01 · от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Фонд по единицам, залоги, Kaspi и ККМ, ЭСФ юрлицам, отчётность
Прокат инструмента, спецтехники, автомобилей, велосипедов, костюмов и оборудования
Бухгалтер для прокатных компаний в Казахстане
Бухгалтер для проката ведёт не только декларацию: он отделяет залоги клиентов от выручки, учитывает каждую единицу прокатного фонда и выписывает ЭСФ юрлицам, которые берут технику на месяц. Мы ведём учёт прокатов на аутсорсинге — ИП и ТОО, на упрощёнке и ОУР, онлайн по всему Казахстану.
Прокат — это бизнес, в котором главный актив уезжает к клиенту. Велосипеды, инструмент, костюмы, коляски, бытовки и строительная техника работают на выручку, изнашиваются, ломаются, теряются и в конце концов продаются или списываются. Учёт показывает, где каждая единица, сколько она заработала и когда её пора менять.
Вторая особенность — деньги, которые не являются доходом. Залог за самокат или перфоратор возвращается клиенту, но приходит через ту же кассу и тот же Kaspi QR, что и плата за прокат. Если их не разделить, налог по упрощёнке начисляется на чужие деньги, а при удержании за поломку непонятно, что и когда признавать доходом.
Мы ведём бухгалтерское обслуживание прокатов онлайн — от аренды оргтехники до бытовок и модульных зданий: документы — через WhatsApp или облако, учёт — в 1С с доступом владельца к базе. Работаем с выгрузками прокатных программ и приложений, Kaspi и эквайринга, закрываем месяц и сдаём отчётность по выбранному режиму.
§ 01Услуги для отрасли
Услуги для отрасли
02 · от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
910.00, 200.00, 328.00 по импорту, 700.00 и декларации ОУР
03 · от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Сезонный персонал, смены, механики, взносы и форма 200.00
04 · от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Залоги и выручка, инвентаризация фонда, импорт, ЭСФ, доп. отчётность
05 · от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог, ЭСФ арендаторам, НДС на импорт, зачёт и 300.00
06 · бесплатно
Регистрация ИП
ИП под прокат: ОКЭД, режим, ККМ, Kaspi, учёт фонда и залогов
§ 02С чем приходят
С чем обычно приходят прокатные компании
- —Залоги и плата за прокат идут одним потоком через Kaspi и кассу, и налог по упрощёнке начислен в том числе на возвращённые депозиты.
- —Прокатный фонд нигде не учтён поштучно: часть самокатов украдена, инструмент сломан, а актов списания и инвентаризаций нет.
- —Строительная компания просит ЭСФ и закрывающие документы за месячную аренду, а прокат на упрощёнке не знает, как их оформить и почему клиент недоволен вычетом.
- —Фонд закупали в Китае и России, но заявление 328.00 не сдано и НДС на импорт не уплачен, потому что «на упрощёнке НДС нет».
- —Технику с правом выкупа сдают клиентам без проверки договора, хотя по сути это может оказаться лизингом.
- —Сезонный персонал на точках работает без трудовых договоров, а выручка летом и зимой отличается в разы, и налоги платить нечем.
§ 03Особенности учёта в Казахстане
Особенности учёта проката в Казахстане в 2026 году
- Прокатный фонд — вещи, которые сдаются многократно, обычно учитываются как основные средства с амортизацией; мелкий быстро изнашиваемый инвентарь можно вести как запасы, если это закреплено в учётной политике.
- Залоги и депозиты — возвратный залог не является доходом от проката; доходом становится только сумма, удержанная по акту за повреждение, утерю или просрочку возврата.
- ККМ и Kaspi — при денежных расчётах, включая Kaspi QR и карту, нужна онлайн-ККМ из госреестра, поставленная на учёт до первого расчёта; чек выдаётся на плату за прокат и на приём залога.
- Юрлица-арендаторы — с 2026 года покупатель на ОУР не может относить на вычеты по КПН расходы, понесённые у плательщика упрощённой декларации; строительные и производственные клиенты это учитывают при выборе арендодателя.
- ЭСФ по месячной аренде — ЭСФ выписывается не ранее даты оборота и не позднее 15 календарных дней после неё; для B2B-аренды основа — ежемесячный акт.
- Импорт фонда — плательщики упрощёнки не являются плательщиками НДС, кроме НДС на импорт; при ввозе из стран ЕАЭС сдаётся заявление 328.00 не позднее 20 числа следующего месяца.
- Аренда, а не лизинг — договор с выкупом и переходом права собственности может быть признан лизингом, а финансовые услуги входят в перечень видов, запрещённых для упрощёнки постановлением № 970.
- Сезонность — велосипеды и лодки зарабатывают летом, лыжи и костюмы — зимой и в праздники; налоги по 910.00 считаются за полугодие, поэтому резерв на их уплату откладываем заранее.
§ 04Какой режим обычно выбирают
Какой режим обычно выбирают прокатные компании
Большинство прокатов, работающих с физлицами, открываются как ИП на упрощённой декларации. Ставка — 4% от дохода (маслихаты могут менять её в диапазоне 2–6%), лимит дохода — 600 000 МРП за календарный год, в 2026 году 2 595 000 000 ₸. Плательщики упрощёнки не являются плательщиками НДС независимо от оборота, кроме НДС на импорт, а ИП с годовым доходом до 135 000 МРП вправе не вести бухгалтерский учёт. Прокат бытовых вещей, спортинвентаря и одежды в перечень запрещённых видов не входит, но коды ОКЭД каждого направления сверяем с постановлением № 970.
