от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Доход по реестрам платформ, рассрочки, валюта, иностранные сервисы и команда
Онлайн-школы
Зарплата и кадры для онлайн-школ
В команде онлайн-школы редко бывают только штатные сотрудники: кураторы, спикеры, техподдержка и партнёры работают по ГПХ, как ИП или самозанятые. Мы подбираем форму оформления под каждую роль, считаем налоги с выплат и сдаём 200.00, чтобы выплаты команде не стали поводом для доначислений.
- Стоимость
- от 5 000 ₸
- Срок
- подключение за 1–2 рабочих дня
- Отрасли
- Онлайн-школы
Команда онлайн-школы распределённая: кураторы проверяют домашние задания из разных городов, спикеры приходят на один поток, техподдержка дежурит в чатах, а партнёры получают процент с продаж. Деньги им часто платят переводом на карту без договора — и школа, сама того не зная, становится налоговым агентом, который не удержал налоги.
Для каждой роли есть своя форма. Трудовой договор — для тех, кто работает постоянно по графику. ГПХ — для разовых задач и потоков, с удержанием ИПН, ОПВ и ВОСМС. ИП и самозанятые платят налоги сами, но у самозанятых есть лимит дохода и перечень разрешённых видов деятельности.
Мы ведём зарплату и кадры: составляем договоры, считаем выплаты и удержания, сдаём 200.00 и следим, чтобы ГПХ не выглядел как скрытый трудовой договор. Налоги по разным формам разобраны в ответе налоги по договору ГПХ.
§ 01Что входит
Что входит
01
Схема команды
Разбираем роли в школе и предлагаем форму для каждой: трудовой договор, ГПХ, ИП или самозанятый.
02
Трудовые договоры
Оформляем приём, приказы и трудовые договоры для штатных сотрудников, в том числе с дистанционной работой.
03
Договоры ГПХ
Готовим договоры с кураторами и спикерами на поток или объём работ и акты выполненных услуг.
04
Расчёт выплат
Считаем зарплату и вознаграждения по ГПХ, удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС, начисляем взносы работодателя.
05
Партнёрские выплаты
Оформляем вознаграждения партнёрам за привлечённых учеников и определяем, какие налоги с них удерживаются.
06
Проверка ИП и самозанятых
Сверяем регистрацию и статус исполнителей, чтобы выплаты подтверждались их документами и чеками.
07
Отчётность и платежи
Сдаём 200.00 ежеквартально и готовим платёжки по налогам и взносам к 25 числу.
08
Кадровые документы
Ведём табели, отпуска и увольнения штата, храним договоры и акты по исполнителям.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности кадрового учёта онлайн-школы
- —ГПХ с кураторами — с выплаты по ГПХ школа удерживает ИПН, ОПВ и ВОСМС 2% и сдаёт 200.00, даже если сама работает на упрощёнке.
- —Риск переквалификации — постоянный график, подчинение руководителю и фиксированная ежемесячная оплата делают ГПХ похожим на трудовой договор; таким людям лучше оформить трудовые отношения.
- —Самозанятые — физлицо без ИП и работников с доходом до 300 МРП в месяц по видам из перечня Правительства; платит 4% через E-Salyq Business и выдаёт чек. Покупки у самозанятых школа на ОУР может относить на вычеты.
- —Исполнители на упрощёнке — если школа работает как ТОО на ОУР, расходы на услуги плательщиков упрощёнки с 2026 года на вычеты по КПН не относятся; это влияет на выбор формы работы с командой.
- —Вычет зарплаты на упрощёнке — при доходе более 24 000 МРП с начала года облагаемый доход уменьшается на расходы по оплате труда работников; правило касается штата, поэтому ключевых людей бывает выгоднее оформить в штат.
- —Исполнители за рубежом — спикеру или куратору-нерезиденту платим по договору с учётом налога у источника выплаты; документ о резидентстве помогает применить договор об избежании двойного налогообложения.
