01 · от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Полный учёт студии: проекты и авансы, команда, техника, ЭСФ, отчётность
Фотостудии, фотографы, видеопродакшн, звукозапись, аэросъёмка
Бухгалтер для фотостудий и видеопродакшна в Казахстане
Бухгалтер для фотостудий и видеопродакшна ведёт учёт по проектам: смета, предоплата, расходы на съёмочную команду и технику, акт и передача прав заказчику. Мы обслуживаем ИП и ТОО отрасли — студии, продакшн, звукозапись, аэросъёмку — онлайн по всему Казахстану, на упрощёнке и ОУР.
В фото- и видеопроизводстве доход приходит проектами, а не ровным потоком. У ролика для бренда, сессии в студии звукозаписи, часов в арендной фотостудии или облёта объекта при аэросъёмке — свой бюджет, своя команда и свои сроки. Деньги часто поступают раньше работы: бронь даты, аванс за препродакшн, а закрывающий акт подписывается после сдачи материала.
Отсюда вопросы к учёту: когда аванс становится доходом, как оформить операторов и монтажёров на один проект, как учитывать дорогие камеры, свет и дроны, кто платит НДС за зарубежный софт и стоки. И два разных потока клиентов: частные лица платят через кассу и Kaspi, компании ждут договор, акт и ЭСФ.
Мы ведём бухгалтерское обслуживание студий и продакшна онлайн: документы — через WhatsApp или облако, учёт в 1С с доступом владельца, каждый месяц — акт выполненных работ. Затраты разносим по проектам, поэтому видно, какой заказ принёс прибыль, а какой съели пересъёмки.
§ 01Услуги для отрасли
Услуги для отрасли
02 · от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
910.00, 200.00, формы ОУР и НДС — со сверкой дохода до сдачи
03 · от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Штат, ГПХ, ИП-подрядчики и самозанятые на проектах
04 · от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Доход с карт и Kaspi, проекты без актов, несданные формы
05 · от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог, ЭСФ для брендов, НДС за нерезидента, 300.00
06 · бесплатно
Регистрация ИП
ИП за день: ОКЭД, упрощёнка, ККМ, Kaspi, расчётный счёт
§ 02С чем приходят
С какими проблемами приходят студии и продакшн
- —Предоплаты за съёмки приходят на личную карту владельца, часть — без договора, и к сроку 910.00 непонятно, какой доход показывать.
- —Операторам, монтажёрам и ассистентам платят переводами на карту без договоров и актов: налоги не удержаны, расходы ничем не подтверждены.
- —Крупный заказчик на ОУР не хочет работать с исполнителем на упрощёнке или просит ЭСФ, а студия не понимает, что изменит смена режима.
- —Камеры, объективы, свет и дрон куплены на личные деньги или в рассрочку, в учёте их нет, а при поломке или краже нечем подтвердить списание.
- —Подписки на программы монтажа, стоковые библиотеки и музыку оплачиваются картой зарубежным сервисам, про НДС за нерезидента никто не думал.
- —Студия принимает оплату сессий по Kaspi QR без кассы, а в Кабинет налогоплательщика пришло уведомление о расхождениях.
§ 03Особенности учёта в Казахстане
Особенности учёта фото- и видеопроизводства в Казахстане
- Проектный учёт — смета ролика или съёмки делится на этапы: препродакшн, съёмочные дни, монтаж и постпродакшн. Затраты на технику, локации, команду и лицензии собираем по каждому проекту, чтобы закрыть акт и увидеть маржу.
- Предоплаты и доплаты — бронь даты, аванс за препродакшн и доплата после сдачи — разные платежи: от частного лица на каждый нужен чек ККМ, от компании — счёт и поступление на расчётный счёт, в конце — акт по проекту.
- ККМ и Kaspi QR — при расчётах наличными, картой или по QR нужна онлайн-ККМ из госреестра, оплата через Kaspi QR приравнивается к оплате картой. Если деньги приходят только переводом на расчётный счёт, касса не требуется.
- Права на материал — передача заказчику прав или лицензии на фото, видео и музыку оформляется договором. Лицензии на музыку, стоковые кадры и шрифты, купленные под проект, учитываем в его себестоимости.
- Команда на проект — операторы, гаферы, монтажёры, гримёры и звукорежиссёры работают по ГПХ, как ИП-подрядчики или самозанятые. От формы зависят удержания у студии и то, примет ли заказчик на ОУР такие расходы к вычету.
- Дорогая техника — камеры, объективы, свет, стабилизаторы и дроны принимаются основными средствами с амортизацией; лизинг отражается по графику платежей, поломка и утрата — актом, страховка и ремонт — договорами и чеками.
- Зарубежные заказчики и сервисы — оплата от иностранного клиента идёт по договору на валютный счёт, и банк в рамках валютного контроля вправе запросить документы. За подписки у нерезидентов может возникнуть НДС за нерезидента — даже на упрощёнке.
- Аэросъёмка — регистрация беспилотника и разрешения на полёты регулируются отдельными правилами использования БАС, их уточняем по действующей редакции. Для учёта важны дрон как основное средство, страхование и договоры с корпоративными заказчиками.
§ 04Какой режим обычно выбирают
Какой режим обычно выбирают фотостудии и продакшн
Фотографы, видеографы, фотостудии, арендные залы и студии звукозаписи чаще всего работают как ИП на упрощёнке: 4% от дохода, лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸). Маслихаты вправе менять ставку в диапазоне 2–6%, поэтому её проверяем по месту регистрации. Социального налога на упрощёнке нет, плательщиком НДС ИП не становится независимо от оборота, а взносы за себя при базе 1 МЗП составляют 21 675 ₸ в месяц.
