Таксопарки, партнёры Яндекс Go и inDrive, водители-ИП

Бухгалтер для таксопарков и водителей такси

Бухгалтер для такси нужен в двух ситуациях: водителю — чтобы доход в декларации совпадал с отчётами Яндекс Go и inDrive, таксопарку — чтобы выплаты водителям, аренда машин и расходы на автопарк были оформлены и учтены в налогах. Мы ведём оба формата онлайн по всему Казахстану: самозанятых и ИП, ТОО на упрощёнке и ОУР.

Офис предприятия: стол с документами поставщиков и ноутбуком · Такси

В такси работают две разные модели, и учёт у них разный. Водитель, который выходит на линию через Яндекс Go или inDrive, — это самозанятый или ИП, и его задача — правильно показать доход и вовремя платить за себя. Таксопарк-партнёр агрегатора — обычно ТОО: он принимает выплаты сервиса, рассчитывается с десятками водителей, сдаёт им автомобили в аренду и содержит автопарк.

Сложность в том, что деньги проходят через несколько рук. Агрегатор формирует отчёт по поездкам и удерживает комиссию, парк перечисляет водителям их часть, пассажиры порой платят наличными или переводом на карту. Налоговая видит данные платформ и банков, поэтому доход в декларации должен сходиться с ними, а расходы на, автопарк — подтверждаться документами.

Мы ведём бухгалтерское обслуживание таксопарков и водителей онлайн: отчёты агрегатора, выписки и чеки вы присылаете через WhatsApp или облако, учёт идёт в 1С с вашим доступом к базе. Помогаем выбрать между режимом для самозанятых и упрощёнкой, выстраиваем расчёты с водителями и сдаём отчётность в срок.

§ 02С чем приходят

С чем к нам приходят таксопарки и водители

  • —Водитель-ИП декларирует только то, что дошло до карты, а в отчёте агрегатора стоит полная стоимость поездок — разница становится поводом для уведомления.
  • —Парк платит водителям без договоров и актов: непонятно, кто они — работники, исполнители по ГПХ, ИП или самозанятые, и кто должен удерживать налоги.
  • —Топливо, запчасти и ремонт оплачиваются наличными или с личных карт, документов нет, и на ОУР эти расходы нечем подтвердить.
  • —Машины сдаются водителям в аренду «по договорённости», без договоров и учёта платежей, поэтому доход парка в декларации занижен, а долги водителей не видны.
  • —Пассажиры переводят оплату на личную карту водителя, и поступления от сотен разных людей попадают в поле зрения налоговой.
  • —Прошлые полугодия не сданы или сданы с нулями, бухгалтера нет, а в Кабинет налогоплательщика пришло уведомление.
§ 03Особенности учёта в Казахстане

Особенности учёта в такси в Казахстане в 2026 году

  • Самозанятый водитель — СНР для самозанятых доступен гражданам РК без регистрации ИП и без работников при доходе до 300 МРП в месяц (в 2026 году 1 297 500 ₸); платёж — 4% от дохода, декларация не сдаётся. Вид деятельности сверяем с перечнем Правительства.
  • Удержание платформой — при работе через платформу её оператор удерживает платежи за самозанятых исполнителей, а чеки выбиваются в приложении E-Salyq Business.
  • ИП на упрощёнке — 4% от дохода, маслихаты меняют ставку в диапазоне 2–6%; налог считается со всего дохода, и комиссия агрегатора его не уменьшает. На ОУР та же комиссия — расход.
  • Таксопарк-партнёр — получает от агрегатора выплаты за поездки водителей, оставляет свою долю и перечисляет остаток. Отражать доход всей суммой или вознаграждением, зависит от договора, поэтому учёт начинаем с его разбора.
  • Фискальные чеки — при оплате в приложении чек, как правило, формирует сервис агрегатора. Наличные, карта или Kaspi QR напрямую от пассажира — это денежные расчёты, на которые нужен чек онлайн-ККМ (ст. 110 НК).
  • Переводы на личную карту — банки передают в КГД сведения, если на личный счёт поступают деньги от 100 и более разных лиц в каждом из 3 месяцев подряд и сумма больше 12 МЗП (1 020 000 ₸ в 2026).
  • Автопарк — ГСМ, ремонт, шины, страхование, лизинг и транспортный налог по машинам на балансе; декларация по налогам на транспорт, землю и имущество 700.00 — до 31 марта следующего года.
  • Требования к перевозчику — путевые листы, предрейсовый медосмотр водителя и контроль технического состояния машины перед выездом; эти же документы подтверждают в учёте пробег и расход топлива.
§ 04Какой режим обычно выбирают

