от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
910.00 по реестрам платформ, 200.00 по выплатам команде, ответы на уведомления
Онлайн-школы
Бухгалтерское обслуживание для онлайн-школ
Бухгалтерское обслуживание онлайн-школы — это ежемесячная сверка оплат учеников из платформ, шлюзов и банков с чеками и выпиской, учёт иностранных сервисов и выплат команде, расчёт налогов и сдача отчётности. Ведём ИП на упрощёнке и ТОО на любом режиме, онлайн по всему Казахстану.
- Стоимость
- от 30 000 ₸
- Срок
- подключение за 1 рабочий день
- Отрасли
- Онлайн-школы
Месяц онлайн-школы в учёте — это не десяток счетов, а сотни оплат через разные каналы. GetCourse, Prodamus или другой шлюз, Kaspi, банк по рассрочке и зарубежный сервис присылают свои реестры, удерживают свои комиссии и перечисляют деньги в разные дни. Задача бухгалтера — свести всё к выручке по каждому ученику и не потерять ни поступлений, ни возвратов.
Вторая часть работы — расходы. Подписка на платформу, вебинарная комната, сервис рассылок и рекламные кабинеты оплачиваются иностранным компаниям, и по каждому платежу нужно решить вопрос НДС за нерезидента. Выплаты кураторам и спикерам требуют договора, а при ГПХ — удержания налогов.
Мы ведём бухгалтерское обслуживание онлайн: документы и отчёты платформ — через WhatsApp или облако, учёт — в 1С с доступом владельца. Работа проходит трёхуровневый контроль: бухгалтер, главный бухгалтер, аудитор. Если нужна только отчётность, посмотрите налоговую отчётность для онлайн-школ.
§ 01Что входит
Что входит в обслуживание онлайн-школы
01
Сверка оплат
Сводим реестры платформ, шлюзов и Kaspi с чеками ОФД и банковской выпиской, находим оплаты без чека и чеки без оплаты.
02
Рассрочки
Отражаем продажи в рассрочку через банки и Kaspi по полной стоимости курса, а комиссию банка — отдельной строкой.
03
Валютные поступления
Пересчитываем оплаты в рублях, долларах и евро в тенге на дату поступления и ведём курсовые разницы по валютному счёту.
04
Иностранные сервисы
Собираем инвойсы платформ, вебинарных сервисов и рекламных кабинетов и определяем, по каким возникает НДС за нерезидента.
05
Выплаты команде
Проверяем договоры с кураторами, спикерами и партнёрами, считаем удержания по ГПХ и сверяем статус ИП и самозанятых.
06
Возвраты
Проводим возвраты по заявлениям учеников и оферте, проверяем чеки возврата и корректируем доход периода.
07
Налоги и отчётность
Считаем налог по упрощёнке или ОУР и платежи ИП за себя, сдаём 910.00, 200.00 и другие формы в срок.
08
Отчёт владельцу
Каждый месяц — акт выполненных работ и короткая сводка: доход по каналам, налоги к уплате, запас до лимита упрощёнки.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности учёта онлайн-школы
- —Реестр, а не выписка — основой учёта дохода служит реестр оплат платформы или шлюза: в выписке банка видны только суммарные перечисления за вычетом комиссий.
- —Несколько платежей на одного ученика — предоплата, доплата, рассрочка и смена тарифа приходят разными платежами; связываем их с одним заказом, чтобы доход и возврат считались верно.
- —Оплаты на границе периода — платформа или зарубежный сервис выводит деньги с задержкой; оплаты в конце полугодия сверяем по датам чеков и зачислений, чтобы доход не задвоился и не выпал из 910.00.
- —Партнёрские программы — вознаграждение партнёрам за привлечённых учеников оформляем договором и актами; выплаты физлицам без ИП идут с удержанием налогов, как по ГПХ.
- —Авторские материалы — курсы, записанные своими силами, учитываем как расходы; права на курс, купленные у автора или другой школы, в ТОО на ОУР могут учитываться как нематериальный актив с амортизацией.
- —Лимит упрощёнки — запуски дают пики выручки, поэтому доход нарастающим итогом сравниваем с лимитом 600 000 МРП ежемесячно, а не раз в полугодие.
