Бухгалтерское обслуживание
Учёт по грантам и сметам, первичка, зарплата, ФО и 100.00
У большинства НКО НДС не возникает: гранты, пожертвования и членские взносы не являются оборотом по реализации, а платная деятельность обычно не доходит до порога. Мы следим за оборотом, ставим организацию на учёт по НДС, если порог превышен, и ведём НДС по платной части с декларацией 300.00.
НДС связан с реализацией — продажей товаров, работ и услуг. Безвозмездные целевые поступления оборотом по реализации не являются, поэтому фонд, который живёт на гранты и пожертвования, плательщиком НДС, как правило, не становится. Порог обязательной постановки на учёт — 10 000 МРП оборота за календарный год, в 2026 году 43 250 000 ₸.
Ситуация меняется, когда НКО развивает платную деятельность: проводит курсы, сдаёт помещение, продаёт издания или оказывает услуги компаниям по договорам. Оборот по этим операциям копится с начала года, и после превышения порога заявление о постановке на учёт подаётся в течение 5 рабочих дней. Ставка НДС с 1 января 2026 года — 16%.
Мы ведём учёт НДС для НКО: отслеживаем оборот ежемесячно, отделяем облагаемые операции от целевых поступлений, выписываем ЭСФ и сдаём 300.00. Как устроен порог, разобрано в вопросе какой порог НДС; полный учёт организации — в бухгалтерии для НКО.
Ежемесячно считаем оборот по реализации нарастающим итогом и заранее предупреждаем, если порог близко.
Готовим и подаём заявление о постановке на учёт по НДС в течение 5 рабочих дней после превышения порога.
Отделяем облагаемые продажи от грантов, пожертвований и членских взносов, которые оборотом не являются.
Проверяем ЭСФ поставщиков и распределяем НДС по покупкам между облагаемой и уставной деятельностью.
Выписываем ЭСФ по платным услугам и продажам не позднее 15 календарных дней после оборота.
Сдаём ежеквартальную декларацию по НДС и рассчитываем сумму к уплате.
Если платная деятельность сократилась, оцениваем, можно ли сняться с учёта по НДС, и готовим документы.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года; КПН — не позднее 10 дней после срока сдачи | все НКО на ОУР, в том числе без облагаемого дохода |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | НКО с работниками или выплатами по ГПХ |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | НКО, вставшие на учёт по НДС |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года | НКО с имуществом, землёй или транспортом |
Факты актуальны на
Порог НДС считается по обороту по реализации, а не по всем деньгам, поступившим на счёт. Для НКО это ключевое различие: бюджет организации может быть большим за счёт грантов, а облагаемый оборот — небольшим.
| Поступление | Входит в оборот для порога |
|---|---|
| Грант на проект | нет — безвозмездное целевое поступление |
| Пожертвование, благотворительная помощь | нет |
| Членские взносы | как правило, нет |
| Платные курсы, консультации, услуги | да |
| Аренда имущества | да |
| Продажа товаров, изданий, билетов | да |
Порог — 10 000 МРП за календарный год, в 2026 году 43 250 000 ₸. Если «взносы» фактически являются платой за услугу для члена — например, за участие в платном мероприятии, — характер такого платежа оцениваем отдельно.
После постановки на учёт НКО начисляет НДС на облагаемые обороты, выписывает ЭСФ по каждой продаже и ежеквартально сдаёт 300.00 — не позднее 15 числа второго месяца после квартала, с уплатой до 25 числа. Целевые поступления по-прежнему остаются вне НДС, поэтому учёт должен чётко разделять, какая операция облагается, а какая нет.
Если грантодатель не разрешает включать НДС в расходы проекта или, наоборот, оплачивает его, это тоже отражаем в смете. Кому выгоден статус плательщика, разобрано в вопросе выгодно ли быть плательщиком НДС.
Учёт НДС для НКО — от 45 000 ₸ в месяц. Стоимость зависит от объёма облагаемых продаж, числа входящих ЭСФ и сложности распределения НДС между платной и уставной деятельностью.
Если НКО не является плательщиком НДС, отдельная услуга не нужна: контроль порога входит в бухгалтерское обслуживание. Пакеты — на странице тарифов.
Учёт по грантам и сметам, первичка, зарплата, ФО и 100.00
100.00, 200.00, 300.00 и 700.00 в срок, ответы на уведомления
Зарплата по проектам, ГПХ, волонтёры, ИПН и взносы, 200.00
Разбор грантов по источникам, первичка, несданные формы
Выбор формы, устав, юстиция, БИН и старт учёта на ОУР
Пришлите данные о платной деятельности с начала года — посчитаем оборот и скажем, близок ли порог и что делать дальше.