от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Учёт по заказам: авансы, раскрой, импорт фурнитуры, сдельщина, ЭСФ и налоги
Мебельное производство
Учёт НДС для мебельных производств
НДС у мебельного цеха возникает в двух случаях: при ввозе плиты и фурнитуры — в любом режиме, и при работе на ОУР с оборотом свыше 10 000 МРП за год (в 2026 году 43 250 000 ₸). Мы считаем НДС на импорт, ставим цех на учёт, выписываем ЭСФ корпоративным заказчикам и сдаём 300.00 с зачётом по входящим ЭСФ.
- Стоимость
- от 45 000 ₸
- Срок
- подключение за 1–2 рабочих дня
- Отрасли
- Мебель
Для мебельщика НДС — вопрос стратегии, а не только отчётности. Цех на упрощёнке НДС с продаж не платит, и для частного клиента это плюс. Но офис, гостиница или ресторан на ОУР хотят взять налог в зачёт и отнести расходы на вычеты, поэтому крупные корпоративные заказы чаще получает цех, который сам работает на ОУР и выписывает ЭСФ с НДС.
На ОУР постановка на учёт по НДС обязательна при обороте свыше 10 000 МРП за календарный год (в 2026 году 43 250 000 ₸): заявление подаётся в течение 5 рабочих дней после превышения. Ставка с 2026 года — 16%. В зачёт идёт НДС по входящим ЭСФ поставщиков плиты и фурнитуры, по импорту и по купленным станкам.
Мы ведём учёт НДС мебельного производства: следим за порогом, выписываем ЭСФ, проверяем входящие счета-фактуры, считаем НДС на импорт и сдаём 300.00. Если цех пока только открывается и выбирает режим, начните со страницы регистрации ИП для мебельного цеха.
§ 01Что входит
Что входит в учёт НДС цеха
01
Контроль порога
Ведём оборот нарастающим итогом и заранее предупреждаем, когда цех на ОУР приближается к 10 000 МРП.
02
Постановка на учёт
Подаём заявление в течение 5 рабочих дней после превышения и перестраиваем учёт и прайс под НДС.
03
ЭСФ заказчикам
Выписываем ЭСФ по каждому акту и накладной не позднее 15 календарных дней после оборота.
04
Входящие ЭСФ
Сверяем ЭСФ поставщиков плиты, фурнитуры и услуг с накладными и отбираем то, что идёт в зачёт.
05
НДС на импорт
По ввозу из ЕАЭС считаем налог и сдаём 328.00, по Китаю учитываем НДС, уплаченный на таможне.
06
Декларация 300.00
Сдаём декларацию за квартал и напоминаем о сроке уплаты — до 25 числа второго месяца после квартала.
07
Виртуальный склад
Проверяем, не входят ли ваши товары в перечень «Виртуального склада», и при необходимости оформляем ЭСФ через модуль.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности НДС в мебельном производстве
- —НДС на импорт на упрощёнке — плательщик упрощёнки не является плательщиком НДС, но при ввозе плиты или фурнитуры из ЕАЭС уплачивает НДС на импорт и включает его в стоимость материалов.
- —Зачёт по станкам — на ОУР с НДС налог по купленному или ввезённому оборудованию — форматно-раскроечному или кромкооблицовочному станку — идёт в зачёт при наличии ЭСФ или документов на импорт.
- —Лизинг оборудования — НДС по лизинговым платежам берём в зачёт по ЭСФ лизингодателя, а сам станок учитываем основным средством.
- —Длинные заказы — оборот по НДС привязываем к передаче мебели по акту или накладной, а по заказам с поэтапной сдачей заранее согласовываем с заказчиком, когда выписывается ЭСФ.
- —Частные и корпоративные клиенты — встав на учёт, цех начисляет НДС на все обороты, поэтому цену для частных кухонь пересчитываем вместе с переходом.
- —Поставщики без НДС — закупки у поставщиков на упрощёнке зачёта не дают, поэтому при выборе дилера плиты сравниваем цены с учётом НДС к зачёту.
- —Штраф за опоздание — за несвоевременную подачу заявления о регистрации по НДС — 50 МРП, за обороты в период непостановки на учёт — 15% от оборота.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ; все ТОО |
| 328.00 | период ввоза товаров | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | цеха, ввозящие плиту, фурнитуру или станки из стран ЕАЭС |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года, уплата КПН — не позднее 10 дней после срока сдачи | ТОО на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | цеха на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
Факты актуальны на
§ 04Порог и переход
Когда мебельному цеху вставать на учёт по НДС
Обязанность возникает только на ОУР: плательщики упрощённой декларации не являются плательщиками НДС независимо от оборота, кроме НДС на импорт. Для цеха на ОУР порог — 10 000 МРП оборота за календарный год, в 2026 году 43 250 000 ₸; в оборот включаются обороты по всем ставкам.
