01 · от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Полный учёт по объектам: абонплата, вызовы, запчасти, ЭСФ, НДС, зарплата
Обслуживание лифтов, котельных, вентиляции, пожарных систем, промышленного и торгового оборудования
Бухгалтер для сервисных и монтажных компаний в Казахстане
Бухгалтер для сервисной компании ведёт учёт по объектам и договорам: ежемесячные акты абонентского обслуживания, аварийные выезды, запчасти и монтаж оборудования по этапам. Мы берём на аутсорсинг бухгалтерию ТОО и ИП, которые обслуживают лифты, котельные, вентиляцию и пожарные системы, — онлайн по всему Казахстану.
Сервисная компания зарабатывает на абонентских договорах: лифты жилых домов, котельные бизнес-центров, вентиляция торговых сетей, пожарная сигнализация складов и заводов. Каждый месяц по каждому объекту нужен акт и ЭСФ, а между плановыми визитами случаются аварийные вызовы и разовые ремонты, которые оформляются отдельно.
Учёт усложняют запчасти и материалы. Часть из них входит в абонплату, часть перевыставляется заказчику, многое приходит по импорту из ЕАЭС или через таможню. Монтаж нового оборудования идёт этапами с промежуточными актами и гарантийными удержаниями, а инженеры работают на объектах заказчика вахтой или в командировках.
Мы ведём бухгалтерское обслуживание сервисных и монтажных компаний онлайн: договоры и акты — через WhatsApp или облако, учёт — в 1С с доступом руководителя к базе. Разносим выручку и затраты по объектам, следим за сроками ЭСФ и каждый месяц сверяем расчёты с заказчиками.
§ 01Услуги для отрасли
Услуги для отрасли
02 · от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок со сверкой ЭСФ, актов и импорта запчастей
03 · от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Дежурства, выезды, командировки и вахта, ГПХ и взносы 2026 года
04 · от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Порядок после ухода бухгалтера: акты, ЭСФ, импорт, склад запчастей
05 · от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог, ЭСФ по актам, импорт запчастей, нерезиденты и 300.00
06 · от 25 000 ₸
Открытие ТОО
ТОО под сервис и монтаж: ОКЭД, ОУР и НДС, аттестаты, старт учёта
§ 02С чем приходят
С чем обычно приходят сервисные и монтажные компании
- —Акты абонентского обслуживания по десяткам объектов подписываются с опозданием, а ЭСФ выписываются пачкой в конце квартала — уже с нарушением срока.
- —Запчасти для ремонтов списаны без привязки к объекту и акту, и непонятно, что входило в абонплату, а что нужно было перевыставить заказчику.
- —Крупный заказчик на ОУР не продлевает договор с исполнителем на упрощёнке: с 2026 года он не может отнести такие расходы на вычеты по КПН.
- —Запчасти из стран ЕАЭС оприходованы без заявления 328.00, а импорт из Китая или Европы — без таможенной декларации в учёте, и НДС на импорт не отражён.
- —Монтаж сдан частично, гарантийное удержание годами висит в дебиторке, а выручка признана сразу по всему договору.
- —Монтажники неделями работают на объектах в других городах, но приказы, суточные и проживание не подтверждены документами.
§ 03Особенности учёта в Казахстане
Особенности учёта техобслуживания в Казахстане в 2026 году
- Абонентские акты и ЭСФ — ЭСФ выписывается не ранее даты оборота и не позднее 15 календарных дней после неё. Поэтому акты по объектам готовим в первые дни следующего месяца, а не в конце квартала.
- Вычет у заказчика на ОУР — с 2026 года покупатель на ОУР не может относить на вычеты по КПН расходы на работы и услуги плательщика упрощённой декларации (ст. 286 НК). Для сервиса заводов, бизнес-центров и сетей это главный довод за ОУР.
