01 · от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Учёт по заказам: авансы, материалы, брак, оборудование, ЭСФ и налоги
Типографии, копицентры, изготовители вывесок, наружная реклама, сувенирная продукция
Бухгалтер для типографий и рекламных производств в Казахстане
Бухгалтер для типографии или рекламного производства ведёт учёт по заказам: предоплата, макет, тираж, расход бумаги, плёнки и краски, акт и ЭСФ заказчику. Мы берём на аутсорсинг учёт ИП и ТОО — типографий, копицентров, изготовителей вывесок, наружной рекламы и сувенирки — онлайн по всему Казахстану.
Полиграфия и рекламное производство работают под заказ: предоплата, согласование макета, печать или изготовление, монтаж, акт и окончательный расчёт. Для учёта это значит, что аванс ещё не выручка, материалы по открытому заказу ещё не расход, а брак и перепечатка оформляются документом.
Вторая особенность — заказчики. Типографии, вывесочные цеха и студии брендирования авто работают в основном с компаниями, а с 2026 года покупатель на ОУР не может относить на вычеты по КПН расходы у плательщика упрощёнки. Копицентр, наоборот, живёт розницей через ККМ и Kaspi QR.
Мы ведём бухгалтерское обслуживание отрасли онлайн: документы — через WhatsApp или облако, учёт — в 1С с доступом владельца к базе, каждый месяц — акт выполненных работ. Разборы по нишам: типография, копицентр, вывески, билборды, сувенирка с логотипом.
§ 01Услуги для отрасли
Услуги для отрасли
02 · от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
910.00, 200.00, 328.00, 220.00 и 300.00 — в срок и со сверкой
03 · от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Сдельная оплата, ГПХ и самозанятые, командировки, ИПН и взносы
04 · от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Склад, заказы и авансы, импорт, ЭСФ и исправление деклараций
05 · от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог, постановка на учёт, ЭСФ, зачёт по материалам и 300.00
06 · бесплатно
Регистрация ИП
ИП за 1 день: ОКЭД, режим под B2B или розницу, ККМ, учёт заказов
§ 02С чем приходят
С чем обычно приходят типографии и рекламные цеха
- —Предоплату за тираж провели доходом в одном полугодии, а материалы и подрядчиков — в другом, и по заказу не видно, заработали на нём или нет.
- —Бумага, плёнка, баннерная ткань и чернила списываются «на глаз»: норм расхода нет, обрезки и брак не оформлены, остатки на складе не сходятся с учётом.
- —Крупный заказчик на ОУР попросил ЭСФ с НДС, и выяснилось, что работать с поставщиком на упрощёнке ему невыгодно.
- —Дизайнеры, монтажники и оклейщики работают «по договорённости»: без ГПХ и удержаний, деньги уходят с личной карты владельца.
- —Плоттер или печатную машину взяли в лизинг или привезли из-за рубежа, но в учёте это просто платежи — без основного средства и амортизации.
- —Розничные заказы копицентра и Instagram-магазина сувенирки приходят переводами на личную карту, мимо ККМ.
§ 03Особенности учёта в Казахстане
Особенности учёта полиграфии и рекламы в Казахстане
- Заказ как единица учёта — на каждый заказ оформляются договор или заказ-наряд, утверждённый макет, калькуляция и акт; по ним материалы и работы подрядчиков привязываются к выручке.
- Предоплата и акт — полученный аванс отражается как обязательство перед заказчиком, а доход — по акту или накладной на сданный заказ; так декларация и ЭСФ сходятся по датам.
- Материалы и нормы — бумага, краска, пластины, плёнка, композит и ткань списываются по техкарте тиража или по площади изделия; обрезки, брак и пробные оттиски — актами.
- Импорт материалов — при ввозе из стран ЕАЭС подаётся заявление 328.00 не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем принятия товара на учёт, а НДС на импорт платится и на упрощёнке.
- Оборудование — печатные машины, плоттеры, лазерные и фрезерные станки, 3D-принтеры учитываются как основные средства с амортизацией; при лизинге основной долг отделяется от вознаграждения.
- ЭСФ для B2B — плательщики упрощёнки выписывают ЭСФ в случаях из ст. 208 НК, в том числе при продаже импортных товаров; срок — не позднее 15 календарных дней после оборота.
- ККМ в рознице — копицентр, печати, сувениры и 3D-печать для физлиц: каждый расчёт наличными, картой или Kaspi QR проводится через онлайн-ККМ с фискальным чеком.
- Наружная реклама — разрешение или уведомление местного исполнительного органа и плата за размещение — местные требования; ставки и порядок уточняем по городу и конкретной конструкции.
§ 04Какой режим обычно выбирают
Какой режим выбирают типографии и рекламные производства
Небольшие типографии, копицентры, студии 3D-печати и мастерские вывесок чаще всего начинают как ИП на упрощёнке: 4% от дохода, лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸), социальный налог не уплачивается, отчёт — форма 910.00 раз в полугодие. Маслихаты меняют ставку в диапазоне 2–6%, поэтому её проверяем по месту регистрации. Плательщик упрощёнки не является плательщиком НДС независимо от оборота, кроме НДС на импорт, — а импортная бумага, плёнка и заготовки в отрасли обычное дело.
