01 · от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Полный учёт: артикулы и склад, импорт, ЭСФ для СТО, Kaspi, налоги
Магазины и склады автозапчастей, шин, масел и аксессуаров
Бухгалтер для магазинов автозапчастей в Казахстане
Магазину автозапчастей нужен бухгалтер, который понимает склад: тысячи артикулов с аналогами, партии из Китая и России, заказы под машину и возвраты по подбору. Мы ведём учёт магазинов и складов автозапчастей, шин и масел на аутсорсинге — ИП и ТОО на упрощёнке или ОУР, онлайн по всему Казахстану.
Магазин автозапчастей обычно начинается как ИП на упрощённой декларации: прилавок или склад, онлайн-ККМ, Kaspi QR, частные покупатели. Налог простой, но товарный учёт с первого месяца сложнее, чем в обычной рознице: одна и та же деталь приходит под оригинальным номером, кросс-номером и названием поставщика, а покупатель берёт её «на пробу» и возвращает, если не подошла.
Со временем добавляются прямые закупки в Китае и в странах ЕАЭС, витрина на Kaspi.kz, оптовые отгрузки СТО и таксопаркам, заказ дорогих позиций под предоплату. Каждый канал даёт свои документы: таможенные декларации и форма 328.00, ЭСФ покупателям-юрлицам, отчёты маркетплейса, чеки возврата. Если их не связывать с номенклатурой, остатки в 1С расходятся с полками, а себестоимость продаж считается приблизительно.
Мы ведём бухгалтерское обслуживание магазинов запчастей онлайн: документы — через WhatsApp или облако, учёт — в 1С с доступом владельца к базе. Загружаем прайсы и приходы по артикулам, сверяем выручку с ОФД, Kaspi и банком, оформляем импорт и закрываем месяц с инвентаризацией.
§ 01Услуги для отрасли
Услуги для отрасли
02 · от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
910.00, 328.00, 200.00 и годовые формы — в срок и со сверкой
03 · от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Оклад и процент продавцов, кладовщики, водители, ИПН и взносы, 200.00
04 · от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Склад по артикулам, импорт и 328.00, ЭСФ, доход и уведомления
05 · от 45 000 ₸
Учёт НДС
НДС на импорт, порог, ЭСФ для СТО и автопарков, зачёт и 300.00
06 · бесплатно
Регистрация ИП
ИП под магазин запчастей: ОКЭД, режим, ККМ, Kaspi и склад
§ 02С чем приходят
С чем обычно приходят магазины автозапчастей
- —Остатки в учёте не совпадают со складом: одна деталь заведена тремя карточками под разными артикулами, а пересортица всплывает только при инвентаризации.
- —Товар из Китая ввозили через посредника или «карго», документов на партию нет, и непонятно, как поставить его на приход и чем подтвердить происхождение.
- —Из ЕАЭС возили сами, но форму 328.00 не сдавали и НДС на импорт не платили, считая, что на упрощёнке он не нужен.
- —Автосервисы и автопарки просят ЭСФ и акты сверки, а часть из них отказывается от закупок у поставщика на упрощёнке из-за вычетов по КПН.
- —Предоплаты за заказ под клиента, возвраты «не подошло» и брак от поставщика проходят мимо кассы и учёта, и выручка в декларации не сходится с ОФД.
- —Бухгалтер ушёл, склад годами не инвентаризировали, а в Кабинет налогоплательщика пришло уведомление о расхождениях по импорту или ЭСФ.
§ 03Особенности учёта в Казахстане
Особенности учёта автозапчастей в Казахстане в 2026 году
- Номенклатура и аналоги — карточка товара ведётся по одному внутреннему коду с привязкой оригинального номера, кросс-номеров и бренда, иначе одна деталь живёт в учёте под несколькими именами и даёт пересортицу.
- Импорт из ЕАЭС — при ввозе из России, Беларуси или Кыргызстана импортёр сам уплачивает НДС на импорт и сдаёт форму 328.00 не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом; это касается и плательщиков упрощённой декларации.
- Импорт из Китая и других третьих стран — партия проходит таможенное оформление, пошлина и НДС уплачиваются на таможне, а таможенная декларация и инвойс становятся основанием для оприходования и расчёта себестоимости.
- ЭСФ при продаже импорта — плательщики НДС выписывают ЭСФ всегда, плательщики упрощёнки — в случаях из ст. 208 НК, в том числе при реализации импортных товаров; срок — не позднее 15 календарных дней после даты оборота.
- СНТ и виртуальный склад — по товарам из перечня уполномоченного органа движение оформляется в ИС ЭСФ, в том числе неплательщиками НДС. Новый перечень действует с 1 декабря 2026 года, поэтому группы номенклатуры сверяем с ним заранее.
- Шины и маркировка — шины входят в перечень маркируемых товаров: коды маркировки нужно принимать при поступлении и выводить из оборота при продаже, иначе остатки в системе маркировки и в 1С разойдутся.
- ККМ, Kaspi и маркетплейсы — продажи в магазине идут через онлайн-ККМ, оплата через Kaspi QR приравнивается к оплате картой; продажи на Kaspi.kz сверяем с отчётами площадки, где выручка и комиссия идут отдельными строками.
- Возвраты и гарантия — возврат покупателю оформляется чеком возврата на ККМ, брак возвращается поставщику по акту, а гарантийная замена не должна задваивать выручку и остаток.
