01 · от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Полный учёт клиники: услуги и розница, склад препаратов, касса, зарплата
Ветклиники, ветаптеки, груминг, зоогостиницы
Бухгалтер для ветеринарных клиник в Казахстане
Ветеринарная клиника — это одновременно сервис и магазин: приёмы, операции и стационар соседствуют с продажей кормов, препаратов и аксессуаров. Бухгалтер для ветклиники разводит эти потоки в учёте, ведёт склад препаратов и считает зарплату врачей посменно. Мы ведём такой учёт на аутсорсинге — для ИП и ТОО, онлайн по всему Казахстану.
Большинство ветеринарных клиник в Казахстане работает как ИП на упрощённой декларации: одна-две точки, врачи и ассистенты в штате, при клинике — витрина с кормами и ветаптека. Сеть клиник или проект с партнёрами чаще оформляют как ТОО, и тогда вопрос выбора режима и порога НДС встаёт острее.
Сложность ниши — в смешанной выручке. Один чек может включать приём, вакцину, чип и мешок корма, а у клиники параллельно идут предоплаты за стационар и передержку, расчёты по договорам с организациями, закупки препаратов с короткими сроками годности. Если всё сливать в одну строку «доход», к концу полугодия не видно ни маржи по товарам, ни загрузки врачей, а остатки на складе расходятся с фактом.
Мы ведём бухгалтерское обслуживание ветклиник онлайн: документы — через WhatsApp или облако, учёт — в 1С с доступом владельца к базе. Разделяем услуги и розницу, ведём склад препаратов и кормов, сверяем кассу с Kaspi и банком и закрываем месяц с отчётом владельцу.
§ 01Услуги для отрасли
Услуги для отрасли
02 · от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
910.00, 200.00, 328.00 и формы ОУР со сверкой кассы до сдачи
03 · от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Процент врачей, смены и ночные дежурства, ИПН, взносы и 200.00
04 · от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Сверка кассы и склада препаратов, зарплата, несданные формы
05 · от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог для сети, ставки по товарам и услугам, ЭСФ, 300.00 и импорт
06 · бесплатно
Регистрация ИП
ИП за 1 день: ОКЭД ветуслуг и ветаптеки, упрощёнка, ККМ и учёт
§ 02С чем приходят
С чем к нам приходят ветеринарные клиники
- —Приёмы, препараты и корма пробиваются одной позицией в кассе, и непонятно, сколько клиника зарабатывает на лечении, а сколько — на витрине.
- —Склад ветпрепаратов ведётся в тетради: остатки не сходятся с программой, просроченные флаконы не списаны, вакцины считаются «на глаз».
- —Врачи работают на проценте от приёмов и операций, ночные дежурства и выходные оплачиваются наличными, а табеля нет.
- —За стационар и передержку берут предоплату на карту администратора, чек не выбивается, а возвраты оформляются устно.
- —Клиника открыла вторую точку или стала участвовать в госзакупках, а учёт остался таким же, как у одного кабинета.
- —Бухгалтер ушёл, 910.00 сдана по выписке банка без сверки с ККМ, а в Кабинет налогоплательщика пришло уведомление.
§ 03Особенности учёта в Казахстане
Особенности учёта ветклиник в Казахстане в 2026 году
- Разрешительный порядок — ветеринарная деятельность ведётся по лицензии или уведомлению в зависимости от вида работ, а к ветврачам предъявляются квалификационные требования; при открытии точки, переезде и смене врачей проверяем, что документы актуальны.
- Услуги и розница раздельно — приём, операции, анализы и стационар учитываются как услуги, корма, аксессуары и ветпрепараты — как товары со складом и себестоимостью; в кассе и в 1С это разные номенклатурные группы.
- Препараты особого контроля — средства для наркоза и другие препараты, оборот которых контролируется отдельно, хранятся и списываются по специальным журналам; бухгалтерский склад сверяем с этими журналами по каждому приходу и расходу.
- ККМ и Kaspi — онлайн-ККМ ставится на учёт до первого расчёта; оплата через Kaspi QR приравнивается к оплате картой, поэтому фискальный чек нужен и на приём, и на предоплату за стационар.
- Стационар и передержка — суточная тарификация, депозиты при поступлении животного и доплаты при выписке; расчёты с каждым владельцем ведём до закрытия карточки, возврат остатка — отдельным чеком.
- Импорт кормов и препаратов — при закупке напрямую у поставщиков из стран ЕАЭС НДС на импорт платит и клиника на упрощёнке, заявление 328.00 сдаётся не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом.
- Госзакупки по бездомным животным — если клиника выполняет договоры с акиматом на стерилизацию, вакцинацию или чипирование, их ведём отдельно: акты, счета, дебиторская задолженность заказчика и расход материалов по каждому договору.
- Сменный персонал — врачи, ассистенты и администраторы работают посменно, есть ночные дежурства; нужен суммированный учёт рабочего времени и табель, иначе процент от выручки и ночные часы не подтвердить.
§ 04Какой режим обычно выбирают
Какой режим обычно выбирают ветклиники
Для одной клиники с ветаптекой типичный выбор — ИП на упрощёнке: 4% от дохода, лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸), ограничение по численности работников отменено. Маслихаты могут менять ставку в диапазоне 2–6%, поэтому её проверяем по адресу клиники. Социальный налог на этом режиме не уплачивается, а плательщики упрощённой декларации не являются плательщиками НДС независимо от оборота — для клиники со штатом врачей и розничной выручкой это основной аргумент.
