Онлайн-школы

Восстановление бухгалтерского учёта для онлайн-школ

Восстановление учёта онлайн-школы нужно, когда 910.00 сдавали по выписке, оплаты шли на личные карты, а иностранные сервисы и выплаты команде годами не отражались. Мы заново собираем доход по реестрам платформ и ОФД, считаем недоимку и пеню и исправляем периоды дополнительной отчётностью.

Стоимость
от 50 000 ₸
Срок
от 2 недель, зависит от периода и объёма
Отрасли
Онлайн-школы

Учёт онлайн-школы запускается обычно не потому, что его не вели совсем, а из-за упрощений: доход в 910.00 брали из выписки, комиссии платформ вычитали из выручки, а платежи за GetCourse, Zoom и рекламу считали просто расходами с карты. Пока школа маленькая, это незаметно. После нескольких успешных запусков расхождения становятся видны налоговой.

Восстановление начинается с данных, которые нельзя изменить задним числом: реестров платформ и шлюзов, чеков ОФД, выписок банков, сведений в Кабинете налогоплательщика. По ним мы пересчитываем доход каждого полугодия, находим оплаты без чеков и возвраты без документов, считаем НДС за нерезидента по иностранным сервисам.

Мы ведём восстановление учёта этапами и показываем владельцу итог в цифрах до подачи исправлений. Если проблема только обнаружена, начните с ответа что делать, если учёт запущен.

§ 01Что входит

Что входит

01

Диагностика

Запрашиваем сданные формы, данные Кабинета налогоплательщика, выписки по всем счетам и доступ к платформам.

02

Выгрузка реестров

Собираем реестры оплат и возвратов за все периоды у платформ, шлюзов, Kaspi и банков-партнёров по рассрочке.

03

Пересчёт дохода

Сводим реестры с ОФД и банком и считаем доход каждого полугодия по полной сумме оплат учеников.

04

Личные карты

Разбираем оплаты учеников, поступавшие на карты владельца, и решаем, как отразить их в доходе ИП.

05

Иностранные сервисы

Восстанавливаем платежи платформам и рекламным кабинетам по годам и считаем неначисленный НДС за нерезидента.

06

Выплаты команде

Проверяем выплаты кураторам и спикерам, восстанавливаем договоры и считаем неудержанные налоги.

07

План исправлений

Сводим разницу в таблицу — налог, пеня, период и способ исправления — до подачи документов.

08

Дополнительная отчётность

Сдаём дополнительные 910.00, 200.00 и другие формы и передаём восстановленную базу 1С.

§ 02Особенности учёта в отрасли

С чем чаще всего сталкиваемся при восстановлении онлайн-школы

  • —Доход за вычетом комиссий — самая частая ошибка: в 910.00 указаны поступления на счёт, а не оплаты учеников. Разница с ОФД и платформой равна комиссиям шлюзов и банков по рассрочке.
  • —Реестры — в первую очередь — доступ к кабинету платформы может закрыться после окончания подписки, поэтому детальные отчёты об оплатах выгружаем сразу, на этапе диагностики.
  • —Оплаты на личные карты — если ученики платили автору или продюсеру переводом, эти суммы — доход от деятельности; оцениваем, в каком периоде и на каком ИП их отражать.
  • —НДС за нерезидента за несколько лет — доначисляется по каждому периоду отдельно, с пеней; сначала считаем масштаб, потом подаём исправления.
  • —Возвраты без документов — вернуть деньги ученику без чека возврата и заявления можно, но уменьшить на эту сумму доход сложно; восстанавливаем переписку и платёжки.
  • —Лимит упрощёнки — пересчитанный доход иногда приближает школу к лимиту 600 000 МРП в год; проверяем это до подачи дополнительных деклараций.
  • —Отчётность до 2026 года — микро- и малый бизнес не привлекается к административной ответственности за непредставление налоговой отчётности за периоды до 1 января 2026 года; налог и пеня по таким периодам при этом остаются.
§ 03Какие формы сдаём

Какие формы сдаём

ФормаПериодСрокКто сдаёт
910.00полугодиедо 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 годаИП и ТОО на упрощёнке
200.00кварталдо 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноябряИП на упрощёнке — при работниках или выплатах по ГПХ; ИП на ОУР и ТОО — всегда
220.00годдо 31 марта следующего годаИП на ОУР
100.00годдо 31 марта следующего годаТОО на ОУР
300.00кварталдо 15 числа второго месяца после квартала, уплата НДС — до 25 числашколы, вставшие на учёт по НДС
270.00годдо 15 сентября года, следующего за отчётнымучастники ТОО с долей более 10%, физлица с зарубежными счетами

Факты актуальны на

§ 04Порядок работы

Как восстанавливаем учёт онлайн-школы

Работа идёт от источников данных к декларациям, чтобы каждое исправление опиралось на документ:

  • сбор — выгружаем реестры платформ и шлюзов, чеки из ОФД, выписки по тенговым и валютным счетам, сведения Кабинета налогоплательщика;
  • сопоставление — связываем оплаты учеников с чеками и зачислениями, отделяем комиссии, рассрочки и возвраты;
  • пересчёт — считаем доход каждого полугодия, НДС за нерезидента и налоги с выплат команде;
  • решение — сводим недоимку и пеню в таблицу и обсуждаем с владельцем порядок исправлений;
  • исправление — сдаём дополнительную отчётность и уплачиваем доначисления.

Сроки зависят от числа периодов и платформ. По нашему опыту, больше всего времени уходит на сбор реестров у сервисов, к которым у школы уже нет доступа.

§ 05Уведомление получено

Что делать, если налоговая прислала уведомление о расхождении дохода

Уведомление камерального контроля для онлайн-школы обычно означает одно: сумма чеков ОФД или поступлений на счета больше дохода в 910.00. Реже — выплаты физлицам без 200.00 или массовые переводы на личную карту.

Порядок действий:

  • не подавайте дополнительную декларацию наугад — сначала нужно понять источник расхождения;
  • выгрузите реестры платформ и шлюзов за указанный период;
  • сопоставьте их с чеками и выпиской: часть разницы может объясняться возвратами или переносом оплат между периодами;
  • подготовьте пояснение с документами или дополнительную декларацию с доплатой налога и пени.

Мы берём уведомление в работу вместе с восстановлением периода. Как считается пеня — в ответе как рассчитать пеню.

§ 06Стоимость

Стоимость

Восстановление учёта онлайн-школы — от 50 000 ₸ разово. Итог зависит от числа периодов, количества платформ и платёжных каналов, валютных поступлений, иностранных сервисов и выплат команде, а также от того, сохранился ли доступ к реестрам.

Стоимость фиксируем после диагностики, когда виден объём. После восстановления школу можно сразу перевести на ежемесячное бухгалтерское обслуживание, условия — на странице тарифов.

§ 07Вопросы и ответы

Вопросы и ответы

За какой период можно восстановить учёт?

Что делать, если доступа к старой платформе уже нет?

Придётся ли платить штраф за прошлые ошибки?

Можно ли восстановить учёт без остановки продаж?

Нужно ли восстанавливать учёт, если школа закрывается?

Другие услуги

Другие услуги: Онлайн-школы

Та же услуга для других отраслей

Оставить заявку

Восстановим учёт онлайн-школы

Опишите, какие периоды под вопросом и какими платформами пользовались, — начнём с диагностики.

Услуга: Восстановление бухгалтерского учёта для онлайн-школ
WhatsApp

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.