Какой режим выбирают водители и таксопарки

Водители, работающие в одиночку, обычно выбирают между режимом самозанятых и ИП на упрощёнке. Самозанятость проще: 4% от дохода (ОПВ 1%, ОПВР 1%, СО 1%, ВОСМС 1%), ИПН — 0%, декларации нет, но доход ограничен 300 МРП в месяц — 1 297 500 ₸ в 2026 году, — и нанять сменщика нельзя. ИП на упрощёнке платит 4% от дохода (маслихат меняет ставку в диапазоне 2–6%), отдельно — платежи за себя, при базе 1 МЗП это 21 675 ₸ в месяц, и сдаёт 910.00 дважды в год; лимит — 600 000 МРП за календарный год.

Таксопарки чаще регистрируют ТОО. Упрощёнка удобна парку с большим числом водителей в штате: социальный налог не уплачивается, НДС не возникает независимо от оборота. ОУР рассматривают, когда велики расходы на топливо, ремонт и лизинг: КПН — 20%, а при обороте свыше 10 000 МРП за год (в 2026 году 43 250 000 ₸) — учёт по НДС со ставкой 16%. Важная деталь 2026 года: парк на ОУР не может относить на вычеты по КПН расходы, приобретённые у плательщиков упрощённой декларации, то есть выплаты водителям-ИП на упрощёнке, а покупки у самозанятых — может.

ФормаПериодСрокКто сдаёт
910.00полугодиедо 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 годаводители-ИП и таксопарки на упрощёнке
200.00кварталдо 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноябрявсе ТОО и ИП на ОУР; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ
220.00годдо 31 марта следующего годаводители-ИП на ОУР
100.00годдо 31 марта следующего годатаксопарки (ТОО) на ОУР
700.00годдо 31 марта следующего годатаксопарки (ТОО) с автомобилями на балансе

Факты актуальны на

§ 05Самозанятый или ИП

Самозанятый или ИП: что выбрать водителю такси в 2026 году

Оба варианта стоят 4% от дохода, но различаются лимитом, отчётностью и тем, кто платит взносы.

КритерийСамозанятыйИП на упрощёнке
Лимит дохода300 МРП в месяц (1 297 500 ₸ в 2026)600 000 МРП в год
Платежи4% от дохода, взносы уже внутри4% от дохода плюс ОПВ, ОПВР, СО и ВОСМС за себя
Отчётностьдекларации нет, чеки в E-Salyq Business910.00 раз в полугодие
Сменщикнельзяможно по трудовому договору или ГПХ

Если вы ездите один на арендованной машине парка, самозанятость обычно проще. ИП нужен, когда доход выше лимита, есть сменщик или вы работаете с компаниями по договорам. Учтите: проект поправок в Налоговый кодекс с 2027 года предлагает запретить режим самозанятого для ИП и для бывших работников того же заказчика за последние 6 месяцев — пока это проект. Порядок регистрации — в статье как стать самозанятым.

§ 06Деньги парка

Как таксопарку учитывать выплаты агрегатора, расчёты с водителями и аренду машин

Выручка парка приходит от агрегатора одной суммой, а налоги зависят от того, из чего она состоит. Поэтому каждый поток мы ведём отдельно:

  • отчёт агрегатора за период — с поступлениями на расчётный счёт, комиссия сервиса — отдельной строкой;
  • выплаты водителям — по реестру, с договором и статусом каждого: работник, ГПХ, ИП или самозанятый;
  • аренда автомобилей — по договорам и графику платежей, долги водителей — в расчётах;
  • штрафы ПДД и ущерб по авариям — по актам, с решением, кто их возмещает.

От статуса водителя зависит, кто платит налоги. С выплат работнику и исполнителю по ГПХ парк как налоговый агент удерживает ИПН и взносы; ИП платит за себя сам, за самозанятого — оператор платформы. Ошибка в статусе приводит к доначислениям сразу по всем водителям.

§ 07Вопросы и ответы

Вопросы и ответы

Какой налог платит водитель такси в 2026 году?

Нужна ли водителю-ИП онлайн-касса?

Можно ли принимать оплату за поездку переводом на личную карту?

Может ли таксопарк работать с водителями-самозанятыми?

Какие расходы таксопарк может учесть на ОУР?

Сколько стоит бухгалтер для таксопарка?

Оставить заявку

Обсудим учёт вашего парка или ИП

Напишите в WhatsApp или оставьте заявку: бухгалтер уточнит, сколько у вас водителей и машин, с какими агрегаторами вы работаете и на каком режиме, и предложит порядок работы.

WhatsApp

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.