Мебельщик доходит до порога быстро: несколько кухонь и один заказ на обстановку офиса — и сумма за год превышена. Поэтому оборот считаем нарастающим итогом по актам и накладным каждый месяц.
- после превышения — заявление в течение 5 рабочих дней;
- с даты постановки — НДС 16% на все реализации и ЭСФ на каждый оборот;
- первая декларация 300.00 — за квартал, в котором цех встал на учёт.
Встать на учёт добровольно, не дожидаясь порога, имеет смысл, если основные заказчики — компании с НДС. Порядок разобран в материале как встать на учёт по НДС.
§ 05Импорт
Как цеху учитывать НДС при ввозе плиты и фурнитуры
Импорт ЛДСП, МДФ, петель и направляющих для мебельщиков — обычное дело, и порядок уплаты НДС зависит от страны отправления.
| Откуда | Как платится НДС | Документ |
|---|---|---|
| Россия, Беларусь и другие страны ЕАЭС | покупатель сам, по заявлению | 328.00 не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом |
| Китай и другие третьи страны | на таможне вместе с пошлиной | декларация на товары |
Плательщик НДС берёт налог на импорт в зачёт, плательщик упрощёнки включает его в стоимость материалов. При перепродаже импортных товаров, например фурнитуры через салон, неплательщик НДС тоже обязан выписывать ЭСФ, а по товарам из перечня «Виртуального склада» ЭСФ оформляются через модуль; новый перечень действует с 1 декабря 2026 года. Подробности — в разборе НДС при импорте из ЕАЭС.
§ 06Стоимость
Сколько стоит учёт НДС для мебельного цеха
Учёт НДС для мебельного цеха — от 45 000 ₸ в месяц. Стоимость зависит от числа ЭСФ в месяц, объёма импорта и доли корпоративных заказов.
Обычно учёт НДС ведём вместе с бухгалтерским обслуживанием цеха, чтобы зачёт сходился с первичкой и складом. Пакеты — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Платит ли НДС мебельный цех на упрощёнке с большим оборотом?
Нет. Плательщики упрощённой декларации не являются плательщиками НДС независимо от оборота; ограничение для них — лимит дохода 600 000 МРП в год. Исключение — НДС на импорт плиты, фурнитуры и оборудования.
Стоит ли вставать на учёт по НДС ради корпоративных заказов?
Если офисы, гостиницы и рестораны на ОУР дают основную выручку — часто да: они берут НДС в зачёт и относят расходы на вычеты, чего не могут сделать при покупке у плательщика упрощёнки. Для частных клиентов НДС 16% увеличивает цену, поэтому решение принимаем на расчёте по вашему портфелю заказов.
Можно ли взять в зачёт НДС по купленному станку?
Да, если цех на учёте по НДС, станок используется в облагаемой деятельности, а налог подтверждён ЭСФ поставщика или документами на импорт. По лизингу зачёт идёт по ЭСФ лизингодателя.
Когда выписывать ЭСФ по заказу с предоплатой?
ЭСФ выписывается не ранее даты оборота и не позднее 15 календарных дней после неё. Для мебели на заказ датой оборота, как правило, считаем передачу изделия по акту или накладной, а не день получения аванса.
Что будет, если вовремя не встать на учёт по НДС?
Штраф за несвоевременную подачу заявления — 50 МРП, а за обороты в период непостановки на учёт — 15% от оборота. Поэтому оборот цеха на ОУР мы отслеживаем ежемесячно и подаём заявление сразу после превышения порога.
Другие услуги
Другие услуги: Мебель
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
910.00, 200.00, 328.00 и годовые формы — с доходом по актам
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Сдельщина сборщиков и монтажников, ГПХ, взносы 2026 года и кадровые документы
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Реестр заказов, склад плиты, 328.00, ГПХ и исправление деклараций
бесплатно
Регистрация ИП
ИП под цех: ОКЭД, режим под B2B, ККМ, Kaspi и учёт заказов с первого аванса
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Разберёмся с НДС вашего цеха
Расскажите о режиме, обороте и доле корпоративных заказов — посчитаем, когда и стоит ли вставать на учёт по НДС.