от 30 000 ₸
Удалённый бухгалтер
Ведём учёт ИП и ТОО онлайн по всему Казахстану: документы через WhatsApp и облако, база 1С у вас
Услуги
Онлайн-бухгалтерия для ИП и ТОО: дистанционное ведение учёта по всему Казахстану
Онлайн-бухгалтерия — это модель обслуживания, при которой весь учёт ИП или ТОО ведётся дистанционно: документы приходят в WhatsApp или облако, учёт идёт в вашей базе 1С, а отчётность сдаётся через Кабинет налогоплательщика с ЭЦП. Вы не ищете бухгалтера в своём городе и не возите бумаги в офис.
- Стоимость
- от 30 000 ₸
- Срок
- подключение за 1 рабочий день
Бухгалтерия онлайн в Казахстане стала возможной, потому что почти все государственные процессы ушли в электронный вид: декларации подаются через Кабинет налогоплательщика, ЭСФ — в ИС ЭСФ, ЭЦП выдаётся онлайн, банки отдают выписки по API или в файлах. Офис нужен не учёту, а людям, которым удобнее встречаться лично.
Мы построили дистанционное ведение как процесс, а не как работу одного онлайн бухгалтера. Документы попадают в общий канал, бухгалтер их проводит, главный бухгалтер проверяет, аудитор разбирает спорные вопросы. Если специалист в отпуске, ваш учёт продолжает вести команда.
Эта страница — о том, как устроена модель. Если вы ищете конкретного человека, который будет закреплён за вашей компанией, смотрите удалённый бухгалтер. Полный состав работ — на странице бухгалтерское обслуживание.
§ 01Что входит
Что входит в онлайн-бухгалтерию
01
Канал приёма документов
Общий чат в WhatsApp и папка в облаке: присылаете фото, сканы и выгрузки, мы подтверждаем приём и проводим.
02
Ваша база 1С
Учёт ведём в 1С с доступом для вас: остатки, долги покупателей и расчёты с бюджетом видны в любой момент.
03
Банк и Kaspi онлайн
Загружаем выписки банка и Kaspi, сверяем поступления с ККМ и эквайрингом.
04
ЭСФ и СНТ
Выписываем и принимаем ЭСФ в ИС ЭСФ не позднее 15 календарных дней после оборота.
05
Налоги и платёжки
Считаем налоги и взносы, присылаем готовые платёжки до 25 числа, вы оплачиваете в банковском приложении.
06
Отчётность через Кабинет
Сдаём декларации через Кабинет налогоплательщика с ЭЦП и присылаем вам квитанции о приёме.
07
Зарплата и кадры
Начисляем зарплату и взносы, готовим трудовые договоры и приказы в электронном виде.
08
Календарь и напоминания
Заранее пишем, какие документы нужны к закрытию месяца и какие платежи предстоят.
§ 02Как подключаем
Как подключиться к онлайн-бухгалтерии
- 1
Заявка и звонок
Уточняем режим, НДС, работников и объём документов, называем стоимость.
- 2
Договор онлайн
Подписываем договор с перечнем работ и конфиденциальностью, в том числе с ЭЦП.
- 3
Доступы
Настраиваем доступ к банку, ИС ЭСФ и Кабинету налогоплательщика, договариваемся о правах ЭЦП.
- 4
База и канал
Переносим или создаём базу 1С, открываем общий чат и облачную папку.
- 5
Ежемесячный цикл
Принимаем документы, ведём учёт, сдаём отчётность и подписываем акт выполненных работ.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём онлайн
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и 15 февраля | ИП и ТОО на упрощённой декларации |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала | ТОО, ИП на ОУР, ИП на упрощёнке с работниками или ГПХ |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала | плательщики НДС |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на общеустановленном режиме |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на общеустановленном режиме |
Факты актуальны на
§ 04Стоимость
Стоимость онлайн-бухгалтерии
Онлайн-бухгалтерия стоит от 30 000 ₸ в месяц — столько же, сколько обслуживание в офисе: дистанционный формат не урезает объём работ. Цена зависит от режима, НДС, числа документов и работников.
Стоимость называем после короткого знакомства и фиксируем в договоре. Ориентиры — на странице тарифы. Если нужно сначала поставить учёт по стандартам РК, начните со страницы бухгалтерский учёт, а если вам нужна только налоговая часть — налоговый учёт.
§ 05Как это работает
Как устроена онлайн-бухгалтерия: путь документа от вас до декларации
Каждый документ проходит один и тот же маршрут, поэтому ничего не теряется:
- Вы отправляете счёт, накладную, АВР или договор в общий чат WhatsApp или в облачную папку.
- Бухгалтер проверяет реквизиты, при необходимости запрашивает недостающее у контрагента и проводит документ в 1С.
- По оборотам выписываются ЭСФ в ИС ЭСФ, банк и Kaspi сверяются с данными ККМ.
