01 · от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Заказы, выплаты и комиссии Kaspi, склад, импорт, ЭСФ и налоги
Продавцы Kaspi Магазина, Kaspi Pay и рассрочки Kaspi
Бухгалтер для продавцов на Kaspi.kz
Бухгалтер для продавца на Kaspi.kz сводит три источника — отчёт кабинета продавца, выплаты Kaspi Pay и банковский счёт — и считает налог с полной цены проданных товаров, а не с суммы, которая дошла до счёта. Мы ведём учёт магазинов на Kaspi на аутсорсинге: ИП на упрощёнке и ОУР, ТОО, онлайн по всему Казахстану.
Продажа через Kaspi Магазин кажется простой: заказ, доставка, зачисление. Но на счёт приходит не цена товара, а остаток после удержаний — комиссии за продажу, за рассрочку покупателю, за Kaspi Доставку. Если взять в декларацию сумму зачислений, доход окажется заниженным, а данные Kaspi и банка налоговая видит и без вас.
Вторая сложность — объём и движение товара. У активного магазина за месяц сотни заказов, часть отменяется до выдачи, часть возвращается после. Товар лежит у продавца, на складе Kaspi и в пути от поставщика из Китая или России, и для каждой партии нужны документы о ввозе и себестоимость.
Мы ведём бухгалтерское обслуживание продавцов онлайн: выгрузки кабинета и выписки — через WhatsApp или облако, учёт — в 1С с доступом владельца к базе. Если вы торгуете ещё на Wildberries, Ozon или Halyk Market, общие правила для площадок собраны на странице для продавцов на маркетплейсах.
§ 01Услуги для отрасли
Услуги для отрасли
02 · от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок с доходом по полной цене продаж и учётом возвратов
03 · от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Договоры со складом и менеджерами, ГПХ, взносы ИП за себя и 200.00
04 · от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Доход по архиву заказов, импорт, склад и дополнительные декларации
05 · от 45 000 ₸
Учёт НДС
НДС на импорт, порог на ОУР, ЭСФ, зачёт и декларация 300.00
06 · бесплатно
Регистрация ИП
ИП под Kaspi: ОКЭД, режим, счёт, ККМ и учёт с первого заказа
§ 02С чем приходят
Что чаще всего не сходится у продавцов Kaspi
- —В 910.00 показан доход по зачислениям на счёт, то есть уже за минусом комиссий Kaspi, и он меньше продаж в кабинете продавца.
- —Возвраты и отмены никак не оформлены: деньги вернулись покупателю, а доход в учёте остался прежним или, наоборот, уменьшен без подтверждения.
- —Часть покупателей годами платит переводом на личную карту владельца, и поступления от сотен людей копятся на счёте, не предназначенном для бизнеса.
- —Товар из Китая или России завезён без полного комплекта документов: нет формы 328.00 или таможенной декларации, себестоимость неизвестна, ЭСФ при перепродаже не выписываются.
- —Магазин быстро вырос, компании-покупатели просят ЭСФ и документы для вычетов, а решения, оставаться ли ИП на упрощёнке, никто не считал.
- —Остатки на складе Kaspi не совпадают с собственным учётом: недостачи, пересорт и компенсации от площадки никто не сверял.
§ 03Особенности учёта в Казахстане
Как устроен учёт продавца Kaspi в Казахстане в 2026 году
- Доход — полная цена продажи — облагается сумма, которую заплатил покупатель, а не зачисление после удержаний; комиссии Kaspi за продажу, рассрочку и доставку отражаются отдельно и уменьшают налог только на ОУР.
- Отчёты Kaspi Магазина как первичка — реестр заказов, отчёт о выплатах и закрывающие документы Kaspi на его услуги подтверждают продажи, возвраты и удержания; архив выгружаем за каждый месяц.
- Рассрочка и кредит Kaspi — покупатель рассчитывается с банком частями, а продавец получает цену заказа сразу за минусом более высокой комиссии; доход признаётся целиком в периоде продажи, а не по мере платежей покупателя.
- Возвраты и отмены — возврат уменьшает доход того периода, в котором он оформлен, при наличии отчёта Kaspi и чека возврата; заказ, отменённый до выдачи, в доход не попадает вовсе.
- ККМ и фискальный чек — при расчётах с физлицами нужна онлайн-ККМ из госреестра; оплата через Kaspi приравнивается к оплате картой, поэтому чек нужен по каждому заказу.
- ЭСФ и СНТ — неплательщик НДС выписывает ЭСФ в случаях из ст. 208 НК, в том числе по импортным товарам и товарам «Виртуального склада»; при ввозе товаров из стран ЕАЭС оформляется СНТ.
- Импорт из ЕАЭС — при ввозе из России, Кыргызстана и других стран союза сдаётся форма 328.00 не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом, и уплачивается НДС на импорт — даже на упрощёнке.
- Переводы на личную карту — банки передают в КГД сведения, если на личный счёт идут поступления от 100 и более разных лиц в каждом из 3 месяцев подряд и сумма больше 12 МЗП (1 020 000 ₸ в 2026).
§ 04Какой режим обычно выбирают
Какой режим обычно выбирают продавцы Kaspi
Большинство продавцов Kaspi работают как ИП на упрощёнке: 4% от дохода, лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸), социальный налог не уплачивается, а плательщиком НДС ИП на этом режиме не становится независимо от оборота, кроме НДС на импорт. Маслихаты меняют ставку в диапазоне 2–6%, поэтому её проверяем по месту регистрации ИП. Слабое место режима для торговли с узкой маржой — налог берётся с полной цены продаж, и ни закупка, ни комиссии Kaspi, ни логистика его не уменьшают.