- НДС 16% и порог — ставка НДС с 1 января 2026 года — 16%, порог обязательной регистрации — 10 000 МРП оборота за календарный год (в 2026 году 43 250 000 ₸). Несколько промышленных абонентских договоров выводят компанию за порог в первый же год.
- Импорт запчастей — по товарам из стран ЕАЭС сдаётся заявление 328.00 и уплачивается НДС на импорт не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем принятия на учёт; из третьих стран НДС платится на таможне. Этот НДС платит и упрощёнка.
- Монтаж по этапам — выручку по монтажу отражаем по подписанным актам этапов, а гарантийное удержание ведём отдельно от обычной дебиторки, чтобы его не забыли востребовать после гарантийного срока.
- Аттестаты и допуски — работы в области пожарной безопасности требуют аттестации МЧС; на котлах под давлением, газовом оборудовании и лифтах действуют требования промышленной безопасности и аттестации персонала. Требования уточняем по каждому объекту.
- Шеф-монтаж нерезидента — услуги иностранного производителя по шеф-монтажу и пусконаладке в Казахстане означают НДС за нерезидента и удержание КПН у источника выплаты. НДС за нерезидента платят и плательщики упрощёнки.
- ОКЭД и упрощёнка — перечень запрещённых для упрощёнки видов (постановление № 970) включает строительство зданий, а пультовой мониторинг сигнализаций может подпасть под запрещённый вид. Монтаж и сервис оформляем под свои коды ОКЭД.
§ 04Какой режим обычно выбирают
Какой режим обычно выбирают сервисные компании
Для сервисных и монтажных ТОО нормой стал общеустановленный режим с регистрацией плательщиком НДС. Заказчики — заводы, бизнес-центры, торговые сети, госучреждения — работают на ОУР и с 2026 года не могут относить на вычеты по КПН расходы, приобретённые у плательщика упрощённой декларации. На ОУР КПН — 20%, НДС — 16%, порог обязательной регистрации по НДС — 10 000 МРП за календарный год (в 2026 году 43 250 000 ₸), а заявление подаётся в течение 5 рабочих дней после превышения порога.
Упрощённая декларация — 4% от дохода при лимите 600 000 МРП за календарный год — остаётся вариантом для небольших мастерских и ИП: перемотка электродвигателей, сервис кондиционеров для офисов и магазинов, перезарядка огнетушителей. Их клиенты чаще малый бизнес и физлица, для которых вычет не так важен. Перед выбором сверяем ОКЭД с перечнем запрещённых видов и считаем нагрузку на ваших договорах — подробнее в ответе упрощёнка или ОУР.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ТОО и ИП — плательщики НДС |
| 328.00 | календарный месяц | до 20 числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров на учёт | все, кто ввозит запчасти и оборудование из стран ЕАЭС, включая упрощёнку |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года, КПН — не позднее 10 дней после срока сдачи | ТОО на ОУР |
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и небольшие ТОО на упрощёнке |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года, уплата — до 10 апреля | владельцы автомобилей бригад, спецтехники и имущества |
Факты актуальны на
§ 05Абонплата и вызовы
Как разделять абонентское обслуживание, аварийные вызовы и запчасти
Выручка сервисной компании складывается из трёх потоков, и смешивать их в учёте — главная причина вопросов от заказчиков и налоговой. Мы ведём их раздельно с первого месяца:
- абонентская плата — фиксированная сумма по договору, ежемесячный акт и ЭСФ по каждому объекту или сводный акт со списком объектов;
- аварийные вызовы и разовые работы — отдельный акт или наряд с временем выезда, часами работы и использованными материалами;
- запчасти и материалы — если они не входят в абонплату, перевыставляются заказчику отдельной строкой в акте и ЭСФ, на товар оформляется накладная.
Себестоимость считаем по объектам: зарплата инженеров — по табелям и нарядам, запчасти — по актам списания, транспорт — по путевым листам. Так видно, какой договор приносит прибыль, а где абонплата давно не покрывает затраты. С крупными заказчиками регулярно делаем акт сверки, чтобы дебиторка не копилась незамеченной.
