Восстановление бухгалтерского учёта для веб-студий

В небольших студиях учёт часто ведёт сам владелец или знакомый бухгалтер, который сдаёт только 910.00 по сумме поступлений. Пока студия маленькая, это работает. Проблемы появляются, когда приходит уведомление о расхождении, крупный заказчик просит акт сверки за два года или студия готовится к переходу на ОУР или в ТОО.

Мы восстанавливаем учёт по проектам: поднимаем договоры, счета и переписку о приёмке, сопоставляем поступления с этапами, отделяем деньги клиентов за сервисы, собираем платежи иностранным компаниям и выплаты исполнителям. По итогам владелец получает таблицу: что было сдано, как должно быть, какие налоги, пени и способы исправления.

Общие условия — на странице восстановления учёта. Если после восстановления нужен текущий учёт, переводим студию на бухгалтерское обслуживание без перерыва.

Работаем этапами, чтобы на каждом шаге было понятно, что найдено и во что это обходится:

• сбор данных — выписки по всем счетам и картам, сданные формы, уведомления, договоры и переписка с заказчиками;
• реестр проектов — сопоставляем каждое поступление с договором и этапом, транзитные суммы выделяем отдельно;
• сервисы и команда — собираем платежи нерезидентам и выплаты исполнителям, определяем, что и как должно было облагаться;
• сравнение — сводим в таблицу налог, пеню и период по каждому расхождению;
• исправление — сдаём дополнительную отчётность, уплачиваем недоимку и пеню.

Пеня считается как недоимка × базовая ставка Нацбанка × 1,25 × дни / 365, поэтому чем раньше исправлены периоды, тем меньше итоговая сумма.

Чаще всего студии получают уведомления камерального контроля о том, что доход в 910.00 меньше поступлений на счёт или что выплаты физлицам есть, а в 200.00 их нет. Важно ответить в срок: при неисполнении уведомления о непредставлении отчётности расходные операции по счетам приостанавливаются по истечении 30 рабочих дней со дня вручения.

Порядок действий:

• не сдавать «исправленную» декларацию наугад — сначала разобрать, из чего состоит разница;
• выделить суммы, которые доходом не являются: возвраты, транзит за сервисы клиентов, переводы между своими счетами;
• по остальному — подготовить дополнительную отчётность и уплатить налог с пеней;
• ответить на уведомление с документами.

Как работает такая проверка, разобрано в глоссарии: камеральный контроль.

Восстановление учёта веб-студии — от 50 000 ₸ разово. Цена зависит от числа восстанавливаемых периодов, режима, количества счетов и проектов, объёма платежей зарубежным сервисам и выплат исполнителям.

После диагностики называем фиксированную сумму и срок — обычно от 2 недель, в зависимости от периода и объёма. Другие услуги и пакеты — на странице тарифов.