ОУР стоит считать, когда расходы велики и подтверждены документами: ИП на ОУР платит ИПН 10% с дохода до 230 000 МРП в год и 15% с превышения, но уже с дохода за вычетом себестоимости, комиссий и доставки, и сдаёт форму 220.00. Второй повод — покупатели-компании: с 2026 года покупатель на ОУР не может относить на вычеты по КПН покупки у плательщика упрощённой декларации. На ОУР при обороте свыше 10 000 МРП за год (в 2026 году 43 250 000 ₸) нужно встать на учёт по НДС со ставкой 16%. Если появляются партнёры или свой склад со штатом, сравниваем и вариант с ТОО.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ; ИП на ОУР и ТОО — каждый квартал |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | продавцы на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 328.00 | месяц, в котором ввезён товар | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | все, кто ввозит товар из стран ЕАЭС, в том числе на упрощёнке |
Факты актуальны на
§ 05Выплаты Kaspi
Почему доход продавца Kaspi больше суммы, пришедшей на счёт
Kaspi перечисляет деньги за выданные заказы, уже удержав своё вознаграждение. Для налога важна продажа, а не выплата: комиссия — отдельная услуга Kaspi продавцу. Отчёт о выплатах раскладываем так:
| Строка отчёта Kaspi | Упрощёнка | ОУР |
|---|---|---|
| Цена заказа | доход | доход |
| Комиссия за продажу | налог не уменьшает | расход по закрывающим документам |
| Комиссия за рассрочку или кредит | налог не уменьшает | расход по закрывающим документам |
| Kaspi Доставка, Postomat | налог не уменьшает | расход по закрывающим документам |
| Возврат покупателю | уменьшает доход периода возврата | уменьшает доход периода возврата |
Отдельно смотрим границу периодов: заказ, выданный в последние дни июня, относится к I полугодию, даже если деньги Kaspi пришли в июле. Расхождение между продажами в кабинете и доходом в декларации — первое, что всплывает при камеральном контроле.
§ 06Рост оборота
Когда продавцу Kaspi пора менять режим или открывать ТОО
Лимит упрощёнки — 600 000 МРП в год — для большинства магазинов далёк, поэтому режим чаще меняют не из-за него, а из-за экономики и клиентов. Сигналы, по которым мы предлагаем пересчитать режим:
- маржа после закупки, комиссий и доставки стала узкой, и 4% с полной цены съедают заметную часть прибыли;
- растут продажи компаниям, которым нужны ЭСФ и вычеты, а покупка у плательщика упрощёнки вычета по КПН не даёт;
- появляются партнёр, инвестор или склад со штатом — тогда удобнее ТОО с долями и ответственностью имуществом компании;
- оборот на ОУР приближается к 10 000 МРП за год, и пора готовиться к НДС.
Пока ИП на упрощёнке с доходом до 135 000 МРП в год, он вправе не вести бухгалтерский учёт, но сверку продаж и склада это не отменяет. Сравнение форм бизнеса разобрано в ответе ИП или ТОО.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
С какой суммы платить налог: с цены товара или с того, что перечислил Kaspi?
С цены товара. Доход — это полная сумма, которую заплатил покупатель, а комиссии Kaspi за продажу, рассрочку и доставку — ваши расходы. На упрощёнке они налог не уменьшают, на ОУР уменьшают, если подтверждены закрывающими документами Kaspi.
Нужна ли онлайн-касса, если покупатели платят через Kaspi?
Да, при продажах физлицам нужна онлайн-ККМ из госреестра, поставленная на учёт до начала расчётов: оплата через Kaspi приравнивается к оплате картой. За неприменение ККМ или невыдачу чека при первом нарушении выносится предупреждение, повторно в течение года — штраф 15–50 МРП в зависимости от категории бизнеса.
Как учитывать продажи в рассрочку Kaspi?
Для продавца рассрочка — это договор покупателя с банком, а не отсрочка оплаты вам. Доход признаётся полной ценой заказа в периоде продажи, повышенная комиссия за рассрочку — отдельный расход. Делить доход по месяцам платежей покупателя не нужно.
Нужно ли платить НДС при ввозе товара, если ИП на упрощёнке?
Да. Плательщики упрощённой декларации освобождены от НДС, кроме НДС на импорт и за нерезидента. При ввозе из стран ЕАЭС сдаётся форма 328.00 не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом; порядок разобран в ответе НДС при импорте из ЕАЭС.
Можно ли принимать оплату на личную карту вместо счёта ИП?
Не стоит. Банки передают в КГД сведения о личных счетах, на которые поступают деньги от 100 и более разных лиц в каждом из 3 месяцев подряд при сумме больше 12 МЗП — в 2026 году это 1 020 000 ₸. Такие поступления налоговая сравнит с вашей декларацией, поэтому оплату принимаем только на счёт ИП и через ККМ.
Сколько стоит бухгалтер для продавца Kaspi?
Бухгалтерское обслуживание — от 30 000 ₸ в месяц, расчёт зарплаты — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Итог зависит от режима, числа заказов и возвратов, импорта и количества площадок; пакеты сравниваются на странице тарифов.
Оставить заявку
Разберём учёт вашего магазина на Kaspi
Пришлите выгрузку из кабинета продавца и выписку за последний месяц — бухгалтер оценит число заказов, режим и импорт и предложит порядок работы.