- —Базовый вычет — штатному сотруднику по заявлению применяется базовый вычет 30 МРП в месяц (129 750 ₸), он уменьшает ИПН с зарплаты.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке — при работниках или выплатах по ГПХ; ИП на ОУР и ТОО — всегда |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата НДС — до 25 числа | школы, вставшие на учёт по НДС |
| 270.00 | год | до 15 сентября года, следующего за отчётным | участники ТОО с долей более 10%, физлица с зарубежными счетами |
Факты актуальны на
§ 04Выбор формы
Как оформить кураторов, спикеров и техподдержку онлайн-школы
Форма зависит от того, как человек работает, а не от того, как удобнее платить.
| Роль | Как обычно работает | Подходящая форма |
|---|---|---|
| Куратор потока | проверяет задания в пределах потока | ГПХ или ИП |
| Спикер, приглашённый эксперт | разовые эфиры и уроки | ГПХ, ИП или самозанятый |
| Техподдержка, менеджер чатов | постоянно, по графику | трудовой договор |
| Отдел продаж | по плану и графику | трудовой договор |
| Партнёр по рекомендациям | процент с продаж | договор с партнёром — ИП или ГПХ |
Если исполнитель работает как ИП, налоги с выплаты он платит сам, а школе нужны его счёт и акт. По ГПХ налоги удерживает школа. Форму лучше закрепить до запуска потока: переоформлять задним числом сложнее, а за неудержанные налоги отвечает налоговый агент. Чем отличается договор ГПХ от трудового, описано в глоссарии.
§ 05Стоимость сотрудника
Какие налоги платит онлайн-школа с зарплаты
При трудовом договоре на каждую зарплату начисляются платежи за счёт работника и работодателя:
- ОПВ 10% и ВОСМС 2% удерживаются из зарплаты;
- ИПН 10% — с учётом ОПВ, ВОСМС и базового вычета 30 МРП в месяц по заявлению;
- ОПВР 3,5%, СО 5% и ООСМС 3% платит работодатель;
- социальный налог 6% — только на ОУР, на упрощённой декларации он не уплачивается.
Микро- и малый бизнес вправе по желанию платить единый платёж с зарплаты — 24,8% от дохода в 2026 году. Удержанные и начисленные суммы уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты. Если вы нанимаете первого сотрудника, порядок — в ответе как нанять первого работника.
§ 06Стоимость
Стоимость
Зарплата и кадры для онлайн-школы — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. В расчёт входят штатные сотрудники и исполнители по ГПХ, с выплат которым школа удерживает налоги; проверка документов ИП и самозанятых обычно входит в бухгалтерское обслуживание.
Если штата нет и все работают как ИП, отдельная услуга не нужна — достаточно бухгалтерии для онлайн-школ от 30 000 ₸ в месяц. Пакеты — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Можно ли платить куратору на карту без договора?
Нет. Без договора и акта выплата не подтверждает расход школы, а если исполнитель — физлицо без ИП, школа обязана удержать с выплаты ИПН, ОПВ и ВОСМС как налоговый агент. Неудержанные налоги потом взыскивают со школы вместе с пеней.
Что выгоднее для школы: куратор по ГПХ или куратор-ИП?
С куратором-ИП у школы нет удержаний и 200.00, налоги он платит сам по своему режиму. По ГПХ школа удерживает ИПН, ОПВ и ВОСМС и сдаёт отчёт. Выбор зависит от того, готов ли куратор регистрировать ИП и насколько регулярно он работает.
Может ли спикер работать со школой как самозанятый?
Может, если его вид деятельности есть в перечне Правительства, у него нет ИП и работников, а доход не превышает 300 МРП в месяц. Самозанятый выбивает чек в E-Salyq Business и платит 4% сам. Условия — в ответе кто может стать самозанятым.
Как оформить человека, который работает на школу из другой страны?
Если исполнитель — нерезидент и работает за пределами Казахстана, обычно заключают договор на оказание услуг и проверяют налог у источника выплаты с учётом договора об избежании двойного налогообложения. Для резидента Казахстана, временно работающего из-за рубежа, действуют обычные правила трудового договора или ГПХ. Каждый случай смотрим по документам.
Нужна ли 200.00, если в школе один сотрудник?
Да, ИП на упрощёнке сдаёт 200.00 ежеквартально, если есть хотя бы один работник или выплаты по ГПХ. Срок — не позднее 15 числа второго месяца после квартала. Кто ещё сдаёт форму — в ответе кто сдаёт 200.
Другие услуги
Другие услуги: Онлайн-школы
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
910.00 по реестрам платформ, 200.00 по выплатам команде, ответы на уведомления
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Доход по реестрам и ОФД, НДС за нерезидента прошлых лет, допформы
от 45 000 ₸
Учёт НДС
НДС за нерезидента по платформам и рекламе, порог на ОУР, 300.00
бесплатно
Регистрация ИП
ИП под онлайн-школу: ОКЭД, режим, шлюз, касса, схема с продюсером
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Образование
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Оформим команду онлайн-школы
Перечислите роли и то, как сейчас платите людям, — предложим схему и посчитаем налоги.