Восстановление бухгалтерского учёта для сервисов ремонта техники

Сервисы ремонта часто растут быстрее учёта: одна стойка превращается в три, к ремонту добавляются витрина аксессуаров и скупка б/у телефонов, а бухгалтерия по-прежнему сводится к декларации, которую владелец сдаёт сам по сумме на счёте. Через год-два выясняется, что 910.00 не совпадает с Kaspi, ввоз из ЕАЭС шёл без 328.00, а мастера ни разу не попадали в 200.00.

Восстановление начинается с диагностики: смотрим Кабинет налогоплательщика, лицевой счёт, выписки банка и Kaspi, данные ОФД, ЭСФ поставщиков и вендоров. По ним видно, какие периоды и формы нужно исправить и во что это может обойтись в налогах и пенях. Только после этого решаем, что подаём дополнительной отчётностью, а что достаточно оформить в текущем учёте.

Работу ведём по шагам и каждый согласовываем с владельцем. Общий порядок — на странице восстановления учёта, а если бухгалтер пропал и неясно, с чего начать, поможет ответ что делать, если учёт запущен.

Идём от срочного к второстепенному, чтобы сначала закрыть самые дорогие риски:

• диагностика — лицевой счёт, уведомления, сданные и несданные формы, задолженность;
• доход — сверка ОФД, Kaspi и банка по месяцам, разбор поступлений на личные карты;
• импорт и склад — документы на ввоз, недостающие 328.00, инвентаризация деталей и аксессуаров;
• отчётность — дополнительные декларации и расчёт налогов к доплате;
• текущий учёт — договоры с мастерами, кассовая дисциплина, ежемесячное ведение.

На каждом шаге владелец получает список найденного и наше предложение, что с этим делать. Сроки зависят от числа периодов и состояния документов, поэтому называем их после диагностики, а не до.

Часто мастерская узнаёт о проблеме из уведомления — о непредставлении отчётности или о расхождениях по итогам камерального контроля. Срок на ответ ограничен, поэтому сначала разбираем именно его: откуда налоговая взяла цифры и какие документы их объясняют.

Если расхождение возникло из-за оплат Kaspi, не попавших в декларацию, или ввоза из ЕАЭС без 328.00, обычно разумнее подать дополнительную отчётность и доплатить налог с пеней, чем спорить. Если же доходом посчитали, например, возврат денег поставщиком за бракованную партию или перевод между своими счетами, готовим пояснение с выписками и актами.

Восстановление учёта сервиса ремонта техники — от 50 000 ₸, разово. Итоговая стоимость зависит от числа периодов, точек и касс, объёма импорта и того, сохранились ли квитанции и выписки.

После диагностики называем фиксированную цену и сроки. Ежемесячное ведение после восстановления — по тарифам.