от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
910.00, 200.00, 328.00 и формы ОУР со сверкой дохода
Ремонт техники
Бухгалтерское обслуживание для сервисов ремонта техники
Бухгалтерское обслуживание мастерской — это учёт каждого устройства от квитанции до выдачи, склад запчастей и аксессуаров, расчёты с поставщиками и вендорами, а также зарплата и налоги. Мы ведём учёт сервисов ремонта телефонов, ноутбуков и бытовой техники на аутсорсинге — в 1С, с доступом владельца к базе.
- Стоимость
- от 30 000 ₸
- Срок
- подключение за 1 рабочий день
- Отрасли
- Ремонт техники
За месяц даже небольшой сервис принимает сотни устройств, закупает детали у нескольких поставщиков, продаёт аксессуары с витрины и рассчитывается с мастерами. Если всё это сводится в одну строку «выручка», к сроку декларации невозможно объяснить, откуда пришли деньги на счёт и куда делись детали со склада.
Учёт мы строим вокруг квитанции: работы, установленные детали и проданные товары разносим отдельно, приход запчастей подтверждаем накладными или таможенными документами, кассу сверяем с ОФД, Kaspi и банком. Договоры с вендорами ведём отдельным блоком — акты, реестры гарантийных случаев, детали на возврат. В конце месяца владелец получает короткую сводку: выручка по видам, остатки склада, процент мастеров, налоги к уплате.
Подходит ИП на упрощёнке и на ОУР, одной стойке в ТРЦ и сети мастерских. Если нужна только сдача форм, есть налоговая отчётность для сервисов ремонта; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.
§ 01Что входит
Что входит в бухгалтерию мастерской
01
Квитанции и акты
Проверяем, что в каждом акте выдачи работы и детали идут отдельными строками, и по ним отражаем выручку.
02
Касса, ОФД и Kaspi
Сверяем Z-отчёты каждой ККМ с данными ОФД, зачислениями Kaspi Pay и эквайринга; комиссию банка относим на расходы.
03
Склад запчастей
Приходуем детали по накладным и таможенным документам, списываем на ремонты по актам, проводим инвентаризацию.
04
Аксессуары и витрина
Ведём товарный учёт чехлов, стёкол, кабелей и зарядок отдельно от запчастей, с остатками по каждой точке.
05
Импорт
Учитываем ввоз из Китая и стран ЕАЭС, таможенные платежи и НДС на импорт, готовим 328.00 при ввозе из ЕАЭС.
06
Вендоры и гарантия
Ведём договоры с производителями и дистрибьюторами, акты и реестры гарантийных ремонтов, сверки взаиморасчётов.
07
Зарплата мастеров
Начисляем процент от выработки по актам, удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС, начисляем взносы работодателя.
08
Налоги и сводка владельцу
Сдаём 910.00 или 220.00, 200.00 и при НДС 300.00, раз в месяц присылаем сводку по точкам и налогам.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности учёта в сервисах ремонта
- —Работа и деталь раздельно — на упрощёнке это нужно не столько налоговой, сколько владельцу: без разделения не видна маржа на деталях и не из чего считать процент мастера.
- —Устройства клиентов — принятые в ремонт телефоны и ноутбуки не являются имуществом сервиса; ведём их по квитанциям отдельно, чтобы при инвентаризации не смешать с собственным товаром.
- —Детали с маркетплейсов — закупки на AliExpress, Taobao или Kaspi с личной карты включаем в учёт только при наличии документов, а регулярные закупки предлагаем перевести на счёт ИП.
- —Б/у техника — устройства, купленные у населения, приходуем по договору купли-продажи с данными продавца и продаём через ККМ как обычный товар.
- —Несколько точек — каждая стойка или островок в ТРЦ — подразделение в 1С со своей ККМ и складом; аренду проводим по договору и актам арендодателя.
- —Гарантия сервиса — возврат денег клиенту проводится через ККМ операцией возврата, а повторный гарантийный ремонт отражается без новой выручки, но со списанием детали.