ОУР чаще выбирают прокаты техники для бизнеса: строительной техники, лесов, опалубки, оргтехники. Причины две: клиенты на ОУР могут отнести аренду на вычеты только у арендодателя не на упрощёнке, а дорогой фонд даёт крупную амортизацию, которая уменьшает облагаемый доход. ТОО на ОУР платит КПН 20%, ИП — ИПН 10% с дохода до 230 000 МРП в год и 15% с превышения. При обороте больше 10 000 МРП за год (в 2026 году 43 250 000 ₸) на ОУР нужна постановка на учёт по НДС; ставка — 16%. Сравнение режимов на цифрах — в ответе упрощёнка или ОУР.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на ОУР; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ |
| 328.00 | месяц принятия импортных товаров на учёт | не позднее 20 числа следующего месяца | все, кто ввозит прокатный фонд из стран ЕАЭС, включая упрощёнку |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | прокаты на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 100.00 / 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР (100.00) и ИП на ОУР (220.00) |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года, уплата — до 10 апреля | владельцы транспорта, земли и имущества в деятельности: спецтехника, грузовики, склад |
Факты актуальны на
§ 05Фонд и залоги
Как учитывать прокатный фонд и залоги клиентов
Прокатный фонд — основа учёта. Каждая единица, которая сдаётся многократно, получает карточку: дата и цена покупки, документы о ввозе, место (точка, клиент, ремонт), срок службы. Так видно, сколько заработал конкретный самокат или генератор и когда его выгоднее продать.
- Поступление — накладная или СНТ, при импорте — таможенные документы или заявление 328.00.
- Выдача и возврат — договор или квитанция проката, акт приёма-передачи для юрлиц.
- Повреждения — акт с описанием ущерба, подписанный клиентом, и расчёт удержания из залога.
- Списание и продажа — акт списания при поломке или краже, выручка от продажи б/у вещи — отдельной операцией.
Залоги ведём на отдельном счёте учёта как обязательство перед клиентом. Возвращённый залог в доход не попадает; удержанная часть признаётся доходом в день подписания акта. Как устроен подсчёт фонда, описано в термине инвентаризация.
§ 06Физлица и юрлица
Прокат физлицам и аренда компаниям: разные документы
Прокаты обычно работают с двумя типами клиентов, и документы у них разные.
| Физлица | Юрлица и ИП | |
|---|---|---|
| Оплата | Kaspi QR, карта, наличные | перевод на расчётный счёт |
| Чек ККМ | на каждую выдачу и залог | не нужен при оплате только переводом |
| Документы | договор-квитанция, бронь | договор аренды, ежемесячный акт, счёт |
| ЭСФ | не выписывается | по каждому месячному акту |
Для B2B-клиента важен режим арендодателя: компания на ОУР не может отнести на вычеты по КПН расходы у плательщика упрощёнки. Если основная выручка — от строительных фирм, считаем, окупит ли переход на ОУР потерю ставки упрощёнки. Отраслевой учёт заказчиков — на странице бухгалтерии для строительных компаний; сдача помещений и недвижимости — отдельная тема, см. бухгалтерию для арендодателей.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Залог за прокат — это доход на упрощёнке?
Нет, пока залог подлежит возврату клиенту, это обязательство, а не доход. Доходом становится только удержанная часть — за повреждение, утерю или просрочку, и только по акту, подписанному сторонами. Для этого залоги нужно учитывать отдельно от платы за прокат с первого дня.
Нужна ли ККМ, если клиенты платят только по Kaspi QR?
Да. Оплата через Kaspi QR приравнивается к оплате картой, поэтому нужен фискальный чек онлайн-ККМ, поставленной на учёт до начала расчётов. ККМ не требуется, только если вся оплата приходит переводом на расчётный счёт, — так обычно платят юрлица по договорам аренды.
Почему строительная компания отказывается арендовать технику у ИП на упрощёнке?
С 2026 года покупатель на ОУР не может относить на вычеты по КПН расходы на товары, работы и услуги, приобретённые у плательщика упрощённой декларации. Для заказчика аренда у такого ИП становится дороже. Если B2B-клиентов много, имеет смысл посчитать работу на ОУР, а при пороге — с НДС.
Нужно ли платить НДС при покупке самокатов в Китае, если я на упрощёнке?
Да. Плательщики упрощёнки не являются плательщиками НДС, кроме НДС на импорт и за нерезидента. При ввозе из третьих стран НДС уплачивается на таможне, при ввозе из стран ЕАЭС — по заявлению 328.00 не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров на учёт.
Как списать украденный или сломанный инвентарь?
Списание оформляем актом с указанием причины: поломка, кража, полный износ. При краже прикладываем талон или справку о заявлении в полицию, при удержании с клиента — акт о повреждении. Без документов недостача при проверке выглядит как неучтённая продажа.
Можно ли сдавать технику с правом выкупа на упрощёнке?
Нужно проверять договор. Если по сути это передача вещи в собственность с рассрочкой платежа, его могут признать лизингом, а финансовые услуги входят в перечень видов деятельности, запрещённых для упрощёнки. Мы смотрим условия до подписания и предлагаем формулировки, при которых договор остаётся арендой.
Оставить заявку
Передайте учёт проката бухгалтеру
Пришлите выписку Kaspi и банка за месяц и список прокатного фонда — оценим объём работы и предложим формат обслуживания.