Рекламный продакшн и студии, которые снимают для брендов и сетевых агентств, всё чаще считают ОУР: с 2026 года покупатель на ОУР не может относить на вычеты по КПН расходы на услуги плательщика упрощённой декларации. На ОУР ТОО платит КПН 20%, ИП — ИПН 10% с дохода до 230 000 МРП в год и 15% с превышения, а при обороте свыше 10 000 МРП за год (в 2026 году 43 250 000 ₸) встаёт на учёт по НДС со ставкой 16%. Основной ОКЭД сверяем с перечнем запрещённых для упрощёнки видов деятельности: в нём есть маркетинговые услуги, и студий на стыке съёмки и рекламы это касается напрямую. Подробное сравнение — упрощёнка или ОУР.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на упрощёнке — при работниках или договорах ГПХ |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | студии и продакшн, вставшие на учёт по НДС |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
Факты актуальны на
§ 05Проекты и предоплаты
Как учитывать смету, авансы и закрытие проекта в продакшне
Проект в продакшне живёт дольше одного учётного месяца: аванс приходит на этапе препродакшна, съёмочные дни и аренда техники — через несколько недель, а акт заказчик подписывает после сдачи финального монтажа. Чтобы налоги и прибыль считались правильно, каждый проект ведём отдельной аналитикой:
- смета — разбивка по этапам и статьям: команда, техника, локации, реквизит, постпродакшн, лицензии;
- поступления — аванс и доплаты привязаны к договору и этапу, на оплату частного лица — чек;
- затраты — договоры и акты с командой, аренда техники и павильонов, ЭСФ поставщиков;
- закрытие — акт по этапу или проекту и итог: сколько осталось после всех расходов.
Когда аванс признаётся доходом, зависит от режима и учётной политики. Это определяем на старте обслуживания, чтобы предоплата за проект следующего полугодия не выпала из декларации и не попала в неё дважды. Для видеопродакшна с госзаказом добавляется отчёт о целевом использовании средств — его собираем из той же сметы. Похожая логика этапов — у ивент-агентств и маркетинговых агентств.
§ 06Техника
Как учитывать камеры, свет и дроны: покупка, лизинг, страхование
Техника — главный актив студии и частый предмет вопросов при проверке. Камеру, купленную на личную карту без документов на ИП или ТОО, трудно включить в учёт, а потерянный на съёмке дрон без акта выглядит как необоснованное списание. Порядок обычно такой:
- покупку оформляем на налогоплательщика — чек, счёт-фактура или ЭСФ, для техники из-за рубежа — документы ввоза;
- принимаем технику основным средством и начисляем амортизацию по учётной политике;
- лизинг и рассрочку отражаем по графику платежей договора, а не одной суммой;
- страхование, ремонт и расходники — отдельными расходами по договорам и чекам;
- поломку, кражу или утрату — актом с пояснением и документами об обращении, если они есть.
На упрощёнке амортизация не уменьшает налог, но реестр техники нужен для финансовой отчётности ТОО, страховых случаев и продажи бизнеса. На ОУР от правильного учёта основных средств зависят вычеты по КПН или ИПН.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Можно ли фотографу или видеографу работать самозанятым?
Можно, если вид деятельности есть в утверждённом Правительством перечне, нет наёмных работников и доход не превышает 300 МРП в месяц — в 2026 году 1 297 500 ₸. Самозанятый платит 4% от дохода и не сдаёт декларацию. Когда появляются ассистенты, своя студия или крупные заказчики, обычно нужен ИП — подробнее в разделе самозанятый или ИП.
Почему крупный заказчик просит продакшн перейти на ОУР?
С 2026 года покупатель на ОУР не может относить на вычеты по КПН расходы на услуги плательщика упрощённой декларации. Для бренда или агентства бюджет ролика у исполнителя на упрощёнке становится невычитаемым, поэтому им удобнее подрядчики на ОУР, часто с НДС и ЭСФ. Прежде чем менять режим, считаем, сколько налогов студия заплатит на ОУР при своих реальных затратах.
Нужна ли касса фотостудии, если клиенты платят по Kaspi QR?
Да. При расчётах наличными, картой или по QR нужна онлайн-ККМ, а оплата через Kaspi QR приравнивается к оплате картой — чек пробивается и на предоплату за бронь. Если деньги поступают только переводом на расчётный счёт по выставленному счёту, ККМ не требуется; так обычно платят компании.
Как платить операторам и монтажёрам на один проект?
По договору ГПХ студия как налоговый агент удерживает ИПН и взносы, в том числе ВОСМС 2%. С ИП-подрядчиком нужны договор и акт, удержаний нет, но если студия на ОУР, а подрядчик на упрощёнке, его услуги нельзя отнести на вычеты по КПН. Покупки у самозанятых с чеком из E-Salyq Business относить на вычеты можно.
Нужно ли платить НДС за подписку на зарубежный софт?
Может понадобиться. Плательщики упрощённой декларации освобождены от НДС, кроме НДС на импорт и за нерезидента, поэтому покупка услуги у иностранной компании может дать обязанность и на упрощёнке. Ставка НДС с 2026 года — 16%. По каждой подписке проверяем место оказания услуги и то, не начислил ли НДС сам сервис.
Сколько стоит бухгалтер для фотостудии или продакшна?
Бухгалтерское обслуживание — от 30 000 ₸ в месяц, отдельно сдача налоговой отчётности — от 15 000 ₸ в месяц, расчёт зарплаты — от 5 000 ₸ за сотрудника. Итог зависит от режима, числа проектов и подрядчиков, наличия кассы и валютных поступлений; пакеты — на странице тарифов.
Оставить заявку
Обсудим учёт вашей студии
Напишите в WhatsApp или оставьте заявку: расскажите, чем занимается студия, как платят клиенты и кто работает на проектах, — бухгалтер предложит режим и порядок работы.