Бухгалтерское обслуживание
Отчёты агрегаторов, оплаты, упаковка, курьеры и налоги в одном учёте
Большинству служб доставки на упрощёнке НДС не нужен: плательщики упрощённой декларации не платят его независимо от оборота. Вопрос возникает в трёх случаях — переход на ОУР с оборотом выше порога, оплата услуг нерезидентов и импорт. Мы ведём НДС доставки целиком: от контроля порога до 300.00.
Пока доставка работает на упрощёнке, НДС с продаж не возникает, какой бы ни была выручка. Исключения — НДС на импорт и НДС за нерезидента: например, при оплате рекламы или программ у иностранной компании или ввозе упаковки и оборудования. Эти случаи стоит проверять, даже если вы уверены, что «НДС нас не касается».
На ОУР всё иначе. Когда оборот за календарный год превышает 10 000 МРП — в 2026 году 43 250 000 ₸, — доставка обязана встать на учёт по НДС, и с этого момента на каждую продажу начисляется налог по ставке 16%. Для доставки это важно, потому что в оборот входит полная стоимость заказов через агрегаторы, а не только выплаты от них.
Мы ведём учёт НДС для доставки на ОУР и проверяем НДС-риски у доставки на упрощёнке. О порядке постановки — в ответе как встать на учёт по НДС.
Ежемесячно считаем оборот доставки на ОУР с полной стоимостью заказов через агрегаторы и предупреждаем заранее о приближении к порогу.
Подаём заявление в течение 5 рабочих дней после превышения порога и перестраиваем учёт и цены под НДС.
Выписываем ЭСФ по корпоративным заказам и другим операциям, где они нужны, не позднее 15 календарных дней после оборота.
Сверяем ЭСФ агрегаторов на комиссию, арендодателя кухни и поставщиков, чтобы НДС по ним можно было взять в зачёт.
Проверяем оплаты иностранным компаниям за рекламу, программы и сервисы и рассчитываем НДС, если он возникает, — в том числе на упрощёнке.
Ежеквартально сдаём 300.00 и готовим уплату НДС до 25 числа второго месяца после квартала.
Помогаем пересчитать цены в меню агрегаторов и на сайте так, чтобы НДС не съел маржу после постановки на учёт.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября 2026 года | ИП на упрощёнке — при работниках или договорах ГПХ; ИП на ОУР и ТОО — всегда |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | доставка на ОУР, вставшая на учёт по НДС |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР — как правило, сети доставки с партнёрами |
Факты актуальны на
Обязанность зависит от режима. На упрощёнке её нет независимо от оборота, кроме НДС на импорт и за нерезидента. На ОУР — когда оборот за календарный год превышает порог:
| Параметр | Значение в 2026 году |
|---|---|
| Порог | 10 000 МРП = 43 250 000 ₸ |
| Срок заявления | 5 рабочих дней после превышения |
| Ставка | 16% |
| Период и форма | квартал, 300.00 |
| Штраф за позднее заявление | 50 МРП |
Для доставки на ОУР порог наступает быстрее, чем кажется по выпискам: в оборот идёт полная стоимость заказов через агрегаторы. Поэтому мы считаем оборот помесячно и заранее обсуждаем, оставаться ли на ОУР или вернуться на упрощёнку с нового периода. Сравнение режимов — в ответе упрощёнка или ОУР.
После постановки на учёт цена заказа в меню агрегатора включает НДС 16%, а комиссия агрегатора считается от этой цены. Если цены не пересчитать, маржа уменьшается на сумму налога.
Снизить нагрузку законно помогает зачёт входящего НДС:
Входящие ЭСФ сверяем каждый квартал до сдачи 300.00: ЭСФ, не попавший в учёт вовремя, — это потерянный зачёт. Порядок выписки — в ответе как выписать ЭСФ.
Учёт НДС для доставки еды — от 45 000 ₸ в месяц. Цена зависит от числа агрегаторов, количества входящих ЭСФ поставщиков и объёма корпоративных заказов.
Для доставки на упрощёнке разовая проверка рисков по НДС за нерезидента и импорту обычно входит в бухгалтерское обслуживание. Пакеты — на странице тарифов.
Отчёты агрегаторов, оплаты, упаковка, курьеры и налоги в одном учёте
Декларации в срок с доходом по отчётам агрегаторов, а не по выплатам
Курьеры по найму, ГПХ, ИП и самозанятые — оформление, выплаты и взносы
Доход по агрегаторам, банк, курьеры и исправление прошлых деклараций
ИП под доставку: ОКЭД, упрощёнка, счёт, касса и старт с агрегаторами
Пришлите оборот за последние месяцы и список иностранных сервисов, которыми вы пользуетесь, — оценим, когда возникает НДС и что делать.