёт выполненных этапов.
Сдаём квартальную декларацию и считаем НДС к уплате до 25 числа второго месяца после квартала.
Проводим акты сверки с застройщиками и управляющими компаниями по оплатам, актам и ЭСФ.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ; ИП на ОУР и ТОО — всегда |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | подрядчики на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | отделочные ТОО на ОУР |
Факты актуальны на
Решение зависит от того, кто ваши заказчики и какую долю сметы занимают материалы.
| Ситуация | Обычно подходит | Почему |
|---|---|---|
| Квартиры частных клиентов | ИП на упрощёнке | 4% от дохода, НДС нет |
| Небольшие офисы и арендаторы на упрощёнке | ИП на упрощёнке | заказчику вычеты не нужны |
| Застройщики и компании на ОУР | ОУР, выше порога — с НДС | заказчик может взять расходы на вычет |
| Смешанный поток | расчёт на ваших цифрах | НДС ляжет и на частные заказы |
На ОУР ИП платит ИПН 10% с дохода до 230 000 МРП в год и 15% с превышения, но уменьшает доход на подтверждённые расходы, а НДС по материалам зачитывает. Генподрядчикам, которые строят здания, — на страницу для строительных компаний.
Для отделочника на ОУР НДС по материалам — главный резерв: плитка, смеси, гипсокартон, сантехника закупаются на крупные суммы. Зачёт возможен только по правильно оформленным документам.
Декларация 300.00 сдаётся до 15 числа второго месяца после квартала, НДС уплачивается до 25 числа. Подробно о счетах-фактурах — ЭСФ.
Учёт НДС для ремонта и отделки — от 45 000 ₸ в месяц. В стоимость входят ЭСФ, сверка входящих счетов-фактур, зачёт и декларация 300.00.
Если вы только думаете о переходе на ОУР, расчёт делаем до постановки на учёт. Полный учёт подрядчика на ОУР обычно ведётся вместе с бухгалтерским обслуживанием; пакеты — на странице тарифов.
Учёт по объектам: сметы, авансы, материалы, акты и мастера
910.00, 200.00 и формы ОУР со сверкой дохода по объектам
Мастера по трудовым договорам и ГПХ, сдельная оплата, 200.00
Доход по объектам, акты, несданные 910.00 и 200.00
ИП бригадиру: ОКЭД под отделку, режим, ККМ и первые мастера
Пришлите список заказчиков и типичную смету — покажем, что выгоднее: упрощёнка или ОУР с НДС.