01 · от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Полный учёт СТО: заказ-наряды, склад запчастей, ЭСФ, мастера, налоги
СТО, шиномонтаж, кузовной ремонт, детейлинг
Бухгалтер для автосервисов и СТО в Казахстане
Учёт автосервиса строится вокруг заказ-наряда: в нём на каждую машину разделены работы мастеров и запчасти, и от этой разбивки зависят выручка, склад, зарплата и документы для корпоративных клиентов. Мы ведём бухгалтерию СТО, шиномонтажа и кузовных цехов на аутсорсинге — ИП и ТОО, на упрощёнке или ОУР, онлайн по всему Казахстану.
Типичный автосервис в Казахстане начинается как ИП на упрощённой декларации: один или несколько боксов, мастера на проценте, частные клиенты с оплатой через Kaspi QR. Пока клиентов немного, учёт кажется простым, но уже на десятке машин в день смешиваются деньги за работы, свои и клиентские запчасти, масла и расходники.
Следующий этап — договоры с автопарками, такси и лизинговыми компаниями, ремонты по направлениям страховых, закупки деталей в России и Китае. Здесь появляются ЭСФ, акты сверки, форма 328.00 и вопрос, на каком режиме работать: с 2026 года покупатель на ОУР не может относить на вычеты по КПН расходы у плательщика упрощёнки.
Мы ведём бухгалтерское обслуживание автосервисов онлайн: заказ-наряды и выгрузки из учётной программы СТО — через WhatsApp или облако, учёт — в 1С с доступом владельца. Разносим работы и запчасти раздельно, ведём склад, считаем зарплату мастеров от выработки и сдаём отчётность по вашему режиму.
§ 01Услуги для отрасли
Услуги для отрасли
02 · от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
910.00, 200.00, 328.00 и другие формы со сверкой выручки до сдачи
03 · от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Сдельная оплата мастеров по выработке, договоры, ИПН и взносы
04 · от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Порядок после ухода бухгалтера: склад, импорт, касса и уведомления
05 · от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог, ЭСФ автопаркам, НДС на импорт запчастей и 300.00
06 · бесплатно
Регистрация ИП
ИП под СТО: ОКЭД, режим под клиентов, ККМ, Kaspi и мастера
§ 02Ниши отрасли
Ниши отрасли
§ 03С чем приходят
С чем обычно приходят автосервисы
- —В заказ-наряде одна общая сумма «за ремонт», и невозможно понять, сколько выручки дали работы, а сколько — перепродажа запчастей.
- —Склад запчастей и масел не сходится с фактом: детали брали «под машину» с личной карты, возвраты поставщикам не оформлены, инвентаризаций не было.
- —Автопарк или таксопарк на ОУР отказался продлевать договор, потому что не может взять расходы на ремонт у сервиса на упрощёнке на вычеты.
- —Детали заказывают напрямую из России, а 328.00 никто не сдавал и НДС на импорт не платил — считали, что на упрощёнке он не нужен.
- —Мастера получают процент наличными из кассы, трудовых договоров нет, а клиенты часть ремонтов оплачивают переводом на личный Kaspi мастера.
- —Страховая перечислила деньги за ремонт, клиент доплатил разницу, а в учёте нет ни договора со страховой, ни акта, к которому привязать оплату.
§ 04Особенности учёта в Казахстане
Особенности учёта автосервиса в Казахстане в 2026 году
- Заказ-наряд как первичка — на каждую машину оформляется заказ-наряд с отдельными строками работ (по нормо-часам или фиксированной цене) и запчастей; подписанный клиентом, он служит актом выполненных работ и основой для чека и ЭСФ.
- Запчасти: товар или материал — деталь, которую сервис продаёт клиенту отдельной строкой, учитывается как товар; масла в розлив, герметики, ветошь и мелкий крепёж — материалы, которые списываются на работы по нормам.
- Клиентские запчасти — детали, привезённые клиентом, не являются собственностью сервиса: их принимают по акту и учитывают отдельно от своего склада, а в выручку попадает только стоимость работ.
- ККМ и Kaspi QR — с частными клиентами расчёты идут через онлайн-ККМ: оплата через Kaspi QR приравнивается к оплате картой, и на неё нужен фискальный чек. Если корпоративный клиент платит только переводом на расчётный счёт, ККМ по этим оплатам не требуется.
- Импорт запчастей — при ввозе из стран ЕАЭС сдаётся форма 328.00 не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом, и уплачивается НДС на импорт даже на упрощёнке; ввоз из третьих стран оформляется через таможню.
- ЭСФ — плательщики НДС выписывают ЭСФ всегда, плательщики упрощёнки — в случаях из ст. 208 НК, в том числе при реализации импортных товаров; срок — не позднее 15 календарных дней после даты оборота.
- Сдельная оплата мастеров — процент от выработки или от нормо-часов фиксируется в трудовом договоре и положении об оплате, а табель и выработка по заказ-нарядам становятся основанием для начисления.
- Отходы и утилизация — отработанные масла, фильтры, шины и аккумуляторы передаются переработчикам по договорам с актами передачи; эти документы нужны и для расходов, и на случай проверки природоохранных требований.
§ 05Какой режим обычно выбирают
Какой режим обычно выбирают автосервисы
Небольшие СТО, шиномонтажи и кузовные мастерские чаще всего работают как ИП на упрощёнке: 4% от дохода, лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸), ограничения по числу работников нет. Маслихаты меняют ставку в диапазоне 2–6%, поэтому её проверяем по адресу сервиса. Важно помнить, что налог считается со всей выручки, включая перепродажу запчастей: деталь, проданная с небольшой наценкой, облагается целиком, а её закупочная цена доход не уменьшает.
