01 · от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Полный учёт сада: табели, госзаказ, родители, питание, зарплата, налоги
Частные детские сады, мини-центры, сады с госзаказом
Бухгалтер для частных детских садов в Казахстане
Бухгалтер частного детского сада ведёт два денежных потока с разными правилами: бюджетные средства по госзаказу, которые подтверждаются табелем посещаемости и отчётом о целевом использовании, и родительскую оплату через Kaspi и банк. Мы берём учёт садов и мини-центров на аутсорсинг — ТОО и ИП, онлайн по всему Казахстану.
По экономике частный детский сад ближе к социальной организации, чем к обычному бизнесу: основные расходы — зарплата воспитателей и питание детей, а доход зависит от того, сколько детей фактически ходило в группы. Если сад размещает государственный образовательный заказ, часть выручки приходит из бюджета, и за эти деньги нужно отчитываться перед местным органом образования.
Отсюда типичная нагрузка на бухгалтерию: ежемесячный табель посещаемости по группам, расчёт подушевого финансирования и родительской платы, учёт продуктов по меню-раскладке, тарификация педагогов, медкнижки и допуск персонала к работе с детьми. Ошибка в одном табеле искажает сразу бюджетные поступления, счета родителям и списание продуктов.
Мы ведём бухгалтерское обслуживание садов онлайн: заведующая или администратор присылает табели, накладные и договоры в WhatsApp или облако, учёт ведётся в 1С с доступом владельца к базе. Каждый закрытый месяц проходит трёхуровневый контроль: бухгалтер, главный бухгалтер, аудитор.
§ 01Услуги для отрасли
Услуги для отрасли
02 · от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации сада в срок: 910.00 или 100.00, 200.00 по персоналу, 270.00
03 · от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Тарификация педагогов, табели, медкнижки, отпуска и взносы 2026 года
04 · от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Порядок в учёте после ухода бухгалтера, возврата отчёта или уведомления
05 · от 45 000 ₸
Учёт НДС
Проверка порога, освобождённые услуги, постановка на учёт и 300.00
06 · от 25 000 ₸
Открытие ТОО
ТОО под детский сад: ОКЭД, режим, уведомление, Kaspi и старт учёта
§ 02С чем приходят
Где у частных садов чаще всего не сходится учёт
- —Отдел образования вернул отчёт по госзаказу: число детодней в табеле не совпало с суммой финансирования, а часть расходов не подтверждена документами.
- —Родители платят кто на счёт, кто переводом на личную карту заведующей или учредителя, и долг по каждому ребёнку никто не ведёт.
- —Продукты покупаются за наличные на рынке без накладных, меню-раскладку заполняют задним числом, остатки кладовой не сходятся с учётом.
- —Часть помощников воспитателя работает без договоров, нагрузка педагогов не тарифицирована, медкнижки и справки о несудимости хранятся как попало.
- —Режим выбрали при регистрации по совету знакомых, и никто не считал, что выгоднее саду — упрощёнка или ОУР со ставкой КПН для социальной сферы.
- —Учредитель с долей более 10% не знал о декларации 270.00, а в Кабинет налогоплательщика тем временем пришло уведомление по другой форме.
§ 03Особенности учёта в Казахстане
Что важно в учёте частного детского сада в Казахстане
- Госзаказ и подушевое финансирование — сад с размещённым государственным образовательным заказом получает бюджетные средства по подушевому нормативу за фактически посещавших детей; основание для оплаты — договор с местным органом образования и табель за месяц.
- Целевое использование — бюджетные средства госзаказа проверяют по направлениям расходов, поэтому зарплату, питание и содержание помещения документируем так, чтобы каждую статью можно было показать отдельно.
- Родительская оплата и Kaspi — оплата через Kaspi QR приравнивается к оплате картой и требует фискального чека онлайн-ККМ; если родители платят только переводом на расчётный счёт по договору или счёту, ККМ не нужна.
- Переводы на личную карту — банки передают в КГД сведения о поступлениях на личный счёт от 100 и более разных лиц в каждом из 3 месяцев подряд при сумме больше 12 МЗП; для сада, где учатся сотня детей, это прямой риск.
- Питание по меню-раскладке — продукты списываются по нормам на фактическое число детей из табеля, закупки подтверждаются накладными и ЭСФ поставщиков, кладовую регулярно пересчитываем.
- Уведомление вместо лицензии — дошкольное воспитание и обучение, как правило, ведётся в уведомительном порядке через eLicense.kz; если сад добавляет медицинские услуги или другие лицензируемые направления, разрешения проверяем до запуска.
- КПН для социальной сферы — на ОУР организация образования применяет ставку КПН 5% в 2026 году и 10% с 1 января 2027 года, если выполняет условия Налогового кодекса о составе доходов; НКО под эту ставку не подпадают.
- Педагоги и допуск к работе — воспитатели тарифицируются по ставкам и нагрузке, у всего персонала должны быть действующие медицинские книжки, а к работе с детьми не допускаются лица с определёнными судимостями.
§ 04Какой режим обычно выбирают
Упрощёнка или ОУР: какой режим подходит детскому саду
Большинство небольших садов и мини-центров работают на упрощённой декларации для ТОО: 4% от дохода, лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸). Маслихаты меняют ставку в диапазоне 2–6%, поэтому её проверяем по адресу сада. Для сада, где главная статья расходов — персонал, важны две нормы: социальный налог на упрощёнке не уплачивается, а при доходе более 24 000 МРП с начала года облагаемый доход уменьшается на расходы по оплате труда работников.
