Бухгалтерское обслуживание
Учёт по проектам: авансы, акты этапов, сервисы, команда, отчётность
Большинство веб-студий не являются плательщиками НДС, но сталкиваются с ним постоянно: НДС за нерезидента по зарубежному хостингу и сервисам платят даже на упрощёнке, а при работе на ОУР с крупными заказчиками встаёт вопрос постановки на учёт. Мы ведём НДС студии — от начисления за нерезидентов до декларации 300.00.
Для студии на упрощёнке НДС ограничивается покупками у иностранных компаний: хостинг, облачные серверы, конструкторы, дизайн-сервисы, платные темы и плагины. По каждому такому платежу студия как покупатель уплачивает НДС за нерезидента по ставке 16%, и взять его в зачёт на упрощёнке нельзя.
На ОУР ситуация другая. При обороте свыше 10 000 МРП за календарный год (в 2026 году 43 250 000 ₸) студия обязана встать на учёт по НДС в течение 5 рабочих дней после превышения. Для заказчиков на ОУР это плюс: НДС по услугам студии они берут в зачёт, а расходы относят на вычеты. Для частных клиентов цена с НДС становится выше.
Мы ведём учёт НДС студий: начисляем НДС за нерезидента, определяем место реализации по договорам с иностранными заказчиками, выписываем ЭСФ, проверяем зачёт и сдаём 300.00.
Собираем платежи зарубежным сервисам по счетам и картам, начисляем и уплачиваем НДС за нерезидента.
Для студий на ОУР следим за оборотом нарастающим итогом и предупреждаем о приближении к порогу.
Подаём заявление о постановке на учёт по НДС в срок и перестраиваем договоры и счета.
По договорам с иностранными заказчиками определяем, признаётся ли Казахстан местом реализации услуг.
Выписываем ЭСФ по каждому акту не позднее 15 календарных дней после даты оборота, сверяем входящие.
Проверяем входящий НДС и НДС за нерезидента к зачёту, чтобы он подтверждался документами.
Ежеквартально сдаём 300.00 и готовим платёжки к сроку уплаты.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ; ИП на ОУР и все ТОО |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | студии на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
Факты актуальны на
Почти каждая студия платит иностранным компаниям: хостинг и облачные серверы, регистраторы доменов, конструкторы сайтов, дизайн-сервисы, магазины тем и плагинов, сервисы для тестирования. Это покупка услуг у нерезидента, и обязанность уплатить НДС ложится на казахстанского покупателя.
Порядок мы выстраиваем так:
По нашему опыту, это самая частая ошибка студий: платежи небольшие, проходят по карте и годами остаются вне учёта, а недоимка растёт вместе с пеней.
С 2026 года покупатель на ОУР не может относить на вычеты по КПН расходы на работы и услуги, приобретённые у плательщика упрощённой декларации. Для заказчика на ОУР сайт от студии на упрощёнке становится дороже на сумму несостоявшегося вычета, и в тендерах это заметно.
Студия на ОУР этот барьер снимает. А если она ещё и на учёте по НДС, заказчик берёт НДС в зачёт, и итоговая стоимость для него не растёт. Взамен студия платит ИПН или КПН с прибыли и ведёт полный учёт расходов.
Прежде чем менять режим, мы считаем оба варианта по реальной структуре клиентов: доля корпоративных заказчиков, средний чек, расходы на команду и сервисы. Подробнее о сравнении — в ответе упрощёнка или ОУР.
Учёт НДС для веб-студии — от 45 000 ₸ в месяц. Цена зависит от числа договоров и актов, количества ЭСФ, объёма платежей нерезидентам и доли иностранных заказчиков.
Если студия на упрощёнке и нужно только начислять НДС за нерезидента, это входит в бухгалтерское обслуживание и отдельной услуги не требует. Все варианты — на странице тарифов.
Учёт по проектам: авансы, акты этапов, сервисы, команда, отчётность
910.00, 200.00, 220.00 и 300.00 без расхождений с банком
Штат, ГПХ, исполнители-ИП, удержания и права на результат работы
Проекты, авансы, акты, сервисы и выплаты за прошлые периоды
ИП под студию: ОКЭД, режим, счёт и шаблоны договоров
Пришлите выписку с платежами зарубежным сервисам и список крупных заказчиков — оценим, что нужно начислить и стоит ли вставать на учёт.