Бухгалтерское обслуживание для веб-студий

В студии за месяц немного операций, но каждая требует документа. Пришёл аванс по новому проекту — нужен счёт и договор. Сдан этап — нужен акт. Оплачен хостинг клиента — нужно решить, чей это расход. Разработчик получил оплату — нужен договор и удержания. Если эти документы собирать раз в полгода, к сроку 910.00 половину уже не восстановить.

Мы ведём учёт в ритме проектов: заводим договоры с этапами, проводим банк и корпоративные карты, закрываем авансы актами, разносим подписки с НДС за нерезидента, начисляем выплаты команде. В конце месяца владелец получает короткий отчёт: поступления по проектам, открытые авансы, дебиторка и налоги к уплате.

Работаем со студиями на упрощёнке и на ОУР, с ИП и с ТОО. Студиям, которым достаточно деклараций без текущего учёта, подойдёт налоговая отчётность для веб-студий, а условия базовой услуги описаны на странице бухгалтерского обслуживания.

Порядок в учёте студии зависит от того, успевают ли документы за проектом. На практике мы привязываем их к событиям, а не к календарю:

• при старте проекта — договор с этапами, счёт на аванс, условия о правах на результат;
• еженедельно — выписка банка и карт, поступления привязываем к проектам, инвойсы зарубежных сервисов — к платежам;
• при сдаче этапа — акт, закрытие аванса, при необходимости ЭСФ в течение 15 календарных дней после даты оборота;
• к концу месяца — выплаты команде, НДС за нерезидента, акты по поддержке, отчёт владельцу.

Удержанные с выплат ИПН, ОПВ, ВОСМС и начисленные взносы уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты. Эти даты мы ставим в общий календарь студии.

Студии часто сами покупают хостинг, домен, SSL-сертификат или платный плагин для клиента, а потом включают их в счёт. Для учёта важно, по какой схеме это сделано.

Во втором случае деньги клиента за сервис проходят через студию транзитом, но без условия в договоре и инвойса поставщика налоговая вправе считать их доходом. По нашему опыту, проще всего с годовыми продлениями: их перевыставляем отдельным актом и прикладываем копию инвойса. НДС за нерезидента по иностранному сервису начисляет та сторона, которая его покупает, — при перевыставлении это студия.

Бухгалтерское обслуживание веб-студии — от 30 000 ₸ в месяц. Итоговая цена зависит от режима (упрощёнка или ОУР, наличие НДС), числа проектов и актов в месяц, объёма платежей зарубежным сервисам, количества сотрудников и исполнителей по ГПХ.

Точную сумму называем после просмотра выписки банка за последний месяц и пары типовых договоров с заказчиками — по ним видно, сколько документов придётся вести. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.