Бухгалтер для химчисток и прачечных в Казахстане

Химчистка продаёт не товар, а работу с чужой вещью. Поэтому главный первичный документ здесь — квитанция-заказ: в ней записаны вещь, её состояние и дефекты, срок и цена. Деньги частного клиента проходят через онлайн-ККМ — предоплатой при приёме или полной суммой при выдаче, а сама вещь до выдачи принадлежит клиенту и в имущество химчистки не входит.

У многих прачечных заметная часть выручки корпоративная: постельное бельё и полотенца гостиниц, скатерти и униформа ресторанов, медицинский текстиль клиник. Эти заказы закрываются договором, ежемесячным актом и, как правило, ЭСФ, а с 2026 года от режима исполнителя зависит, учтёт ли заказчик на ОУР эти расходы. Расходы тоже специфичны: растворители и моющие средства по нормам, вода и электричество, ремонт машин и прессов.

Мы ведём бухгалтерское обслуживание химчисток онлайн: квитанции, Z-отчёты и акты приходят через WhatsApp или облако, учёт — в 1С с доступом владельца к базе. Выручку каждого приёмного пункта сверяем с ОФД и Kaspi, химию списываем по утверждённым нормам, налоги считаем по фактическому режиму.

Химчистка с одним цехом и несколькими приёмными пунктами, которая работает в основном с частными клиентами, чаще всего открывается как ИП на упрощёнке: 4% от дохода, лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸), ограничение по численности работников отменено. Маслихаты меняют ставку в диапазоне 2–6%, поэтому её проверяем по адресу регистрации. Социального налога и НДС на этом режиме нет независимо от оборота, а при доходе более 24 000 МРП с начала года облагаемый доход уменьшается на расходы по оплате труда работников.

Когда основная выручка — стирка для гостиниц, ресторанов и клиник на ОУР, упрощёнка начинает мешать продажам: такой заказчик с 2026 года не относит расходы на услуги плательщика упрощённой декларации на вычеты по КПН. Тогда считаем ОУР: для ИП — ИПН 10% с дохода до 230 000 МРП в год и 15% с превышения, для ТОО — КПН 20%. При обороте свыше 10 000 МРП за год (в 2026 году 43 250 000 ₸) на ОУР нужно встать на учёт по НДС, ставка — 16%; заказчик-плательщик НДС получает зачёт, а прачечная — вычеты по химии, коммунальным услугам и оборудованию.

Корпоративный заказчик платит не за отдельную вещь, а за объём за месяц, поэтому квитанции здесь заменяет другой пакет документов. Для каждой гостиницы, ресторана или клиники мы держим в учёте:

• договор с прайсом за килограмм или за единицу, сроками и порядком претензий;
• накладные приёма-передачи белья по каждому рейсу — с количеством или весом, подписанные обеими сторонами;
• акт выполненных работ за месяц, собранный из этих накладных;
• ЭСФ не позднее 15 календарных дней после даты оборота и сверку расчётов раз в квартал.

Потерянные полотенца и испорченное бельё заказчика решаются актом и удержанием по договору, а не устной договорённостью. Если заказчик на ОУР, обсуждаем режим заранее: расходы на услуги плательщика упрощённой декларации он с 2026 года на вычеты не относит. Как это выглядит со стороны заказчика, описано на странице бухгалтерии для гостиниц.