ОУР стоит считать, если у сада крупный госзаказ и высокая доля подтверждённых расходов: КПН для организаций социальной сферы — 5% в 2026 году и 10% с 1 января 2027 года, и берётся он с прибыли, а не с дохода. Взамен на ОУР появляется социальный налог 6% с зарплаты и строгие требования к первичке по каждому расходу. Обе модели сравниваем на цифрах конкретного сада и сразу на два года — с учётом роста ставки КПН.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ТОО и ИП на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | не позднее 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года; КПН — не позднее 10 дней после срока сдачи | ТОО на ОУР |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР (мини-центры) |
| 270.00 | год | до 15 сентября года, следующего за отчётным | руководитель и участники ТОО с долей более 10% |
Факты актуальны на
§ 05Госзаказ
Как учитывать средства госзаказа и отчитываться по ним
Деньги госзаказа приходят не авансом «на сад», а за оказанную услугу: сумма зависит от подушевого норматива и числа детей, которые по табелю посещали группы. Поэтому учёт строится от табеля, а не от выписки банка. Каждый месяц мы:
- сверяем табель посещаемости по группам с актом и суммой, начисленной по договору с органом образования;
- отражаем бюджетные поступления отдельно от родительской оплаты — в 1С это отдельные статьи и аналитика;
- распределяем расходы по направлениям: зарплата персонала, питание, коммунальные услуги, материалы и оборудование;
- собираем пакет подтверждающих документов для отчёта о целевом использовании.
Формы и сроки отчётов задают договор и местный орган образования, поэтому их состав фиксируем в начале работы. Налоговая отчётность сдаётся по режиму сада: бюджетные средства, как правило, учитываются в доходе так же, как родительская плата.
§ 06Питание
Как вести учёт продуктов по меню-раскладке
Питание — вторая по величине статья расходов сада и частая тема вопросов при проверке целевого использования. Продукты проходят путь от накладной до тарелки, и на каждом шаге нужен документ:
- приход — по накладным и ЭСФ поставщиков; покупки за наличные — с чеком и авансовым отчётом;
- ежедневная меню-раскладка на фактическое число детей по табелю, а не на списочный состав групп;
- списание по нормам питания с накопительной ведомостью за месяц;
- инвентаризация кладовой, как правило, ежемесячно, расхождения — в учёт тем же месяцем.
Если родители оплачивают питание отдельно от основной платы, сумму выделяем в договоре и учёте отдельной строкой. Так проще объяснить и родителям, и проверяющим, на какие деньги куплены продукты, а владельцу — увидеть реальную стоимость дня питания одного ребёнка.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Какой налоговый режим выбрать частному детскому саду?
Небольшому саду или мини-центру обычно подходит упрощёнка: 4% от дохода, без социального налога и с уменьшением дохода на зарплату работников после 24 000 МРП дохода с начала года. ОУР со ставкой КПН для социальной сферы — 5% в 2026 году и 10% с 2027 года — имеет смысл считать при крупном госзаказе и высоких подтверждённых расходах. Выбор делаем на цифрах сада.
Платит ли частный детский сад НДС?
Как правило, нет. На упрощёнке НДС не возникает независимо от оборота. На ОУР обязанность встать на учёт наступает при обороте свыше 10 000 МРП за год (в 2026 году 43 250 000 ₸), но основные образовательные услуги, по общему правилу, освобождены от НДС, а облагаемых доходов у сада обычно немного. Подробности — на странице НДС для детских садов.
Нужна ли садику касса, если родители платят через Kaspi?
Да, если оплата идёт через Kaspi QR или картой: это расчёт картой, и на каждую оплату нужен фискальный чек онлайн-ККМ. Если родители переводят деньги только на расчётный счёт сада по договору или счёту, ККМ не требуется. Перевод на личную карту заведующей — худший вариант, о нём подробно в ответе можно ли принимать оплату на карту.
Какие документы нужны для отчёта по госзаказу?
Как правило, табель посещаемости по группам, акт об оказанных услугах, расчёт суммы по подушевому нормативу и документы о расходах: ведомости по зарплате, накладные на продукты, договоры на коммунальные услуги. Точный перечень и сроки устанавливает договор с местным органом образования, поэтому мы фиксируем их в начале работы и ведём учёт так, чтобы пакет собирался из 1С.
Как учитывать пропуски, если ребёнок не ходил в сад?
Бюджетные средства по госзаказу считаются по фактической посещаемости, поэтому пропуски уменьшают финансирование. Родительская плата пересчитывается так, как записано в договоре с родителями: например, за болезнь по справке или за летний отпуск семьи. Расчёты ведём по каждому ребёнку отдельно, поэтому долги и переплаты видны сразу.
Сколько стоит бухгалтер для детского сада?
Бухгалтерское обслуживание — от 30 000 ₸ в месяц, расчёт зарплаты — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Стоимость зависит от режима, наличия госзаказа, числа групп и сотрудников; пакеты сравниваются на странице тарифов.
Оставить заявку
Расскажите о вашем саде
Напишите в WhatsApp или оставьте заявку: уточним число групп и сотрудников, наличие госзаказа и текущий режим, а затем предложим порядок работы.