Ремонт и отделка

Учёт НДС для компаний по ремонту и отделке

ИП на упрощёнке не является плательщиком НДС независимо от оборота, поэтому большинству ремонтных бригад НДС не нужен. Он появляется, когда отделочник переходит на ОУР ради застройщиков и компаний и превышает порог 10 000 МРП в год. Тогда мы ставим на учёт, ведём ЭСФ, зачёт и декларацию 300.00.

Стоимость
от 45 000 ₸
Срок
подключение за 1–2 рабочих дня
Отрасли
Ремонт и отделка

Для частного ремонта квартир вопрос НДС обычно не стоит: плательщик упрощённой декларации не является плательщиком НДС, даже если оборот большой. У отделочных компаний, которые работают на застройщиков, управляющие компании и арендаторов офисов, ситуация другая. Заказчики на ОУР с 2026 года не могут относить на вычеты по КПН расходы, приобретённые у упрощенца, и всё чаще просят подрядчика на ОУР с НДС.

На ОУР НДС становится обязательным при обороте более 10 000 МРП за календарный год — в 2026 году 43 250 000 ₸. Заявление подаётся в течение 5 рабочих дней после превышения, ставка с 1 января 2026 года — 16%. Для отделки важно, что НДС по закупленным материалам принимается в зачёт по ЭСФ поставщика, а материалы в смете отделочника занимают большую долю.

Мы ведём учёт НДС подрядчиков: считаем, выгоден ли переход, ставим на учёт, выписываем ЭСФ по актам и сверяем входящие ЭСФ поставщиков. Если вы пока на упрощёнке, начните с вопроса выгодно ли быть плательщиком НДС.

§ 01Что входит

Что входит

01

Расчёт перехода

Сравниваем упрощёнку и ОУР с НДС на ваших договорах: доход, доля материалов, заказчики и их вычеты.

02

Контроль порога

Следим за оборотом и подаём заявление о постановке на учёт в течение 5 рабочих дней после превышения.

03

ЭСФ по актам

Выписываем ЭСФ заказчикам по подписанным актам не позднее 15 календарных дней после даты оборота.

04

Входящие ЭСФ

Сверяем ЭСФ поставщиков материалов и субподрядчиков с накладными и актами, чтобы не потерять зачёт.

05

Авансы

Отражаем авансы заказчиков и их зачёт в счёт выполненных этапов.

06

Декларация 300.00

Сдаём квартальную декларацию и считаем НДС к уплате до 25 числа второго месяца после квартала.

07

Сверки с заказчиками

Проводим акты сверки с застройщиками и управляющими компаниями по оплатам, актам и ЭСФ.

§ 02Особенности учёта в отрасли

НДС в ремонте и отделке

  • —Упрощёнка без НДС — плательщики упрощённой декларации не являются плательщиками НДС (кроме НДС на импорт и за нерезидента) независимо от оборота; бригаде с частными клиентами переход не нужен.
  • —Заказчики на ОУР — с 2026 года покупатель на ОУР не может относить на вычеты по КПН расходы на работы, приобретённые у плательщика упрощённой декларации, — это главный повод отделочнику думать об ОУР.
  • —Порог и срок — порог обязательной регистрации — 10 000 МРП оборота за год (в 2026 году 43 250 000 ₸), заявление подаётся в течение 5 рабочих дней после превышения.
  • —Штраф за опоздание — за несвоевременную подачу заявления о регистрации по НДС — 50 МРП, за обороты в период непостановки на учёт — 15% от оборота.
  • —Материалы и зачёт — НДС по материалам принимается в зачёт по ЭСФ поставщика; покупки на рынке за наличные без ЭСФ зачёта не дают и увеличивают налог.
  • —ЭСФ по этапам — ЭСФ выписывается не ранее даты оборота и не позднее 15 календарных дней после неё; дату оборота по каждому этапу определяем по договору и акту.
  • —Частные клиенты на ОУР — став плательщиком НДС, вы начисляете его и на ремонт квартир для физлиц, поэтому смешанный поток заказов считаем особенно внимательно.
§ 03Какие формы сдаём

Какие формы сдаём

ФормаПериодСрокКто сдаёт
910.00полугодиедо 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 годаИП и ТОО на упрощёнке
200.00кварталдо 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноябряИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ; ИП на ОУР и ТОО — всегда
220.00годдо 31 марта следующего годаИП на ОУР
300.00кварталдо 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числаподрядчики на ОУР, вставшие на учёт по НДС
100.00годдо 31 марта следующего годаотделочные ТОО на ОУР

Факты актуальны на

§ 04Выбор режима

Нужен ли отделочнику НДС: упрощёнка или ОУР

Решение зависит от того, кто ваши заказчики и какую долю сметы занимают материалы.

СитуацияОбычно подходитПочему
Квартиры частных клиентовИП на упрощёнке4% от дохода, НДС нет
Небольшие офисы и арендаторы на упрощёнкеИП на упрощёнкезаказчику вычеты не нужны
Застройщики и компании на ОУРОУР, выше порога — с НДСзаказчик может взять расходы на вычет
Смешанный потокрасчёт на ваших цифрахНДС ляжет и на частные заказы

На ОУР ИП платит ИПН 10% с дохода до 230 000 МРП в год и 15% с превышения, но уменьшает доход на подтверждённые расходы, а НДС по материалам зачитывает. Генподрядчикам, которые строят здания, — на страницу для строительных компаний.

§ 05Зачёт

Как сохранить зачёт НДС по материалам и субподрядчикам

Для отделочника на ОУР НДС по материалам — главный резерв: плитка, смеси, гипсокартон, сантехника закупаются на крупные суммы. Зачёт возможен только по правильно оформленным документам.

  • закупаем у плательщиков НДС с ЭСФ, а не на рынке за наличные;
  • сверяем каждую входящую ЭСФ с накладной и оплатой в ИС ЭСФ;
  • привязываем материалы к объектам и актам, чтобы видеть их использование;
  • проверяем субподрядчиков до договора: режим, регистрацию по НДС, реальные ресурсы.

Декларация 300.00 сдаётся до 15 числа второго месяца после квартала, НДС уплачивается до 25 числа. Подробно о счетах-фактурах — ЭСФ.

§ 06Стоимость

Стоимость

Учёт НДС для ремонта и отделки — от 45 000 ₸ в месяц. В стоимость входят ЭСФ, сверка входящих счетов-фактур, зачёт и декларация 300.00.

Если вы только думаете о переходе на ОУР, расчёт делаем до постановки на учёт. Полный учёт подрядчика на ОУР обычно ведётся вместе с бухгалтерским обслуживанием; пакеты — на странице тарифов.

§ 07Вопросы и ответы

Вопросы и ответы

Должна ли ремонтная бригада на упрощёнке платить НДС?

Когда отделочной компании на ОУР вставать на учёт по НДС?

Можно ли встать на НДС до порога ради застройщика?

Какая ставка НДС на ремонтные работы в 2026 году?

Нужна ли ЭСФ, если я на упрощёнке, а заказчик — компания?

Другие услуги

Другие услуги: Ремонт и отделка

Та же услуга для других отраслей

Оставить заявку

Посчитаем НДС для ваших договоров

Пришлите список заказчиков и типичную смету — покажем, что выгоднее: упрощёнка или ОУР с НДС.

Услуга: Учёт НДС для компаний по ремонту и отделке
WhatsApp

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.