Когда растёт доля автопарков, такси и лизинговых компаний, упрощёнка начинает мешать продажам: с 2026 года покупатель на ОУР не может относить на вычеты по КПН расходы, приобретённые у плательщика упрощённой декларации. Тогда сервис переходит на ОУР для ИП — ИПН 10% с дохода до 230 000 МРП в год и 15% с превышения, расходы на запчасти и зарплату вычитаются — или открывает ТОО с КПН 20%. При обороте свыше 10 000 МРП за год (в 2026 году 43 250 000 ₸) на ОУР нужно встать на учёт по НДС со ставкой 16%.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке с мастерами в штате или по ГПХ; ИП на ОУР и ТОО — всегда |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | сервисы на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 328.00 | месяц ввоза | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | сервисы, ввозящие запчасти из стран ЕАЭС, в любом режиме |
Факты актуальны на
§ 06Первичка
Как заказ-наряд превращается в выручку, склад и зарплату
В автосервисе один документ питает сразу три участка учёта. Из заказ-наряда бухгалтер берёт стоимость работ (выручка от услуг), проданные запчасти (выручка от товара и списание со склада), израсходованные материалы (себестоимость) и выработку мастера (основа для сдельной зарплаты). Поэтому мы просим вести заказ-наряды в одной программе и не сводить их в общую сумму.
- работы — по нормо-часам или фиксированной цене, с указанием исполнителя;
- свои запчасти — артикул, количество и цена продажи, списание со склада по закупочной цене;
- клиентские запчасти — отдельным блоком без цены, с актом приёма от клиента;
- материалы — по нормам на вид работ, а не «на глаз» в конце месяца.
Для сервиса на упрощёнке такая разбивка не меняет базу налога, но показывает реальную маржу на запчастях и цену работ мастера, а на ОУР без неё трудно защитить расходы при проверке.
§ 07Корпоративные клиенты
Автопарки, такси и страховые: что важно для документов и режима
Корпоративные клиенты платят безналично и по графику, но требуют больше бумаг: договор, счёт, заказ-наряд или акт по каждой машине, ЭСФ и ежеквартальный акт сверки. Отсрочка оплаты означает дебиторскую задолженность, которую мы отслеживаем по каждому клиенту.
Ключевой вопрос — режим. Если клиент на ОУР, он с 2026 года не может отнести на вычеты по КПН ремонт у сервиса на упрощёнке. По нашему опыту, крупные автопарки заранее спрашивают о режиме подрядчика, поэтому до подписания договора стоит посчитать, сколько выручки приходится на таких клиентов и во что обойдётся переход на ОУР.
Ремонты по направлению страховой оформляются отдельно: договор со страховой компанией, направление на ремонт, заказ-наряд, акт и счёт страховой, а доплата клиента — своим чеком. Обе суммы — выручка сервиса, и сверять их нужно с выплатами страховой по каждому убытку.
§ 08Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Какой режим выбрать автосервису в 2026 году?
Если клиенты в основном частные, обычно подходит ИП на упрощёнке: 4% от дохода, отчётность — 910.00 раз в полугодие. Если значительная часть выручки идёт от автопарков и компаний на ОУР, стоит считать ОУР: с 2026 года такие покупатели не могут брать на вычеты расходы у упрощенца. Решение принимаем на ваших цифрах по клиентам и запчастям.
Нужно ли пробивать чек, если клиент платит за ремонт по Kaspi QR?
Да. Оплата через Kaspi QR приравнивается к оплате картой, поэтому на каждый расчёт нужен фискальный чек онлайн-ККМ. Без ККМ можно обойтись, только если оплата поступает переводом на расчётный счёт сервиса, — так обычно платят корпоративные клиенты по счёту.
Как учитывать запчасти, которые привёз сам клиент?
Клиентские запчасти не покупаются сервисом и не продаются им, поэтому в выручку и на свой склад они не попадают. Мы принимаем их по акту, указываем в заказ-наряде отдельным блоком и берём в доход только стоимость работ по установке.
Платит ли СТО на упрощёнке НДС при ввозе запчастей из России?
Да. Плательщики упрощённой декларации не платят НДС с продаж, но НДС на импорт уплачивают в любом режиме. При ввозе из стран ЕАЭС сдаётся форма 328.00 — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом.
Можно ли оформить мастеров по договорам ГПХ вместо трудовых?
Если мастер работает в сервисе постоянно, по графику и подчиняется распорядку, это трудовые отношения, и договор ГПХ их не меняет. Сдельную или процентную оплату можно закрепить в трудовом договоре; с дохода удерживаются ИПН, ОПВ и ВОСМС, а работодатель начисляет ОПВР, СО и ООСМС.
Сколько стоит бухгалтер для автосервиса?
Бухгалтерское обслуживание — от 30 000 ₸ в месяц, расчёт зарплаты — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Итог зависит от режима, числа заказ-нарядов и поставщиков, импорта и количества мастеров; пакеты — на странице тарифов.
Оставить заявку
Обсудим учёт вашего автосервиса
Напишите в WhatsApp или оставьте заявку: бухгалтер уточнит режим, число боксов и мастеров, долю корпоративных клиентов и предложит порядок работы.