- В конце месяца главный бухгалтер проверяет закрытие, а вы получаете платёжки и список ближайших сроков.
- Декларации сдаются через Кабинет налогоплательщика, квитанции о приёме приходят вам в тот же чат.
В любой момент вы можете открыть свою базу 1С и посмотреть остатки, задолженность покупателей и расчёты с бюджетом, не дожидаясь отчёта от бухгалтера. Как устроен сам кабинет, описано в материале как сдать отчётность в Кабинете налогоплательщика.
§ 06ЭЦП и доступы
ЭЦП, 1С и Кабинет налогоплательщика: что остаётся под вашим контролем
Дистанционное ведение требует доступа к трём системам: банку, ИС ЭСФ и Кабинету налогоплательщика. ЭЦП выдаёт Национальный удостоверяющий центр бесплатно, онлайн через pki.gov.kz или eGov; ЭЦП юрлица для сотрудника подтверждает первый руководитель. Это значит, что вы сами решаете, какие ключи и с какими правами передаются бухгалтерии, и можете отозвать их в любой момент.
Передача ЭЦП и данных закреплена договором с условием конфиденциальности. База 1С принадлежит вам: при смене подрядчика вы забираете её целиком вместе с облачным архивом документов. Подробнее о подписи — в статье ЭЦП.
§ 07Модель или сервис
Онлайн-бухгалтерия, облачный сервис или удалённый бухгалтер — в чём разница
Под словами «онлайн бухгалтерия» ищут три разные вещи:
| Вариант | Кто ведёт учёт | Кто отвечает за ошибки |
|---|---|---|
| Облачная программа для самостоятельного учёта | вы сами | вы |
| Удалённый бухгалтер-фрилансер | один человек | как договоритесь |
| Онлайн-бухгалтерия AIG Partners | команда с трёхуровневым контролем | штрафы по нашей вине компенсируем по договору |
Программа подходит ИП без работников, который готов сам разбираться в НК 2026. Когда появляются работники, НДС или склад, удобнее передать учёт целиком. Если важна именно модель договора и сравнение со штатным сотрудником, смотрите аутсорсинг бухгалтерии. Дистанционно мы ведём, например, бухгалтерию интернет-магазинов и продавцов на маркетплейсах из Астаны, Актобе и Павлодара.
§ 08Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Как работает онлайн-бухгалтерия?
Вы присылаете документы в WhatsApp или облако, мы проводим их в вашей базе 1С, выписываем ЭСФ, считаем налоги и сдаём отчётность через Кабинет налогоплательщика с ЭЦП. Каждый месяц вы получаете платёжки, квитанции и акт выполненных работ.
Чем онлайн-бухгалтерия отличается от удалённого бухгалтера?
Удалённый бухгалтер — конкретный специалист, который ведёт ваш учёт. Онлайн-бухгалтерия — модель обслуживания: каналы приёма документов, общая база 1С и проверка работы главным бухгалтером и аудитором. У нас эти форматы совмещены: за вами закреплён бухгалтер, а за ним стоит команда.
Безопасно ли передавать ЭЦП онлайн?
Передача ЭЦП закреплена договором с условием конфиденциальности. ЭЦП юрлица для сотрудника подтверждает первый руководитель, поэтому вы контролируете, какие ключи выданы, и можете отозвать их.
Можно ли смотреть учёт самому?
Да, у вас есть доступ к своей базе 1С и облачной папке с документами. Остатки, долги и расчёты с бюджетом видны без запроса к бухгалтеру.
Нужно ли приезжать в офис?
Нет. Договор, документы и отчётность оформляются онлайн. Если вы в Алматы и хотите встретиться, это можно сделать в офисе на пр. Достык 89Г.
Есть ли бесплатная онлайн-бухгалтерия?
Бесплатными бывают программы для самостоятельного учёта, но вести его и отвечать за ошибки придётся вам. Наша онлайн-бухгалтерия — платная услуга по договору, от 30 000 ₸ в месяц.
Смотрите также
Смотрите также
от 30 000 ₸
Бухгалтерский учёт
Ведём бухгалтерский учёт ИП и ТОО по стандартам РК: постановка, текущее ведение, восстановление и финансовая отчётность
от 30 000 ₸
Аутсорсинг бухгалтерии
Передаём бухгалтерию на аутсорс по договору: перечень работ, сроки и ответственность вместо штатного бухгалтера
от 15 000 ₸
Налоговый учёт
Ведём налоговый учёт ИП и ТОО: налоговые регистры, учётная политика, расчёт налогов и декларации по НК 2026
от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Ведём учёт ИП и ТОО онлайн: первичка, ЭСФ, налоги, зарплата и отчётность
Оставить заявку
Подключите онлайн-бухгалтерию
Оставьте заявку — договоримся о каналах связи и доступах и назовём стоимость дистанционного ведения.