Бухгалтерское обслуживание
Квитанции, склад деталей, импорт, вендоры, Kaspi, зарплата и отчётность
Большинство мастерских на упрощёнке не являются плательщиками НДС, но НДС на импорт и за нерезидента платят и они, а у сервиса, который сам ввозит детали, он возникает почти каждый месяц. Сервисный центр на ОУР при обороте свыше порога встаёт на учёт по НДС и сдаёт 300.00 — мы ведём оба сценария.
Для сервиса ремонта техники НДС появляется двумя путями. Первый — импорт: детали и аксессуары из Китая облагаются НДС при таможенном оформлении, а при ввозе из стран ЕАЭС налог декларируется в форме 328.00. Плательщики упрощённой декларации не являются плательщиками НДС, кроме НДС на импорт и за нерезидента, поэтому эта обязанность есть у любой мастерской, которая сама ввозит запчасти.
Второй путь — регистрация по НДС на ОУР. Авторизованные сервисные центры и сети, работающие с вендорами и корпоративными клиентами, часто переходят на ОУР, и тогда при обороте свыше 10 000 МРП за календарный год (в 2026 году 43 250 000 ₸) нужно встать на учёт по НДС. Ставка НДС с 1 января 2026 года — 16%.
Мы считаем НДС на импорт, ведём зачёт входящего НДС, выписываем ЭСФ и сдаём 300.00. Общие условия — на странице учёта НДС, а нужно ли вам вставать на учёт, поможет понять ответ какой порог НДС.
Рассчитываем налог по каждому ввозу, готовим 328.00 и платёжки, сверяем с СНТ и документами поставщика.
Проверяем таможенные документы и уплаченный НДС на импорт, на ОУР с НДС — включаем его в зачёт.
Проверяем договоры с иностранными компаниями — например, на диагностическое ПО или обучение мастеров — на обязанность уплатить НДС за нерезидента.
Для сервиса на ОУР отслеживаем оборот по всем точкам с начала года, чтобы подать заявление вовремя.
Подаём заявление о постановке на учёт по НДС в течение 5 рабочих дней после превышения порога.
Выписываем ЭСФ по реализации, принимаем входящие ЭСФ поставщиков и арендодателей, ведём зачёт.
Сдаём ежеквартально и рассчитываем НДС к уплате до 25 числа второго месяца после квартала.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке — при мастерах по трудовым договорам или ГПХ; ИП на ОУР и ТОО — всегда |
| 328.00 | отчётный период ввоза | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | сервисы, ввозящие детали и аксессуары из стран ЕАЭС, в любом режиме |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | сервисы на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
Факты актуальны на
Порядок зависит от того, откуда фактически ввезён товар, а не от страны производства детали:
| Откуда ввоз | Как платится НДС | Документ |
|---|---|---|
| Китай и другие третьи страны | при таможенном оформлении вместе с таможенными платежами | декларация на товары |
| Россия, Кыргызстан и другие страны ЕАЭС | налоговому органу | форма 328.00 не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом |
Налог считается по ставке 16%. Если детали китайского производства куплены у российского или кыргызского поставщика и пришли оттуда, это ввоз из ЕАЭС. Подробно порядок разобран в ответе про НДС при импорте из ЕАЭС. Посылки на имя владельца как физлица — отдельная история: для бизнеса ввоз лучше оформлять на ИП, иначе детали трудно подтвердить документами.
Если сервис работает на ОУР, следим за оборотом с начала года по всем точкам. Порог обязательной регистрации — 10 000 МРП оборота за календарный год (в 2026 году 43 250 000 ₸), в оборот включаются обороты по всем ставкам. Заявление подаётся в течение 5 рабочих дней после превышения порога; раньше было 10 рабочих дней после окончания месяца, и многие по привычке ориентируются на старое правило.
После регистрации на все реализации начисляется НДС 16%, по ним выписываются ЭСФ не позднее 15 календарных дней после даты оборота, а 300.00 сдаётся ежеквартально. Вендорам и корпоративным клиентам статус плательщика НДС обычно удобен — они берут налог в зачёт, а для частных клиентов это рост цены. Взвесить плюсы и минусы помогает ответ выгодно ли быть плательщиком НДС.
Учёт НДС для сервиса ремонта техники — от 45 000 ₸ в месяц: это ведение плательщика НДС на ОУР с ЭСФ, зачётом и 300.00. Если вы на упрощёнке и нужен только расчёт НДС на импорт и 328.00, стоимость считаем в составе обслуживания.
Ориентиры по пакетам — на странице тарифов.
Квитанции, склад деталей, импорт, вендоры, Kaspi, зарплата и отчётность
910.00, 200.00, 328.00 и формы ОУР со сверкой дохода
Процент мастеров по актам, договоры, налоги с зарплаты и 200.00
Восстановим доход, импорт, склад и зарплату за прошлые периоды
ИП под мастерскую: ОКЭД, режим, ККМ, Kaspi, аренда и мастера
Пришлите документы по последним поставкам деталей — посчитаем НДС на импорт и подскажем, нужна ли регистрация.