01 · от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Полный учёт объекта: брони, площадки, предоплаты, касса, имущество, зарплата
Гостиницы, хостелы, гостевые дома, апарт-отели
Бухгалтер для гостиниц и хостелов в Казахстане
Бухгалтер гостиницы работает с ночами проживания, а не только с чеками: каждую ночь нужно связать с бронью, оплатой и документом — будь то бронь с Booking, предоплата на сайте или счёт компании. Мы ведём учёт гостиниц, хостелов, гостевых домов и апарт-отелей на аутсорсинге — ТОО и ИП на упрощёнке или ОУР с НДС, онлайн по всему Казахстану.
Выручка гостиницы приходит из десятка каналов: онлайн-площадки бронирования, туроператоры, прямые брони через сайт и телефон, корпоративные договоры, гости без брони. У каждого канала свои сроки оплаты, комиссии и документы, а налоговая видит деньги одновременно со стороны банков, ОФД и ИС ЭСФ.
Вторая сложность — время. Гость вносит предоплату в марте, заезжает в июле и отменяет часть ночей; площадка перечисляет деньги через несколько недель за вычетом комиссии; летний сезон на Бурабае, Алаколе или Каспии даёт большую часть годового дохода. Чтобы налоги считались верно, выручку закрываем по датам проживания и сверяем отчёты PMS с кассой и банком.
Мы ведём бухгалтерское обслуживание средств размещения онлайн: документы — через WhatsApp или облако, учёт — в 1С с доступом владельца к базе. Работаем с выгрузками PMS и channel manager, сверяем выплаты площадок, считаем зарплату посменного персонала, ведём имущество и отчётность, а ресторан при гостинице учитываем отдельным направлением, как общепит.
§ 01Услуги для отрасли
Услуги для отрасли
02 · от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок со сверкой дохода с PMS, ОФД и площадками
03 · от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Смены, ночные часы, сезонный штат, ИПН и взносы по ставкам 2026
04 · от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Порядок после ухода бухгалтера, пропусков и расхождений с банком и ОФД
05 · от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог, ЭСФ компаниям, НДС за нерезидента, зачёт и 300.00
06 · от 25 000 ₸
Открытие ТОО
ТОО под гостиницу: ОКЭД, режим, ККМ, площадки и старт учёта
§ 02С чем приходят
С какими задачами приходят гостиницы и хостелы
- —Выплаты Booking и других площадок приходят одной суммой за вычетом комиссии, и в учёте доход отражён «чистыми» деньгами — без комиссии и без привязки к броням.
- —Предоплаты за будущие заезды сразу записаны в доход, а отмены и возвраты не оформлены: выручка за полугодие не сходится ни с PMS, ни с банком.
- —Корпоративные клиенты на ОУР просят скидку или уходят, потому что с 2026 года не могут учесть в вычетах расходы у гостиницы на упрощёнке.
- —Горничные, администраторы и ночные портье работают сутками и посменно без табеля и суммированного учёта, а летний персонал набирают без договоров.
- —Ресторан и завтраки учитываются вместе с номерным фондом: непонятно, сколько стоит завтрак в тарифе и окупается ли кухня.
- —Здание, мебель и оборудование номеров не поставлены на учёт как основные средства, амортизация не начисляется, расчёт по налогу на имущество не сдавался.
§ 03Особенности учёта в Казахстане
Особенности учёта гостиниц в Казахстане в 2026 году
- Каналы бронирования — выручка от Booking, Ostrovok, туроператоров и прямых броней отражается полной стоимостью проживания, а комиссия площадки — отдельным расходом по её отчёту или счёту. Расчёты с зарубежными площадками идут в валюте, поэтому возникают курсовые разницы.
- Комиссия иностранной площадки — это услуга нерезидента. Плательщики упрощённой декларации не являются плательщиками НДС, но НДС за нерезидента — исключение из этого правила, поэтому договор с площадкой и место оказания услуг проверяем до первой выплаты.
- Предоплаты и отмены — деньги за будущий заезд до даты проживания учитываются как полученный аванс; при отмене это либо возврат гостю, либо удержание по условиям тарифа, которое оформляется отдельной операцией.
- ККМ и Kaspi — при оплате на ресепшене наличными, картой или через Kaspi QR нужен фискальный чек онлайн-ККМ; списание с карты гостя или виртуальной карты площадки через терминал — тоже расчёт картой. Оплата компанией по счёту на расчётный счёт ККМ не требует.
- ЭСФ корпоративным клиентам — плательщик НДС выписывает ЭСФ не позднее 15 календарных дней после оборота, гостиница на упрощёнке — в случаях из ст. 208 НК. С 2026 года покупатель на ОУР не относит на вычеты по КПН расходы у плательщика упрощённой декларации.
- Местный туристический сбор — там, где маслихат ввёл сбор с проживающих, гостиница собирает его с гостей и перечисляет в бюджет. Ставки, льготы и порядок в разных городах отличаются — уточняйте их в акимате до начала сезона.
- Миграционный учёт — регистрация иностранных гостей возложена на гостиницу; список проживающих иностранцев удобно сверять с PMS, чтобы в учёте не было ночей без гостя и гостей без ночей.
- Здание и земля — собственное здание облагается налогом на имущество, участок — земельным налогом: расчёт текущих платежей 701.01 сдаётся до 15 февраля, декларация 700.00 — до 31 марта следующего года.