Главный аргумент за ОУР — заказчики. С 2026 года покупатель на ОУР не может относить на вычеты по КПН расходы у плательщика упрощённой декларации, поэтому сети, банки и производства выбирают поставщика на ОУР с НДС. ИП на ОУР платит ИПН 10% с дохода до 230 000 МРП в год, ТОО — КПН 20%; при обороте свыше 10 000 МРП за год (в 2026 году 43 250 000 ₸) — учёт по НДС со ставкой 16% и декларация 300.00. Отдельно сверяем ОКЭД: маркетинговые услуги входят в перечень запрещённых для упрощёнки, и если бизнес ближе к агентству, чем к цеху, смотрите страницу для маркетинговых агентств. Как сравнить режимы на своих цифрах — в ответе упрощёнка или ОУР.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на ОУР; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | плательщики НДС на ОУР |
| 328.00 | месяц ввоза | до 20 числа месяца, следующего за месяцем принятия товара на учёт | любой режим при импорте материалов и оборудования из ЕАЭС |
Факты актуальны на
§ 05Заказ и себестоимость
Как вести учёт заказа в типографии: от предоплаты до акта
Заказ длится от дня до нескольких недель, и всё это время деньги и материалы уже движутся. Без привязки к заказу к концу месяца непонятно, что сдано, что в работе и сколько стоил тираж. Схема, которую мы выстраиваем:
- предоплата — поступает на счёт и учитывается как аванс полученный, а не как выручка;
- макет и калькуляция — фиксируют тираж, материалы, работы и цену, по ним потом проверяется списание;
- производство — материалы по открытым заказам числятся в работе до сдачи;
- брак и перепечатка — оформляются актом с причиной: за счёт исполнителя, заказчика (ошибка в утверждённом макете) или поставщика материала;
- сдача — акт выполненных работ или накладная, окончательный расчёт и ЭСФ, если она нужна.
На упрощёнке налог считается с дохода, но себестоимость заказов показывает, какие клиенты и виды работ приносят деньги.
§ 06Дизайн и подрядчики
Как оформить дизайнеров, монтажников и права на макеты
Макеты часто рисуют фрилансеры, монтаж делает выездная бригада. Форма договора определяет налоги и то, сможете ли вы учесть расход:
- договор ГПХ с физлицом — вы как налоговый агент удерживаете ИПН, ОПВ и ВОСМС 2% и сдаёте 200.00;
- самозанятый — платит 4% от дохода сам через E-Salyq Business, а покупатель на ОУР может относить такие расходы на вычеты;
- ИП на упрощёнке — удержаний нет, но если вы на ОУР, расходы у него на вычеты по КПН с 2026 года не относятся.
Отдельный пункт — права на макет, логотип или 3D-модель. В договоре с дизайнером прописываем передачу исключительных прав, а в договоре с заказчиком — что именно ему передаётся: готовое изделие, файл или права. Без этого спор о повторном тираже в другой типографии решается только словами.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Какой режим выбрать типографии — упрощёнку или ОУР?
Зависит от того, кто платит. Если основные заказчики — физлица и малый бизнес, обычно выгоднее упрощёнка: 4% от дохода, без социального налога и НДС. Если среди клиентов сети, банки и производства на ОУР, им невыгодно покупать у плательщика упрощёнки — с 2026 года такие расходы не идут на вычеты по КПН, и мы считаем вариант с ОУР и НДС на ваших цифрах.
Платит ли ИП на упрощёнке НДС при импорте бумаги и плёнки?
Да. Плательщик упрощённой декларации не платит НДС с продаж, но НДС на импорт платит. При ввозе из стран ЕАЭС подаётся заявление 328.00 и налог уплачивается не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров на учёт; подробности — в ответе про НДС при импорте из ЕАЭС.
Нужна ли копицентру онлайн-касса, если клиенты платят Kaspi QR?
Да. Оплата через Kaspi QR приравнивается к оплате картой, поэтому на каждый расчёт нужен фискальный чек онлайн-ККМ. Без кассы можно обойтись, только если оплата приходит исключительно переводом на расчётный счёт — так обычно платят корпоративные клиенты по счёту.
Как списывать бумагу и плёнку, если часть ушла в брак?
В пределах нормы — по техкарте тиража или по площади изделия, сверх нормы — отдельным актом с причиной: технологический брак, ошибка в макете, дефект материала. Если перепечатку оплачивает заказчик, это новый заказ; если исполнитель — расход, подтверждённый актом. Без актов расхождение остатков выглядит как необоснованное списание.
Нужно ли разрешение на билборд и как учитывать плату за размещение?
Для объектов наружной рекламы нужно разрешение или уведомление местного исполнительного органа, а за размещение вносится плата — это местный платёж, порядок и ставки зависят от региона и места. Мы ведём её как регулярный расход по каждой конструкции, сумму и сроки уточняем по вашему городу. Сами конструкции — основные средства с амортизацией.
Можно ли работать с дизайнерами без договора?
Можно, но расход тогда нечем подтвердить, а выплата с личной карты вообще не попадает в учёт. Мы подбираем форму под ситуацию — ГПХ с удержаниями, самозанятый или ИП — и прописываем передачу прав на макет. Налоги по ГПХ подробно — в ответе про договор ГПХ.
Оставить заявку
Передайте учёт производства бухгалтеру
Пришлите выписку банка за последний месяц и пару закрытых заказов — разберём, как устроен ваш учёт, и назовём стоимость обслуживания.