01 · от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Учёт по объектам: сметы, авансы, материалы, акты и мастера
Ремонт квартир и офисов, отделочные бригады, дизайн интерьера
Бухгалтерия для компаний по ремонту и отделке в Казахстане
Бухгалтер для ремонтной бригады или отделочной компании работает с договорами подряда, сметами по этапам, авансами заказчиков и оплатой мастеров. Обычно такой бизнес оформлен как ИП на упрощёнке: 4% от дохода и форма 910.00 раз в полугодие. Мы ведём учёт ремонта и отделки онлайн по всему Казахстану — от первой сметы до сдачи декларации.
Ремонт квартир и офисов — бизнес с короткими объектами и длинной цепочкой денег: аванс на старт, оплата этапов по смете, закупка материалов, расчёт с мастерами, окончательный платёж после приёмки. Большинство заказчиков — физлица, которые платят наличными, по Kaspi QR или переводом, а офисные клиенты-компании ждут договор, акт и ЭСФ.
Типичная форма для бригадира — ИП на упрощённой декларации, но у ремонта на этом режиме свои условия. Налог берётся со всех поступлений, поэтому важно, через чьи руки идут деньги на материалы. В перечне видов деятельности, запрещённых для упрощёнки, есть строительство зданий, и ОКЭД приходится подбирать аккуратно. А покупатели на ОУР с 2026 года не могут относить на вычеты расходы, приобретённые у упрощенца.
Мы ведём бухгалтерское обслуживание ремонтного бизнеса онлайн: сметы, акты и чеки — через WhatsApp или облако, учёт — в 1С. Разносим поступления по объектам, оформляем мастеров и сдаём отчётность в срок. Если вы генподрядчик и возводите здания, вам ближе страница для строительных компаний.
§ 01Услуги для отрасли
Услуги для отрасли
02 · от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
910.00, 200.00 и формы ОУР со сверкой дохода по объектам
03 · от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Мастера по трудовым договорам и ГПХ, сдельная оплата, 200.00
04 · от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Доход по объектам, акты, несданные 910.00 и 200.00
05 · от 45 000 ₸
Учёт НДС
Когда отделке нужен НДС: ОУР ради застройщиков, ЭСФ и 300.00
06 · бесплатно
Регистрация ИП
ИП бригадиру: ОКЭД под отделку, режим, ККМ и первые мастера
§ 02С чем приходят
С чем обычно приходят ремонтные бригады и отделочники
- —Заказчики платят на личную карту бригадира или мастеров, и уже не разобрать, какая часть этих денег — доход ИП, а какая ушла на материалы клиента.
- —Смета согласована устно, этапы сдавались без актов, и при споре с заказчиком или вопросе налоговой нечем подтвердить, что и за сколько сделано.
- —Мастера выходят на объекты «по звонку» без договоров, а потом выясняется, что ИП должен был удерживать налоги и сдавать форму 200.00.
- —Офисный заказчик или застройщик на ОУР просит ЭСФ и спрашивает, почему не может взять расходы на вычет, — и подбирает другого подрядчика.
- —При регистрации ИП выбран ОКЭД строительства зданий, и теперь неясно, можно ли вообще оставаться на упрощёнке.
- —Наличные за работу принимаются без чека, Kaspi QR привязан к личному счёту, а онлайн-ККМ так и не поставлена на учёт.
§ 03Особенности учёта в Казахстане
Особенности учёта ремонта и отделки в Казахстане в 2026 году
- Перечень запретов упрощёнки — постановлением Правительства от 14.11.2025 № 970 утверждены 44 вида деятельности, запрещённых для упрощённой декларации, среди них строительство зданий. Отделочные работы в кратком описании перечня прямо не названы, поэтому ОКЭД бригады сверяем с текстом постановления до подачи уведомления о режиме.
- Материалы: свои или заказчика — на упрощёнке налог 4% считается от дохода, расходы его не уменьшают. Материалы, купленные на деньги, прошедшие через ИП, попадают в доход полностью; если заказчик оплачивает их магазину сам, в доходе остаётся только стоимость работ.
- Договор подряда и смета — договор с заказчиком, смета с разбивкой по этапам и акт приёмки каждого этапа — основная первичка ремонта: по ним видны дата и сумма дохода, условия о материалах и гарантии.
- ККМ, Kaspi QR и наличные — при расчётах наличными, картой или по QR предприниматель обязан применять онлайн-ККМ, поставленную на учёт до начала расчётов; Kaspi QR приравнивается к оплате картой. Если деньги приходят только переводом на расчётный счёт, ККМ не требуется.
- Мастера и бригада — с постоянными работниками заключаются трудовые договоры, с разовыми исполнителями — договоры ГПХ с удержанием налогов и взносов. ИП на упрощёнке с работниками или ГПХ сдаёт форму 200.00 каждый квартал.
- Заказчики-компании и ЭСФ — при ремонте офисов и коммерческих помещений заказчику нужны договор, акт и ЭСФ; плательщики упрощёнки выписывают ЭСФ в случаях из ст. 208 НК, не позднее 15 календарных дней после даты оборота.
- Субподряд у застройщика — с 2026 года покупатель на ОУР не может относить на вычеты по КПН расходы на работы, приобретённые у плательщика упрощённой декларации; для отделочника, который работает на застройщика, это вопрос выбора режима, а не только цены.
- Лицензии на отдельные работы — лицензия требуется не на ремонт в целом, а на отдельные виды работ, например электромонтаж и работы с газовым оборудованием; нужна ли она по конкретному договору, проверяем на eLicense.kz до начала работ.