§ 06Тендеры и субподряд
Что проверяют заказчики, генподрядчики и тендерные комиссии
Крупные заказы — модернизация лифтов, пожарные системы на гособъектах, монтаж линий на заводах — сервисная компания получает через закупочные процедуры. Обычно требуются статус плательщика НДС, аттестаты и разрешения по виду работ, отсутствие налоговой задолженности и подтверждённый опыт. Бухгалтерия отвечает здесь за чистую налоговую историю и сданную в срок отчётность.
Многие сервисные компании работают субподрядчиком у строительных компаний и производств: монтаж вентиляции, слаботочных и пожарных систем на стройке, ремонт оборудования на заводе. Генподрядчик сверяет ЭСФ с актами, и расхождение по датам или суммам ставит под вопрос его зачёт по НДС, а значит, и вашу оплату. Поэтому ЭСФ выписываем строго по подписанным актам.
Гарантийные удержания и обеспечения исполнения договора ведём отдельно: эти деньги не потеряны, но и недоступны, и руководитель должен видеть их отдельно от обычных долгов заказчиков.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Какой режим выбрать компании по обслуживанию оборудования?
Если заказчики — юрлица на ОУР, как правило, выбирают ОУР: с 2026 года покупатель не может относить на вычеты по КПН расходы у плательщика упрощённой декларации. Упрощёнка с 4% от дохода подходит небольшим мастерским и ИП, которые работают с малым бизнесом и физлицами. Решение принимаем после расчёта на ваших договорах и проверки ОКЭД по перечню № 970.
Нужно ли выписывать ЭСФ на ежемесячное абонентское обслуживание?
Плательщик НДС выписывает ЭСФ по каждому обороту — не позднее 15 календарных дней после его даты. Неплательщики НДС выписывают ЭСФ в случаях, перечисленных в ст. 208 НК, в том числе плательщики упрощёнки; это проверяем по вашим операциям. За невыписку ЭСФ при повторном нарушении малому бизнесу грозит штраф 40 МРП — подробнее в ответе как выписать ЭСФ.
Как учитывать запчасти, которые заказчик оплачивает отдельно?
В договоре фиксируем, какие расходники входят в абонентскую плату, а какие оплачиваются сверх неё. Запчасти сверх абонплаты перевыставляются по накладной отдельной строкой в ЭСФ, а их закупка привязывается к объекту в день прихода. Тогда себестоимость договора не искажается, а заказчик видит понятный расчёт.
Платят ли НДС на импорт запчастей, если компания на упрощёнке?
Да. Плательщики упрощённой декларации не являются плательщиками НДС, но НДС на импорт и за нерезидента платят. По ввозу из ЕАЭС сдаётся заявление 328.00 не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров на учёт, — подробнее в разборе НДС при импорте из ЕАЭС.
Как оформлять монтажников, которые работают на объектах в других городах?
Короткие выезды оформляются командировкой: приказ, суточные и проживание по авансовому отчёту с документами. Длительные работы на удалённых объектах обычно ведут вахтовым методом с положением о вахте, графиком и вахтовыми надбавками. Мы готовим документы и считаем выплаты так, чтобы расходы приняли к вычету.
Можно ли привлекать специалистов по ГПХ на разовые работы?
Да, если работа действительно разовая: конкретный объём, срок, акт приёмки и оплата за результат — например, пусконаладка или монтаж на одном объекте. Компания как налоговый агент удерживает ИПН и взносы, в том числе ВОСМС 2%, и отражает выплаты в 200.00. Если исполнитель месяцами работает по вашему графику, договор могут переквалифицировать в трудовой.
Оставить заявку
Обсудим учёт вашей сервисной компании
Напишите в WhatsApp или оставьте заявку: уточним число договоров и объектов, режим, импорт запчастей и состав бригад и предложим порядок работы.