01 · от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Учёт по грантам и сметам, первичка, зарплата, ФО и 100.00
Общественные фонды, объединения, учреждения, получатели грантов
Бухгалтер для некоммерческих организаций в Казахстане
Бухгалтер для НКО отвечает за две вещи сразу: налоговую отчётность на общеустановленном режиме и учёт целевых денег — по каждому гранту, донору и смете. Мы ведём бухгалтерию общественных фондов, объединений и частных учреждений на аутсорсинге, онлайн по всему Казахстану.
Некоммерческая организация в Казахстане — это не ТОО. Общественный фонд, общественное объединение или частное учреждение создаются не ради прибыли, и доход между учредителями не распределяется. Выбора налогового режима у них нет: упрощённую декларацию НКО применять не вправе, поэтому они работают на общеустановленном режиме (ОУР) и сдают декларацию по КПН.
Главная особенность учёта — деньги приходят с назначением. Грант финансирует конкретный проект по утверждённой смете, пожертвование бывает адресным, членские взносы идут на уставные цели. Каждый источник учитывается отдельно: поступление, расходы по статьям, остаток. Если организация ещё и продаёт услуги или товары, эта предпринимательская часть ведётся обособленно и облагается в общем порядке.
Мы ведём бухгалтерское обслуживание НКО онлайн: первичка — через WhatsApp или облако, учёт — в 1С с доступом руководителя к базе. Готовим налоговую отчётность и финансовые отчёты для грантодателей по их шаблонам и закрываем месяц так, чтобы цифры сметы и учёта совпадали.
§ 01Услуги для отрасли
Услуги для отрасли
02 · от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
100.00, 200.00, 300.00 и 700.00 в срок, ответы на уведомления
03 · от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Зарплата по проектам, ГПХ, волонтёры, ИПН и взносы, 200.00
04 · от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Разбор грантов по источникам, первичка, несданные формы
05 · от 45 000 ₸
Учёт НДС
Контроль порога, постановка на учёт, 300.00 и ЭСФ
06 · от 25 000 ₸
Открытие ТОО
Выбор формы, устав, юстиция, БИН и старт учёта на ОУР
§ 02С чем приходят
С чем обычно приходят НКО и фонды
- —Несколько грантов проходят по одному счёту без разделения в учёте, и к отчёту донору расходы приходится разбирать вручную по выпискам и чекам.
- —Грантодатель вернул финансовый отчёт: статьи сметы не совпадают с фактическими расходами, часть затрат подтверждена только чеками, без договоров и актов.
- —Организация проводит платные курсы или мероприятия, но выручка не отделена от целевых средств, и непонятно, с чего платить КПН.
- —Координаторы проектов оформлены по ГПХ, волонтёрам возмещают расходы без документов, а налоги с выплат удержаны не по всем договорам.
- —Пожертвования собирают на личную карту руководителя, а не на счёт фонда, и в учёте этих денег нет.
- —Бухгалтер работал на полставки и ушёл, декларация 100.00 за прошлый год не сдана, а в Кабинет налогоплательщика пришло уведомление.
§ 03Особенности учёта в Казахстане
Особенности учёта НКО в Казахстане в 2026 году
- Только ОУР — по Налоговому кодексу НКО не вправе применять упрощённую декларацию, поэтому фонд, объединение или учреждение работают на общеустановленном режиме и ежегодно сдают декларацию по КПН.
- Целевые поступления — гранты, благотворительная помощь, пожертвования и членские взносы не облагаются КПН, если использованы по назначению; нецелевое расходование делает их облагаемым доходом.
- Раздельный учёт — по каждому гранту и донору ведётся отдельный учёт поступлений и расходов, а доходы и затраты от предпринимательской деятельности — обособленно от целевых средств.
- Предпринимательская деятельность — выручка от продажи товаров, работ и услуг облагается КПН в общем порядке по ставке 20%, общие расходы распределяются между уставной и платной частью по учётной политике.
- Иностранные источники — о получении денег и имущества от иностранных государств, организаций и граждан НКО уведомляет налоговый орган и отчитывается об их использовании; формы и сроки уточняем по текущим правилам КГД.
- Сведения о деятельности — отдельные виды НКО публикуют или передают сведения о своей деятельности и источниках финансирования; распространяется ли обязанность на вашу организацию, проверяем по уставу и видам деятельности.
- Форма юрлица — общественный фонд (ОФ), общественное объединение (ОО) и частное учреждение (ЧУ) регистрируются в органах юстиции, у каждого свой устав, органы управления и порядок использования имущества.
- Финансовая и статистическая отчётность — помимо налоговых форм, НКО составляет годовую финансовую отчётность и сдаёт статистические отчёты по графику органов статистики.
§ 04Какой режим обычно выбирают
Какой налоговый режим применяют НКО
Выбора режима у некоммерческой организации нет. НКО прямо названы среди тех, кто не может применять упрощённую декларацию, а два других специальных режима 2026 года — для самозанятых и для крестьянских (фермерских) хозяйств — к фондам и объединениям не подходят. Поэтому НКО работает на общеустановленном режиме по тем же правилам, что ТОО на ОУР, но с особым порядком для целевых денег: гранты, пожертвования и членские взносы при использовании по назначению в облагаемый доход не включаются.