ОУР рассматривают сети, которые работают с компаниями: питомниками, кинологическими службами, хозяйствами. С 2026 года покупатель на ОУР не может относить на вычеты по КПН расходы, приобретённые у плательщика упрощённой декларации. На ОУР КПН — 20%, ИП платит ИПН 10% с дохода до 230 000 МРП в год и 15% с превышения, а при обороте свыше 10 000 МРП за год (в 2026 году 43 250 000 ₸) клиника встаёт на учёт по НДС; корма и аксессуары облагаются по ставке 16%. Для сети порог считается по налогоплательщику в целом, со всеми точками, поэтому оборот на ОУР отслеживаем ежемесячно.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке с работниками или ГПХ; все ТОО; ИП на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | клиники на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 328.00 | месяц ввоза | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | клиники, ввозящие корма и препараты из стран ЕАЭС, в любом режиме |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
Факты актуальны на
§ 05Услуги и товары
Как разделить в учёте ветуслуги и продажу кормов и препаратов
Выручка ветклиники состоит из двух разных бизнесов, и смешивать их в учёте дорого. Услуги не имеют склада, но зависят от загрузки врачей; розница требует остатков, сроков годности и наценки. Разделение мы закладываем с первого месяца:
- в кассе и 1С — отдельные группы номенклатуры: приёмы и манипуляции, операции, стационар и передержка, груминг, корма, аксессуары, ветпрепараты;
- препараты, израсходованные на лечение, списываются на услугу, а проданные владельцу на дом — проходят как розница;
- вакцины и чипы учитываются как товар на складе и списываются по фактическим процедурам;
- корма и препараты с коротким сроком контролируем по партиям, просрочку оформляем актом.
На упрощёнке налог считается от общего дохода, но разделение всё равно нужно: оно показывает маржу и необходимо в момент, когда сеть перейдёт на ОУР и начнёт считать НДС по каждой позиции. Похожая логика товарного учёта описана на странице для розничной торговли.
§ 06Препараты
Как вести учёт ветпрепаратов, включая препараты особого контроля
Склад ветаптеки похож на аптечный: серии, сроки годности, условия хранения, обязательные списания. Принципы мы берём те же, что и для аптек, но с поправкой на то, что большая часть препаратов уходит не в продажу, а на лечение в самой клинике.
Порядок, который мы выстраиваем:
- приход — по накладным и ЭСФ поставщиков с сериями и сроками;
- расход на лечение — по назначениям врача в карточке, а не «в конце месяца по остатку»;
- препараты особого контроля — отдельный склад в 1С, данные сверяются со специальными журналами учёта, которые ведёт ответственное лицо клиники;
- инвентаризация — по графику, расхождения отражаем тем же месяцем.
Требования к хранению, журналам и допуску персонала к таким препаратам устанавливает отраслевое законодательство; мы не подменяем ответственного за их оборот, а обеспечиваем, чтобы бухгалтерские остатки совпадали с журналами.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Какой налоговый режим подходит ветеринарной клинике в 2026 году?
Одной клинике с ветаптекой обычно подходит ИП на упрощёнке: 4% от дохода, без социального налога и без НДС при любом обороте. ОУР считаем отдельно, если клиника — ТОО с сетью точек или много работает с компаниями на ОУР, которым важен вычет расходов. Ставку упрощёнки проверяем по решению маслихата вашего города.
Нужно ли разделять в кассе приём и продажу кормов?
Да, это лучше делать с первого дня. Раздельные позиции в кассе и 1С показывают, сколько приносит лечение, а сколько — витрина, и позволяют вести склад кормов и препаратов по остаткам. При переходе на ОУР и НДС без такого разделения налог с продаж не посчитать корректно.
Какая ставка НДС у ветклиники на ОУР?
Если клиника на ОУР встала на учёт по НДС, корма и аксессуары облагаются по ставке 16%. Пониженная ставка Кодекса установлена для лекарственных средств, медицинских изделий и медуслуг лицензированных организаций; применима ли она к конкретному ветпрепарату или ветуслуге, проверяем по каждой позиции, автоматически её не применяем. На упрощёнке НДС с продаж не возникает.
Как учитывать предоплату за стационар и передержку?
На каждую предоплату, в том числе по Kaspi QR, выбивается фискальный чек. Дальше ведём расчёты с владельцем животного по сути депозита: суточные начисления, препараты и процедуры, а при выписке — доплата или возврат остатка отдельным чеком. Переводы на личную карту администратора исключаем: банки передают в КГД сведения о массовых поступлениях на личные счета.
Можно ли оформлять ветврачей по договору ГПХ?
Можно, если врач действительно оказывает отдельные услуги, а не работает по графику клиники. Врача, который выходит в смены, подчиняется внутреннему распорядку и получает процент от выручки, правильнее оформлять по трудовому договору: иначе при проверке договор могут признать трудовым и доначислить налоги и взносы.
Сколько стоит бухгалтер для ветклиники?
Бухгалтерское обслуживание — от 30 000 ₸ в месяц, расчёт зарплаты — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Итог зависит от режима, числа точек и касс, объёма склада препаратов и кормов, наличия стационара; пакеты сравниваются на странице тарифов.
Оставить заявку
Обсудим учёт вашей ветклиники
Напишите в WhatsApp или оставьте заявку: бухгалтер уточнит формат клиники, режим, число точек и сотрудников и предложит порядок работы.