Доставка еды

Учёт НДС для служб доставки еды

Большинству служб доставки на упрощёнке НДС не нужен: плательщики упрощённой декларации не платят его независимо от оборота. Вопрос возникает в трёх случаях — переход на ОУР с оборотом выше порога, оплата услуг нерезидентов и импорт. Мы ведём НДС доставки целиком: от контроля порога до 300.00.

Стоимость
от 45 000 ₸
Срок
подключение за 1–2 рабочих дня
Отрасли
Доставка еды

Пока доставка работает на упрощёнке, НДС с продаж не возникает, какой бы ни была выручка. Исключения — НДС на импорт и НДС за нерезидента: например, при оплате рекламы или программ у иностранной компании или ввозе упаковки и оборудования. Эти случаи стоит проверять, даже если вы уверены, что «НДС нас не касается».

На ОУР всё иначе. Когда оборот за календарный год превышает 10 000 МРП — в 2026 году 43 250 000 ₸, — доставка обязана встать на учёт по НДС, и с этого момента на каждую продажу начисляется налог по ставке 16%. Для доставки это важно, потому что в оборот входит полная стоимость заказов через агрегаторы, а не только выплаты от них.

Мы ведём учёт НДС для доставки на ОУР и проверяем НДС-риски у доставки на упрощёнке. О порядке постановки — в ответе как встать на учёт по НДС.

§ 01Что входит

Что входит

01

Контроль порога

Ежемесячно считаем оборот доставки на ОУР с полной стоимостью заказов через агрегаторы и предупреждаем заранее о приближении к порогу.

02

Постановка на учёт

Подаём заявление в течение 5 рабочих дней после превышения порога и перестраиваем учёт и цены под НДС.

03

ЭСФ на реализацию

Выписываем ЭСФ по корпоративным заказам и другим операциям, где они нужны, не позднее 15 календарных дней после оборота.

04

Входящие ЭСФ

Сверяем ЭСФ агрегаторов на комиссию, арендодателя кухни и поставщиков, чтобы НДС по ним можно было взять в зачёт.

05

НДС за нерезидента

Проверяем оплаты иностранным компаниям за рекламу, программы и сервисы и рассчитываем НДС, если он возникает, — в том числе на упрощёнке.

06

Декларация 300.00

Ежеквартально сдаём 300.00 и готовим уплату НДС до 25 числа второго месяца после квартала.

07

Цены с НДС

Помогаем пересчитать цены в меню агрегаторов и на сайте так, чтобы НДС не съел маржу после постановки на учёт.

§ 02Особенности учёта в отрасли

Особенности НДС у доставки еды

  • —Ставка 16% — с 1 января 2026 года ставка НДС — 16% вместо 12%; пониженные ставки касаются лекарств, медуслуг и печатных изданий, к готовой еде они не относятся.
  • —Оборот по заказам — для порога считается полная стоимость заказов через агрегаторы, а не выплаты за вычетом комиссии, плюс собственные продажи.
  • —Срок постановки — заявление подаётся в течение 5 рабочих дней после превышения порога, а не по итогам месяца.
  • —Штрафы за опоздание — за несвоевременное заявление — 50 МРП, за обороты в период непостановки на учёт — 15% от оборота.
  • —Поставщики на упрощёнке — продукты и упаковка у плательщиков упрощёнки приходят без НДС, зачитывать нечего; при выборе поставщиков это влияет на итоговую нагрузку.
  • —Комиссия агрегатора — если агрегатор плательщик НДС, НДС в его ЭСФ на комиссию можно взять в зачёт; ЭСФ сверяем с актом и отчётом.
  • —Нерезиденты на упрощёнке — освобождение от НДС на упрощёнке не распространяется на НДС за нерезидента, поэтому оплаты иностранных рекламных и IT-сервисов проверяем у всех клиентов.
§ 03Какие формы сдаём

Какие формы сдаём

ФормаПериодСрокКто сдаёт
910.00полугодиедо 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 годаИП и ТОО на упрощёнке
200.00кварталдо 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября 2026 годаИП на упрощёнке — при работниках или договорах ГПХ; ИП на ОУР и ТОО — всегда
220.00годдо 31 марта следующего годаИП на ОУР
300.00кварталдо 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числадоставка на ОУР, вставшая на учёт по НДС
100.00годдо 31 марта следующего годаТОО на ОУР — как правило, сети доставки с партнёрами

Факты актуальны на

§ 04Порог

Когда доставка еды обязана встать на учёт по НДС

Обязанность зависит от режима. На упрощёнке её нет независимо от оборота, кроме НДС на импорт и за нерезидента. На ОУР — когда оборот за календарный год превышает порог:

ПараметрЗначение в 2026 году
Порог10 000 МРП = 43 250 000 ₸
Срок заявления5 рабочих дней после превышения
Ставка16%
Период и формаквартал, 300.00
Штраф за позднее заявление50 МРП

Для доставки на ОУР порог наступает быстрее, чем кажется по выпискам: в оборот идёт полная стоимость заказов через агрегаторы. Поэтому мы считаем оборот помесячно и заранее обсуждаем, оставаться ли на ОУР или вернуться на упрощёнку с нового периода. Сравнение режимов — в ответе упрощёнка или ОУР.

§ 05Цены и вычеты

Как НДС меняет экономику заказа в доставке

После постановки на учёт цена заказа в меню агрегатора включает НДС 16%, а комиссия агрегатора считается от этой цены. Если цены не пересчитать, маржа уменьшается на сумму налога.

Снизить нагрузку законно помогает зачёт входящего НДС:

  • ЭСФ агрегатора на комиссию и платное продвижение, если агрегатор плательщик НДС;
  • ЭСФ арендодателя производственной площадки;
  • ЭСФ поставщиков продуктов, упаковки и оборудования — плательщиков НДС;
  • ЭСФ подрядчиков — плательщиков НДС — на ремонт кухни и обслуживание оборудования.

Входящие ЭСФ сверяем каждый квартал до сдачи 300.00: ЭСФ, не попавший в учёт вовремя, — это потерянный зачёт. Порядок выписки — в ответе как выписать ЭСФ.

§ 06Стоимость

Стоимость

Учёт НДС для доставки еды — от 45 000 ₸ в месяц. Цена зависит от числа агрегаторов, количества входящих ЭСФ поставщиков и объёма корпоративных заказов.

Для доставки на упрощёнке разовая проверка рисков по НДС за нерезидента и импорту обычно входит в бухгалтерское обслуживание. Пакеты — на странице тарифов.

§ 07Вопросы и ответы

Вопросы и ответы

Платит ли НДС доставка на упрощёнке с оборотом больше 43 250 000 ₸?

Мы платим за рекламу в соцсетях иностранной компании — нужен ли НДС?

Входит ли доставка через агрегаторы в оборот для порога НДС?

Что будет, если вовремя не встать на учёт по НДС?

Нужно ли выписывать ЭСФ клиентам доставки?

Другие услуги

Другие услуги: Доставка еды

Та же услуга для других отраслей

Оставить заявку

Проверим НДС вашей доставки

Пришлите оборот за последние месяцы и список иностранных сервисов, которыми вы пользуетесь, — оценим, когда возникает НДС и что делать.

Услуга: Учёт НДС для служб доставки еды
WhatsApp

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.