- —Доступ к 1С — владелец видит остатки деталей и выручку по точкам прямо в базе, не дожидаясь ежемесячной сводки.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке — при мастерах по трудовым договорам или ГПХ; ИП на ОУР и ТОО — всегда |
| 328.00 | отчётный период ввоза | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | сервисы, ввозящие детали и аксессуары из стран ЕАЭС, в любом режиме |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | сервисы на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
Факты актуальны на
§ 04Ритм месяца
Как выглядит месяц бухгалтерии сервиса ремонта
Учёт мастерской удобнее вести короткими циклами, чем разбирать полгода перед сдачей 910.00:
- каждый день — закрытие смены на ККМ, сверка с Kaspi и наличными в кассе;
- каждую неделю — накладные поставщиков, пришедшие посылки и таможенные документы, акты выдачи;
- в конце месяца — инвентаризация запчастей и витрины, процент мастеров по актам, сверка с вендорами;
- до 20 числа — форма 328.00, если был ввоз из стран ЕАЭС;
- до 25 числа — уплата ИПН, ОПВ, ВОСМС, ОПВР, СО и ООСМС за месяц выплаты зарплаты.
Так расхождения находятся, пока квитанции и смены свежие, а не во время камерального контроля.
§ 05Переход
Как передать нам учёт от штатного бухгалтера или из тетради
Многие мастерские приходят вообще без бухгалтера: квитанции в бумажной книге, детали в таблице, выручка — в приложении банка. Сначала мы получаем доступ к Кабинету налогоплательщика, банку и Kaspi, затем фиксируем остатки на дату начала: деньги, склад деталей и аксессуаров, устройства клиентов в ремонте, долги поставщикам и вендорам.
Если при этом находятся несданные формы, неоформленный импорт или выручка без чеков, составляем перечень и делим его: что исправить текущим периодом, а что — через восстановление учёта. С 2026 года отзыв отчётности отменён, и ошибки прошлых периодов исправляются только дополнительной отчётностью.
§ 06Стоимость
Сколько стоит бухгалтерия сервиса ремонта
Бухгалтерское обслуживание сервиса ремонта техники — от 30 000 ₸ в месяц. На цену влияют режим, число точек и касс, количество мастеров, объём закупок запчастей и импорта, договоры с вендорами и скупка б/у техники.
Точную сумму называем после просмотра выписки банка, отчёта Kaspi и нескольких квитанций за последний месяц. Пакеты и разовые услуги — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Что передавать бухгалтеру из мастерской?
Обычно — акты выдачи или выгрузку из программы учёта ремонтов, накладные поставщиков, таможенные документы на ввоз и договоры с вендорами. Фото документов удобно отправлять в WhatsApp по мере поступления. Выписки банка и Kaspi мы берём сами при доступе к банк-клиенту.
Обязательно ли ИП на упрощёнке вести бухучёт?
ИП на упрощёнке с годовым доходом до 135 000 МРП вправе не вести бухгалтерский учёт. Но ККМ, документы на импорт и зарплату нужны в любом случае, а без склада запчастей владелец не видит, где теряются деньги. Поэтому объём учёта мы подбираем под ваш сервис.
Как учитывать детали, купленные с личной карты?
Если есть чек или накладная продавца и документы на ввоз, деталь приходуем на склад по этим документам. Без документов её сложно подтвердить при проверке и при выписке ЭСФ на перепродажу импортного товара. Регулярные закупки лучше оплачивать со счёта ИП.
Подходит ли аутсорсинг сети из нескольких точек?
Да, точки в разных ТРЦ мы ведём как подразделения: у каждой своя касса, склад и мастера. Налоги и лимит упрощёнки при этом считаются по налогоплательщику целиком, а сводку вы получаете и по точкам, и общую.
Что будет, если выручка в 910.00 не совпадёт с Kaspi и ОФД?
Расхождение выявится при камеральном контроле, и придёт уведомление: разницу нужно объяснить или исправить дополнительной отчётностью. Чаще всего причина — оплаты на личную карту мастера или предоплаты без чека, поэтому их мы проверяем каждый месяц.
Другие услуги
Другие услуги: Ремонт техники
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Процент мастеров по актам, договоры, налоги с зарплаты и 200.00
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Восстановим доход, импорт, склад и зарплату за прошлые периоды
от 45 000 ₸
Учёт НДС
НДС на импорт деталей, за нерезидента и учёт по НДС на ОУР
бесплатно
Регистрация ИП
ИП под мастерскую: ОКЭД, режим, ККМ, Kaspi, аренда и мастера
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте учёт мастерской нам
Пришлите выписку и отчёт Kaspi за месяц — оценим объём операций и предложим стоимость обслуживания.