§ 04Какой режим обычно выбирают
Какой режим обычно выбирают гостиницы и хостелы
Хостелы, гостевые дома и мини-отели чаще работают на упрощённой декларации — как ТОО или ИП: 4% от дохода, лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸), социальный налог не уплачивается, НДС не возникает независимо от оборота. Маслихаты вправе менять ставку в диапазоне 2–6%, поэтому её проверяем по адресу объекта, а ОКЭД — по перечню видов деятельности, запрещённых для упрощёнки.
Гостиницы с конференц-залами и потоком командированных обычно выбирают ОУР: с 2026 года компания-клиент на ОУР не может отнести на вычеты по КПН проживание, купленное у плательщика упрощённой декларации, а для делового отеля это прямой риск потерять корпоративный поток. На ОУР КПН — 20%, в расходы идут амортизация здания, ремонт и комиссии площадок, а при обороте свыше 10 000 МРП за год (в 2026 году 43 250 000 ₸) гостиница встаёт на учёт по НДС со ставкой 16%.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | хостелы и гостевые дома на упрощёнке (ТОО и ИП) |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | гостиницы на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года; расчёт текущих платежей 701.01 — до 15 февраля | владельцы здания и земельного участка |
Факты актуальны на
§ 05Брони и площадки
Как сверять выручку гостиницы с PMS, площадками и банком
Налоговая видит деньги гостиницы с нескольких сторон: чеки через ОФД, зачисления банков и Kaspi, ЭСФ, валютные поступления от зарубежных площадок. Если доход в декларации с ними не сходится, по итогам камерального контроля приходит уведомление. Поэтому сверку строим от отчёта PMS по проживанию:
- ночи и тарифы из PMS — с чеками ККМ на ресепшене и счетами корпоративным клиентам;
- брони площадок — с их ежемесячными отчётами и выплатами, комиссия — отдельным расходом;
- предоплаты — по датам заезда: прожитое переходит в выручку, остальное остаётся авансом;
- отмены и незаезды — по условиям тарифа: возврат гостю или удержанная сумма.
Ночной аудит в PMS и закрытие кассовой смены должны совпадать по дате — тогда месяц закрывается без ручных поправок, а выручка по каналам видна владельцу сразу.
§ 06Сезон и персонал
Как учитывать сезонность курортной гостиницы
У гостиниц Бурабая, Алаколя и побережья Каспия большая часть годового дохода приходится на несколько летних месяцев, а зимой объект работает вполсилы или закрыт. Для учёта это означает три вещи:
- на упрощёнке налоговый период — полугодие, и пик июля–августа попадает во II полугодие: налог по 910.00 уплачивается до 25 февраля, и деньги на него разумно отложить ещё в сезон;
- сезонных горничных, поваров и аниматоров оформляем срочными трудовыми договорами, а не устными договорённостями;
- в межсезонье взносы за оставшийся штат и налог на имущество начисляются как обычно, поэтому денежный план составляем на весь год.
Если объект на зиму закрывается, отчётность всё равно сдаётся в срок. Как устроен учёт бизнеса в Мангистауской области, разобрано на странице бухгалтерии в Актау.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Хостелу или гостинице — упрощёнка или ОУР?
Хостелу, гостевому дому или мини-отелю, где гости в основном туристы-физлица, обычно подходит упрощёнка: 4% от дохода, без социального налога и НДС. Если заметная часть выручки — командированные сотрудники компаний на ОУР, считаем вариант с ОУР: с 2026 года такие клиенты не могут учесть проживание у плательщика упрощёнки в вычетах по КПН.
Нужна ли гостинице ККМ, если гости платят через Booking?
Если площадка сама получает деньги с гостя и перечисляет их гостинице, расчёта с гостем на ресепшене нет, и выручку подтверждают отчёт и договор площадки. Если гостиница списывает оплату с карты гостя или виртуальной карты площадки через терминал, принимает наличные или Kaspi QR, нужен фискальный чек онлайн-ККМ. За неприменение ККМ при первом нарушении выносится предупреждение, повторно в течение года — штраф 15–50 МРП.
Платит ли гостиница НДС с комиссии Booking?
Комиссия иностранной площадки — услуга нерезидента. Плательщики упрощённой декларации не являются плательщиками НДС, но НДС за нерезидента — исключение, поэтому вопрос возникает в любом режиме. Обязанность и порядок зависят от договора с площадкой и места оказания услуг — проверяем их до первой выплаты и при необходимости уточняем позицию налогового органа.
Когда гостинице вставать на учёт по НДС?
Только если гостиница работает на ОУР: порог — 10 000 МРП оборота за календарный год, в 2026 году 43 250 000 ₸, заявление подаётся в течение 5 рабочих дней после превышения. В оборот входят проживание, завтраки, ресторан и прочие услуги одного налогоплательщика.
Есть ли в Казахстане туристический сбор с гостей?
Сбор с проживающих вводится на местном уровне решением маслихата и действует не во всех городах. Ставки, круг плательщиков и льготы различаются, поэтому их уточняйте в акимате или налоговом органе по месту объекта. Если сбор введён, собранные суммы учитываем отдельно от выручки и следим за сроками перечисления.
Сколько стоит бухгалтер для гостиницы?
Бухгалтерское обслуживание — от 30 000 ₸ в месяц, расчёт зарплаты — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Итог зависит от режима, числа номеров и каналов бронирования, наличия ресторана и сезонного штата; пакеты — на странице тарифов.
Оставить заявку
Обсудим учёт вашей гостиницы
Напишите в WhatsApp или оставьте заявку: бухгалтер уточнит формат объекта, режим, каналы бронирования и штат и предложит порядок работы.