Бухгалтер для ивент-агентств и организаторов праздников

Праздничный бизнес живёт авансами. Свадьбу бронируют за полгода, корпоратив — за месяц, а деньги клиента сразу расходятся на залог за площадку, предоплату ведущему и закупку декора. Если учёт ведётся по выписке раз в полгода, к сроку декларации уже непонятно, какие поступления — выручка, какие — возвратные депозиты, а какие агентство лишь передало подрядчикам.

Вторая особенность — команда без штата. Ведущие, диджеи, аниматоры и фотографы работают как ИП, самозанятые или по договорам ГПХ, и от их статуса зависят удержания и то, примет ли налоговая расход. Корпоративный заказчик при этом ждёт договор, акт и ЭСФ, а с 2026 года ещё и смотрит, на каком режиме работает исполнитель.

Мы ведём бухгалтерское обслуживание организаторов мероприятий онлайн: документы — через WhatsApp или облако, учёт — в 1С с доступом владельца к базе. Каждое событие видно отдельно: сколько получено от клиента, сколько ушло подрядчикам и что осталось агентству после налогов.

Большинство ведущих, студий шаров и декора, аниматоров и прокатчиков работают как ИП на упрощёнке: 4% от дохода, декларация 910.00 раз в полугодие, лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸). Маслихаты меняют ставку в диапазоне 2–6%, поэтому её проверяем по месту регистрации. Плательщики упрощённой декларации не являются плательщиками НДС независимо от оборота, а ИП с годовым доходом до 135 000 МРП вправе не вести бухгалтерский учёт. Ведущему-одиночке иногда достаточно режима самозанятого — если вид деятельности есть в перечне, а доход укладывается в 300 МРП в месяц.

ТОО или ИП на ОУР выбирают агентства, у которых основные заказчики — компании и госорганы: с 2026 года покупатель на ОУР не может относить на вычеты по КПН расходы у плательщика упрощёнки. На ОУР КПН — 20%, ИП платит ИПН 10% с дохода до 230 000 МРП в год, а при обороте свыше 10 000 МРП за год (в 2026 году 43 250 000 ₸) обязательна постановка на учёт по НДС со ставкой 16%. Взамен клиент получает вычет и зачёт, а агентство уменьшает налог на расходы по подрядчикам. Перед выбором сверяем ОКЭД с перечнем запрещённых для упрощёнки видов деятельности.

Один праздник порождает несколько потоков денег: аванс клиента, возвратный залог за декор, оплата площадке и гонорары подрядчиков приходят в разные даты, а в декларацию попадает только доход. Порядок такой:

• договор с клиентом — график предоплат, условия отмены и переноса, удержание при отказе;
• аванс — по дате поступления и к конкретному событию;
• залог — отдельные расчёты, возврат или удержание за порчу — по акту;
• отмена — соглашение, возврат платёжкой или чеком возврата, невозвратная часть — доход.

От схемы зависит и база налога: если агентство само покупает площадку и артистов и продаёт пакет, вся сумма — его доход; если действует по поручению клиента и это прописано в договоре, доходом может быть только вознаграждение. Схему выбираем до первого договора, а не к сроку 910.00; подробнее на странице для свадебных агентств.