§ 04Какой режим обычно выбирают
Какой режим обычно выбирают магазины автозапчастей
Розничный магазин запчастей с частными покупателями чаще всего работает как ИП на упрощённой декларации: 4% от дохода, лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸), ограничение по численности работников отменено. Маслихаты меняют ставку в диапазоне 2–6%, поэтому её проверяем по адресу магазина. Важно помнить, что налог берётся со всей выручки, а не с наценки: при марже на расходниках и масле в несколько процентов это заметная нагрузка. Плательщик упрощёнки не является плательщиком НДС независимо от оборота — кроме НДС на импорт.
Когда растёт доля продаж автосервисам, таксопаркам и компаниям, упрощёнка начинает мешать: с 2026 года покупатель на ОУР не может относить на вычеты по КПН расходы на товары, приобретённые у плательщика упрощённой декларации. Тогда магазин переходит на ОУР для ИП — ИПН 10% с дохода до 230 000 МРП в год и 15% с превышения — или открывает ТОО на ОУР с КПН 20%. На ОУР при обороте свыше 10 000 МРП за календарный год (в 2026 году 43 250 000 ₸) возникает обязанность встать на учёт по НДС со ставкой 16%. Режимы сравниваем по фактической структуре продаж — см. упрощёнка или ОУР.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 328.00 | отчётный период ввоза | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | импортёры товаров из ЕАЭС в любом режиме |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке — при продавцах или ГПХ; ИП на ОУР и ТОО — всегда |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | магазины на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
Факты актуальны на
§ 05Склад и артикулы
Как вести учёт тысяч артикулов и не терять остатки
В магазине запчастей ошибки склада почти всегда начинаются с карточек товара. Поставщик пишет свой артикул, каталог — оригинальный номер, продавец ищет по кросс-номеру, и в 1С появляются дубли. Через полгода остаток одной позиции раскидан по трём карточкам, а инвентаризация показывает «недостачу» и «излишек» одной и той же детали.
Порядок, который мы выстраиваем:
- одна карточка на деталь: внутренний код, бренд, оригинальный и кросс-номера в реквизитах;
- приход загружаем из файла поставщика или инвойса, а не набираем вручную;
- заказ под клиента, предоплата и выдача товара связываются одним документом;
- возвраты покупателей, брак и гарантийные замены — отдельными документами с причиной;
- инвентаризацию проводим по зонам склада, ходовые позиции — чаще остальных.
Так себестоимость продаж считается по реальной закупочной цене партии, а не по средней «на глаз».
§ 06Импорт
Что нужно для учёта запчастей из Китая и ЕАЭС
Импорт — главный источник вопросов налоговой к магазинам запчастей. При ввозе из стран ЕАЭС таможни нет, поэтому НДС на импорт и форму 328.00 импортёр оформляет сам: заявление сдаётся не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом, и это обязанность и для плательщика упрощёнки. Сведения о ввозе налоговая получает в рамках обмена данными между странами ЕАЭС, и несданное заявление выявляется при камеральном контроле. Подробнее — в ответе про НДС при импорте из ЕАЭС.
При ввозе из Китая партия проходит таможню, и для учёта нужны контракт, инвойс, транспортные документы и таможенная декларация. Если ввозил посредник, магазин приходует товар по его договору и накладной: без них у партии нет подтверждённого происхождения. Доставка, пошлина и расходы на оформление включаются в себестоимость, и мы распределяем их по артикулам партии.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Какой режим выбрать магазину автозапчастей в 2026 году?
Если основные покупатели — частные автовладельцы, обычно подходит ИП на упрощённой декларации: 4% от дохода, без НДС и социального налога. Если большая часть продаж идёт автосервисам и автопаркам на ОУР, стоит рассчитать ОУР: с 2026 года такие покупатели не могут относить на вычеты по КПН расходы на товары у плательщика упрощёнки.
Нужно ли платить НДС при ввозе запчастей из России, если я на упрощёнке?
Да. Плательщик упрощённой декларации не является плательщиком НДС, но НДС на импорт из ЕАЭС уплачивает и сдаёт форму 328.00 не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом. Уплаченный НДС на упрощёнке в зачёт не идёт и увеличивает себестоимость товара.
Нужно ли магазину на упрощёнке выписывать ЭСФ?
В случаях, перечисленных в ст. 208 НК, — да, в том числе при реализации импортных товаров и товаров из виртуального склада. ЭСФ выписывается не позднее 15 календарных дней после даты оборота. За невыписку при повторном нарушении малый бизнес платит штраф 40 МРП.
Как учитывать запчасти, купленные у физлиц или на разборке?
Б/у детали, купленные у частных лиц, приходуются по закупочному документу с данными продавца, суммой и перечнем деталей. Если разбирается целый автомобиль-донор, сначала оформляется его покупка, а снятые детали приходуются как отдельные товары с распределением стоимости. На ОУР без такого документа расход подтвердить трудно.
Как оформлять возврат детали, которая не подошла?
Деньги покупателю возвращаются чеком возврата на ККМ, товар приходуется обратно на склад. Если деталь бракованная, она возвращается поставщику по акту с претензией, а при ЭСФ от поставщика оформляется исправленный или дополнительный счёт-фактура.
Сколько стоит бухгалтер для магазина автозапчастей?
Бухгалтерское обслуживание — от 30 000 ₸ в месяц, сдача только налоговой отчётности — от 15 000 ₸ в месяц. Цена зависит от режима, числа приходов и продаж, импорта, точек и сотрудников. Тарифы — на странице стоимости.
Оставить заявку
Обсудим учёт вашего магазина запчастей
Напишите в WhatsApp или оставьте заявку: бухгалтер уточнит режим, каналы продаж, объём импорта и номенклатуры и предложит порядок работы.