Бухгалтер для мебельных производств в Казахстане

Мебель на заказ — бизнес с длинным циклом. Заказчик вносит предоплату, замерщик выезжает на объект, дизайнер согласует проект, цех кроит плиту, собирает корпуса и фасады, бригада монтирует кухню или шкаф на месте. Между первым платежом и подписанным актом проходит от нескольких недель до пары месяцев, и всё это время деньги клиента в учёте — ещё не доход, а обязательство перед ним.

Вторая сложность — материалы. ЛДСП, МДФ, кромка, петли и направляющие приходят от разных поставщиков, часть — из России или Китая, а после раскроя остаются обрезки, которые пойдут или не пойдут в следующий заказ. Без карт раскроя и списания по заказам себестоимость кухни считается «на глаз», а остатки плиты в 1С расходятся со складом цеха.

Мы ведём бухгалтерское обслуживание мебельных цехов онлайн: договоры, накладные и акты — через WhatsApp или облако, учёт — в 1С с доступом владельца. Каждому заказу присваивается номер, к нему привязываются аванс, материалы, сдельная оплата и акт, поэтому видно, на каком заказе цех заработал, а на каком — ушёл в минус.

Небольшой цех, который делает кухни и шкафы для частных клиентов, обычно регистрируют как ИП на упрощённой декларации: 4% от дохода, лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸), ограничения по численности работников нет. Маслихаты меняют ставку в диапазоне 2–6%, поэтому её проверяем по месту регистрации. Социальный налог на упрощёнке не уплачивается, НДС с продаж не возникает независимо от оборота — платится только НДС на импорт плиты и фурнитуры.

ОУР становится выгоднее, когда основной поток — корпоративные заказы. С 2026 года покупатель на ОУР не может относить на вычеты по КПН расходы на товары и работы, приобретённые у плательщика упрощённой декларации, и офис или гостиница выберут поставщика на ОУР, а при НДС — ещё и с зачётом налога. ИП на ОУР платит ИПН 10% с дохода до 230 000 МРП в год и сдаёт 220.00, ТОО — КПН 20% и 100.00; при обороте свыше 10 000 МРП за год (в 2026 году 43 250 000 ₸) обязательна постановка на учёт по НДС со ставкой 16%, подробнее — на странице учёта НДС для мебельного цеха. Крупные фабрики с НДС и складом сырья по устройству учёта ближе к производственным компаниям.

У каждой стадии мебельного заказа свой документ: договор со спецификацией, аванс, замер, производство, монтаж с актом приёма-передачи. Для налогов главная — последняя: доход признаётся, когда изделие передано заказчику, а до этого полученные деньги — обязательство цеха.

Каждый заказ мы ведём по одной схеме:

• аванс — фискальный чек при оплате частным клиентом и проводка на расчёты с заказчиком, а не на выручку;
• материалы — плита, кромка и фурнитура списываются на номер заказа по карте раскроя;
• работы — сдельная оплата сборщиков и монтажников привязывается к тому же заказу;
• акт — после монтажа и подписи заказчика аванс и доплата закрываются в доход того периода, в котором подписан акт.

Порядок признания закрепляем в учётной политике, а возврат аванса при отказе клиента отражаем как возврат денег, а не уменьшение выручки прошлых периодов.