КПН по ставке 20% возникает с доходов от предпринимательской деятельности: платных услуг, аренды имущества, продажи билетов и товаров. Декларация 100.00 сдаётся не позднее 31 марта следующего года, налог уплачивается не позднее 10 дней после срока сдачи. НДС у большинства НКО не возникает: порог постановки на учёт — 10 000 МРП оборота за календарный год (в 2026 году 43 250 000 ₸), а безвозмездные целевые поступления оборотом по реализации не являются.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года; КПН — не позднее 10 дней после срока сдачи | все НКО на ОУР, в том числе без облагаемого дохода |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | НКО с работниками или выплатами по ГПХ |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | НКО, вставшие на учёт по НДС |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года | НКО с имуществом, землёй или транспортом |
Факты актуальны на
§ 05Гранты и сметы
Как вести раздельный учёт грантов и отчитываться перед донором
Грант — это деньги с условиями: срок проекта, утверждённая смета, допустимые виды расходов и формат финансового отчёта. Налоговая смотрит на целевое использование, грантодатель — на соответствие смете, и учёт должен отвечать обоим. Мы выстраиваем его так:
- отдельный проект в 1С по каждому гранту, а при возможности — отдельный банковский счёт;
- статьи сметы как аналитика расходов, чтобы остаток по каждой статье был виден в любой день;
- полный пакет первички на каждый расход: договор, акт или накладная, ЭСФ поставщика, авансовый отчёт;
- зарплата и выплаты по ГПХ на проект — с табелями и актами, налоги с выплат — в пределах сметы.
Финансовый отчёт донору готовим по его шаблону из тех же проводок, что и налоговую отчётность. Неизрасходованный остаток и перенос сумм между статьями согласуем с грантодателем заранее — иначе расход может быть признан нецелевым.
§ 06Платная деятельность
Когда у НКО появляются налоги: предпринимательская деятельность
Многие фонды и объединения зарабатывают сами: проводят платные курсы, сдают помещение, продают сувениры на ярмарке. Это доход от предпринимательской деятельности, и для него действует общий порядок: КПН 20% с налогооблагаемого дохода и учёт оборота для порога НДС.
- Общие расходы — аренду офиса, связь, бухгалтерию — распределяем по базе из учётной политики.
- Доход направляется на уставные цели и между учредителями не распределяется.
- При оплате наличными или картой на мероприятии, как правило, нужна онлайн-ККМ, поставленная на учёт до первого расчёта; при оплате только переводом на счёт ККМ не требуется.
Отдельный риск — пожертвования на личную карту руководителя. Банки передают в КГД сведения о переводах на личные счета, если поступления идут от 100 и более разных лиц в каждом из 3 месяцев подряд и сумма больше 12 МЗП — в 2026 году 1 020 000 ₸. Помощь собираем только через счёт организации.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Может ли общественный фонд работать на упрощёнке?
Нет. Налоговый кодекс прямо относит НКО к тем, кто не вправе применять упрощённую декларацию, поэтому фонды, объединения и частные учреждения работают на ОУР — подробнее в вопросе кто не может применять упрощёнку. При этом налог не обязательно велик: целевые поступления при использовании по назначению КПН не облагаются.
Облагаются ли гранты и пожертвования налогом?
Гранты, благотворительная помощь, пожертвования и членские взносы не включаются в облагаемый доход, если использованы на цели, ради которых получены. Поэтому их учитывают отдельно и подтверждают расходование первичкой. Деньги, потраченные не по назначению, становятся облагаемым доходом, и КПН начисляется по ставке 20%.
Нужно ли НКО вставать на учёт по НДС?
Только если оборот по реализации превысит 10 000 МРП за календарный год — в 2026 году 43 250 000 ₸; заявление подаётся в течение 5 рабочих дней после превышения. Безвозмездные гранты и пожертвования оборотом по реализации не являются, поэтому у большинства НКО НДС не возникает.
Какие отчёты сдаёт НКО, если облагаемого дохода нет?
Декларация 100.00 сдаётся ежегодно и при отсутствии облагаемого дохода, а 200.00 — если есть работники или выплаты по ГПХ. За несвоевременную сдачу при первом нарушении выносится предупреждение, при повторном в течение года — штраф для НКО 30 МРП.
Можно ли платить сотрудникам проекта по договору ГПХ?
Да, если человек выполняет конкретную работу с результатом — тренинг, исследование, перевод, — а не работает в должности по графику. НКО как налоговый агент удерживает с вознаграждения ИПН, ОПВ и ВОСМС 2% и отражает выплату в 200.00. Постоянный персонал по ГПХ оформлять рискованно: при проверке такие договоры могут переквалифицировать в трудовые.
Сколько стоит бухгалтер для НКО?
Бухгалтерское обслуживание — от 30 000 ₸ в месяц, расчёт зарплаты — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. На итог влияют число грантов и доноров, наличие платной деятельности, объём первички и формат отчётов грантодателям; пакеты — на странице тарифов.
Оставить заявку
Обсудим учёт вашей организации
Напишите в WhatsApp или оставьте заявку: бухгалтер уточнит форму НКО, источники финансирования и число проектов и предложит порядок работы.