§ 04Какой режим обычно выбирают
Какой режим обычно выбирают ремонтные бригады
Бригадир, который ремонтирует квартиры для частных клиентов, обычно работает как ИП на упрощёнке: 4% от дохода, социальный налог не уплачивается, лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸), ограничение по численности работников отменено. Маслихаты могут менять ставку в диапазоне 2–6%, поэтому её проверяем по месту регистрации ИП. Плательщик упрощёнки не является плательщиком НДС независимо от оборота, а ИП с годовым доходом до 135 000 МРП вправе не вести бухгалтерский учёт — хотя учёт по объектам всё равно нужен для смет и споров с заказчиками.
ОУР рассматривают, когда основные заказчики — компании и застройщики на ОУР: с 2026 года они не могут относить на вычеты по КПН расходы, приобретённые у упрощенца. ИП на ОУР платит ИПН 10% с дохода до 230 000 МРП в год и 15% с превышения, зато уменьшает доход на подтверждённые расходы, включая материалы; при обороте свыше 10 000 МРП за год (в 2026 году 43 250 000 ₸) нужно встать на учёт по НДС со ставкой 16%. Мастеру-одиночке без работников иногда подходит режим самозанятого — доход до 300 МРП в месяц, но только по видам деятельности из перечня Правительства.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ; ИП на ОУР и ТОО — всегда |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | подрядчики на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | отделочные ТОО на ОУР |
Факты актуальны на
§ 05Материалы и смета
Как материалы в смете влияют на налог ремонтного ИП
На упрощёнке налог считается от всей суммы, которую ИП получил по договору, — расходы на материалы, инструмент и оплату мастеров его не уменьшают. Поэтому схема закупки материалов прямо меняет налоговую базу.
| Схема | Что входит в доход ИП | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Заказчик сам оплачивает материалы магазину | только стоимость работ | в договоре указать, что материалы — заказчика |
| ИП закупает материалы и включает их в смету | вся сумма по смете | налог 4% и с материалов |
| Часть материалов — заказчика, часть — ИП | работы и материалы ИП | раздельные строки в смете и акте |
Схему фиксируем в договоре до старта: отдельной строкой — работы, отдельной — материалы и кто их оплачивает. Если объекты крупные и материалы занимают большую часть сметы, считаем вариант с ОУР, где закупки подтверждаются накладными и уменьшают облагаемый доход.
§ 06Касса и переводы
Как принимать оплату за ремонт от частных клиентов
Частные заказчики платят наличными на объекте, по Kaspi QR или переводом, и у каждого способа свои правила.
- Наличные, карта, Kaspi QR — нужна онлайн-ККМ из госреестра, поставленная на учёт до первого расчёта; Kaspi QR приравнивается к оплате картой, поэтому чек выдаётся на каждый расчёт.
- Перевод на расчётный счёт ИП — если оплата поступает только так, ККМ и POS-терминал не требуются; основанием служат договор и акт.
- Перевод на личную карту — банки передают в КГД сведения, если на личный счёт идут поступления от 100 и более разных лиц в каждом из 3 месяцев подряд и сумма больше 12 МЗП, в 2026 году это 1 020 000 ₸.
За неприменение ККМ при первом нарушении выносится предупреждение, повторно в течение года — штраф 15–50 МРП. Поэтому поступления по каждому объекту мы сводим в одну ведомость: договор, этап, сумма, способ оплаты, чек или платёжка.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Можно ли делать ремонт квартир на упрощёнке в 2026 году?
Как правило, да: ремонтные бригады и отделочники работают как ИП на упрощённой декларации с налогом 4% от дохода. Ограничение — перечень из 44 запрещённых видов деятельности, где есть строительство зданий; отделочные работы в его кратком описании прямо не названы, поэтому ОКЭД сверяем с постановлением № 970 до подачи уведомления. Подробнее — кто не может применять упрощёнку.
Нужна ли касса, если клиент платит за ремонт наличными или по Kaspi QR?
Да. При расчётах наличными, картой и по QR предприниматель обязан применять онлайн-ККМ, поставленную на учёт до начала расчётов, а Kaspi QR приравнивается к оплате картой. Обойтись без кассы можно, только если вся оплата приходит переводом на расчётный счёт ИП.
Как оформить мастеров, которые выходят на объект несколько раз в месяц?
Постоянных — по трудовому договору, разовых исполнителей — по договору ГПХ: ИП удерживает с выплаты налоги и взносы, в том числе ВОСМС 2%, и сдаёт форму 200.00. Мастер без своих работников может работать самозанятым, если его вид работ есть в перечне Правительства, а доход не превышает 300 МРП в месяц.
Почему застройщик не хочет брать отделку у ИП на упрощёнке?
С 2026 года покупатель на ОУР не может относить на вычеты по КПН расходы на работы, приобретённые у плательщика упрощённой декларации. Для застройщика это рост налога, поэтому он ищет подрядчика на ОУР или снижает цену. Мы считаем оба варианта: остаться на упрощёнке с частными заказчиками или перейти на ОУР ради крупных договоров.
Нужна ли лицензия на ремонт и отделку?
Лицензия требуется не на ремонт в целом, а на отдельные виды работ — например, электромонтаж и работы с газовым оборудованием. Нужна ли она по вашему договору, проверяем на eLicense.kz до начала работ, а если привлекаете профильного субподрядчика, сохраняем его договор, акт и сведения о лицензии.
Сколько стоит бухгалтер для ремонтной бригады?
Бухгалтерское обслуживание ИП — от 30 000 ₸ в месяц, расчёт зарплаты — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц, регистрация ИП при подключении обслуживания — бесплатно. Итог зависит от режима, числа объектов и мастеров; пакеты сравниваются на странице тарифов.
Оставить заявку
Обсудим учёт вашей бригады
Напишите в WhatsApp или оставьте заявку: бухгалтер уточнит, кто ваши заказчики, как вы принимаете оплату и кто работает на объектах, и предложит порядок учёта.