- —Корпоративные заказчики — компании, покупающие обучение для сотрудников, просят договор, счёт и акт; при оплате на расчётный счёт касса не нужна, но покупатель на ОУР с 2026 года не относит на вычеты по КПН расходы у плательщика упрощёнки.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке — при работниках или выплатах по ГПХ; ИП на ОУР и ТОО — всегда |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата НДС — до 25 числа | школы, вставшие на учёт по НДС |
| 270.00 | год | до 15 сентября года, следующего за отчётным | участники ТОО с долей более 10%, физлица с зарубежными счетами |
Факты актуальны на
§ 04Ежемесячный цикл
Как проходит месяц учёта онлайн-школы
Работа строится вокруг закрытия месяца, а не только вокруг сроков 910.00 — так ошибки находятся, пока их легко исправить:
- в первые дни месяца получаем выписки по тенговому и валютному счетам и реестры платформ, шлюзов и Kaspi;
- сводим реестры с чеками ОФД: оплата без чека — сигнал проверить настройку кассы;
- проводим доход по каналам, рассрочки, возвраты и курсовые разницы;
- разносим инвойсы иностранных сервисов и начисляем НДС за нерезидента;
- считаем удержания по выплатам кураторам и спикерам;
- отправляем владельцу сводку и акт выполненных работ.
Для этого нужен доступ на чтение к отчётам платформы или ежемесячная выгрузка оплат. В продажи и воронку мы не вмешиваемся — работаем с данными, которые там уже есть.
§ 05Переход на аутсорсинг
Как передать бухгалтерию онлайн-школы от фрилансера
Онлайн-школы часто начинают с бухгалтера-фрилансера, который сдаёт 910.00 по выписке. Когда каналов оплаты становится несколько, такой подход перестаёт работать: доход занижается на комиссии, а иностранные сервисы выпадают из учёта.
При передаче мы:
- запрашиваем сданные формы и данные Кабинета налогоплательщика;
- сверяем доход прошлых полугодий с реестрами платформ и ОФД;
- проверяем платежи иностранным сервисам на НДС за нерезидента;
- собираем договоры с командой и отмечаем, чего не хватает.
Если расхождения найдены, отдельно оцениваем доначисления и предлагаем восстановление учёта. Если всё в порядке — ведём школу с текущего месяца. Как устроен бухгалтерский аутсорсинг, описано в глоссарии.
§ 06Стоимость
Стоимость обслуживания
Бухгалтерское обслуживание онлайн-школы — от 30 000 ₸ в месяц для ИП без работников. Итог зависит от режима, числа платёжных каналов и оплат, валютных поступлений, количества иностранных сервисов и исполнителей на выплатах.
Сумму называем после просмотра выписки и реестра платформы за последний месяц. Расчёт зарплаты штатным сотрудникам — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Все пакеты — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Какие данные нужны бухгалтеру от онлайн-школы каждый месяц?
Выписки по всем счетам ИП или ТОО, реестры оплат и возвратов из платформы, шлюза и Kaspi, отчёты банков по рассрочкам, инвойсы иностранных сервисов и договоры с исполнителями. Чаще всего достаточно доступа на чтение к платформе и ежемесячной выгрузки, остальное запрашиваем по списку.
Ведёте ли вы учёт, если школа работает через GetCourse?
Да. GetCourse и похожие платформы дают реестр заказов и оплат — по нему отражаем доход каждого ученика и сверяем с поступлениями. Подписку на саму платформу проверяем на НДС за нерезидента: это зависит от того, кто продавец по договору и стоит ли он на учёте в Казахстане.
Нужен ли бухучёт ИП на упрощёнке, если школа небольшая?
ИП на упрощёнке с годовым доходом до 135 000 МРП вправе не вести бухгалтерский учёт. Но учёт дохода, касса, удержания с выплат и НДС за нерезидента остаются, а при нескольких каналах оплаты без регулярной сверки их не собрать. Подробнее — в ответе нужно ли ИП вести бухучёт.
Можно ли учесть расходы на рекламу на упрощёнке?
Нет, на упрощёнке налог считается с дохода, и расходы его не уменьшают. Исключение одно: при доходе более 24 000 МРП с начала года облагаемый доход уменьшается на расходы по оплате труда работников. Если реклама и команда забирают большую часть выручки, считаем вариант ОУР.
Работаете ли вы со школами не из Алматы?
Да, обслуживание полностью онлайн: документы — через WhatsApp или облако, отчётность — через Кабинет налогоплательщика, учёт — в 1С с доступом владельца. Город регистрации влияет на ставку упрощёнки, которую устанавливает местный маслихат, — её проверяем при подключении.
Другие услуги
Другие услуги: Онлайн-школы
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Штат, ГПХ, ИП и самозанятые: кураторы, спикеры, партнёры
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Доход по реестрам и ОФД, НДС за нерезидента прошлых лет, допформы
от 45 000 ₸
Учёт НДС
НДС за нерезидента по платформам и рекламе, порог на ОУР, 300.00
бесплатно
Регистрация ИП
ИП под онлайн-школу: ОКЭД, режим, шлюз, касса, схема с продюсером
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Образование
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Возьмём бухгалтерию онлайн-школы
Опишите каналы оплаты и команду — назовём стоимость и план подключения.