Бухгалтерское обслуживание для фрилансеров и самозанятых

Учёт фрилансера устроен иначе, чем учёт магазина или кафе: товаров и склада нет, работников обычно тоже, зато доход приходит из разных мест — от казахстанских компаний по договорам, от частных клиентов переводом, от иностранных заказчиков в валюте. Задача бухгалтера — чтобы каждое поступление было учтено один раз, в своём периоде и с документом-основанием.

ИП на упрощёнке с годовым доходом до 135 000 МРП, по разъяснению КГД, вправе не вести бухгалтерский учёт, но учёт дохода для налога, платежи за себя и декларация никуда не исчезают. Если вид деятельности запрещён для упрощёнки, ИП работает на ОУР — и тогда важны ещё и расходы, подтверждённые документами.

Мы ведём бухгалтерское обслуживание ИП онлайн: вы пересылаете выписки, договоры и отчёты платформ в WhatsApp или облако, мы разносим доход, считаем налоги и платежи, напоминаем о сроках. Работа проходит трёхуровневый контроль — бухгалтер, главный бухгалтер, аудитор, — а штрафы, возникшие по нашей ошибке, мы оплачиваем по договору.

Фрилансеру не нужен бухгалтер в соседнем кабинете — нужен понятный ритм обмена документами. Обычно он выглядит так:

• в начале месяца вы присылаете выписки по счетам ИП и отчёты платформ за прошлый месяц;
• мы разносим доход, задаём вопросы по непонятным поступлениям и считаем платежи за себя;
• до 25 числа вы оплачиваете ОПВ, ОПВР, СО и ВОСМС по готовым реквизитам;
• по запросу заказчика выписываем ЭСФ и акт;
• раз в полгода готовим 910.00 и называем сумму налога.

По итогам месяца подписываем акт выполненных работ с перечнем сделанного. Если удобнее, открываем доступ к базе 1С, где видно каждое поступление и начисление. Вопросы между отчётными датами — в WhatsApp.

Деньги от иностранного заказчика или платформы — такой же доход ИП, как оплата от казахстанской компании. Отличаются документы и пересчёт:

• основание — договор или пользовательское соглашение платформы, инвойс и отчёт о выплате;
• доход отражается в тенге — валютную сумму пересчитываем по правилам Налогового кодекса;
• банк как агент валютного контроля может запросить договор и инвойсы при зачислении валюты, поэтому их лучше держать в одной папке;
• вывод денег с Payoneer или другого сервиса на личную карту вместо счёта ИП создаёт лишние вопросы и у банка, и у налоговой.

Отдельно проверяем покупки зарубежных сервисов и подписок: на упрощёнке по ним может возникнуть НДС за нерезидента. Если вы работаете командой через ТОО, смотрите страницу бухгалтерии IT-компаний.

Ведение ИП фрилансера без работников — от 30 000 ₸ в месяц. Цена зависит от режима, числа счетов и платформ, количества заказчиков, которым нужны ЭСФ и акты, и наличия валютной выручки: ИП на ОУР с учётом расходов обходится дороже, чем ИП на упрощёнке с одним счётом.

Если вам нужна только сдача деклараций, подойдёт налоговая отчётность для фрилансеров, а самозанятым чаще хватает разовой консультации. Сравнить пакеты можно на странице тарифов.