от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Учёт по проектам: авансы, акты этапов, сервисы, команда, отчётность
Веб-студии
Расчёт зарплаты и кадровый учёт для веб-студий
В веб-студии редко весь коллектив в штате: часть людей работает по трудовому договору, часть — по ГПХ на конкретный проект, часть — как ИП или самозанятые. Мы считаем зарплату и выплаты по каждой форме, удерживаем налоги и взносы, готовим кадровые документы и следим, чтобы права на созданный код и дизайн переходили к студии.
- Стоимость
- от 5 000 ₸
- Срок
- подключение за 1–2 рабочих дня
- Отрасли
- Веб-студии
Состав студии меняется вместе с портфелем проектов: под крупный заказ подключают ещё одного разработчика, под редизайн — дизайнера на два месяца, а постоянными остаются менеджер и ведущий программист. Для каждого варианта свои налоги и документы, и ошибка в форме оформления стоит дороже, чем кажется: договор ГПХ, который по сути трудовой, налоговая и инспекция труда вправе переквалифицировать.
Мы начисляем зарплату штату с ИПН, ОПВ, ВОСМС и взносами работодателя, оформляем выплаты по ГПХ, принимаем документы от исполнителей-ИП и самозанятых, готовим приказы, трудовые договоры и отпуска. Отдельно смотрим на права: результаты работы сотрудников и подрядчиков должны переходить к студии, чтобы она могла передать их заказчику.
Общие условия — на странице зарплаты и кадров, сравнение статусов исполнителей — на странице для фрилансеров.
§ 01Что входит
Что входит
01
Расчёт зарплаты
Начисляем оклад, премии за сданные проекты и отпускные, удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС с учётом базового вычета.
02
Взносы работодателя
Начисляем ОПВР, СО и ООСМС, на ОУР — социальный налог, и готовим платёжки к 25 числу.
03
Договоры ГПХ
Готовим договор на проект с объёмом работ и актом, удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС как налоговый агент.
04
Исполнители-ИП и самозанятые
Проверяем статус и вид деятельности исполнителя, принимаем счета, акты и чеки, следим за признаками трудовых отношений.
05
Кадровые документы
Трудовые договоры, приказы о приёме, переводе и увольнении, графики отпусков, удалённая работа.
06
Права на результат
Добавляем в трудовые договоры и договоры ГПХ условия о служебных произведениях и передаче прав на код и дизайн.
07
Форма 200.00
Ежеквартально отражаем зарплату и выплаты по ГПХ, сверяем удержания с перечисленными суммами.
08
Справки и сверки
Готовим справки о доходах для сотрудников, сверяем взносы с ЕНПФ и ГФСС.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности зарплаты в веб-студиях
- —Проектные премии — бонус за сданный проект оформляем приказом с понятным основанием, чтобы он учитывался в зарплате, а не выплачивался «на карту».
- —Удалённые сотрудники — разработчики из других городов работают по трудовому договору с условием об удалённой работе; табель и обмен документами ведём онлайн.
- —ГПХ на проект — договор ГПХ заключаем на конкретный результат с актом приёмки, без графика и должностных обязанностей, иначе он выглядит как трудовой.
- —Исполнители-ИП — для студии на ОУР выплата ИП на упрощёнке не уменьшает налог: с 2026 года такие расходы на вычеты не относятся, в отличие от покупок у самозанятых.
- —Самозанятые — их доход ограничен 300 МРП в месяц (в 2026 году 1 297 500 ₸), а вид деятельности должен быть в перечне Правительства; проверяем это до подписания договора.
- —Бывшие сотрудники — проект поправок на 2027 год обсуждает запрет режима самозанятого для работников и бывших работников того же заказчика за последние 6 месяцев; это проект, но переводить штат в самозанятые рискованно.
- —Зарплата на упрощёнке — при доходе более 24 000 МРП с начала года ИП или ТОО на упрощёнке уменьшает облагаемый доход на расходы по оплате труда работников.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ; ИП на ОУР и все ТОО |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | студии на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
Факты актуальны на
§ 04Форма оформления
Штат, ГПХ, ИП или самозанятый: как оформить команду студии
Выбор формы — это не только налоги, но и риски. Ориентиры такие:
| Форма | Налоги и взносы | Когда подходит |
|---|---|---|
| Трудовой договор | ИПН 10%, ОПВ 10%, ВОСМС 2% с работника; ОПВР 3,5%, СО 5%, ООСМС 3% за счёт студии | постоянная работа, график, подчинение |
| ГПХ | студия удерживает ИПН и взносы, в том числе ВОСМС 2% | разовый результат по проекту |
| ИП исполнителя | налоги платит сам исполнитель | своя практика, несколько заказчиков |
| Самозанятый | 4% от дохода в E-Salyq Business | небольшой доход, вид деятельности из перечня |
На ОУР у студии добавляется социальный налог 6%. Если человек годами работает только на студию, по её задачам и графику, оформление его как ИП или по ГПХ налоговая вправе оспорить. Подробнее — в ответе налоги работодателя за работника.
§ 05Права на код
Кому принадлежит код, написанный сотрудником или подрядчиком
Студия продаёт заказчику не только работу, но и права на результат. Передать права, которых у неё нет, она не может, поэтому цепочка должна быть непрерывной: исполнитель → студия → заказчик.
- Сотрудник — код и дизайн, созданные в рамках трудовых обязанностей, как правило, считаются служебными произведениями. В трудовом договоре и должностной инструкции прямо прописываем, что создание сайтов и программ входит в обязанности.
- Исполнитель по ГПХ, ИП или самозанятый — в договоре нужно условие о передаче исключительных прав или лицензии на созданный результат, а в акте — указание, что права переданы.
- Чужие компоненты — шаблоны, шрифты, фотобанки и плагины используются по лицензиям их правообладателей; условия лицензий сохраняем вместе с проектом.
Когда цепочка оформлена, финальный акт с заказчиком закрывает и работу, и передачу прав.
§ 06Стоимость
Стоимость
Расчёт зарплаты и кадровый учёт — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. В цену входят начисление зарплаты, удержания, взносы, кадровые приказы и отражение в 200.00.
Выплаты по ГПХ и проверку документов исполнителей-ИП учитываем в пакете бухгалтерского обслуживания — от 30 000 ₸ в месяц. Все варианты — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Можно ли оформить всех разработчиков по ГПХ?
Можно для тех, кто выполняет конкретный проект с результатом и актом приёмки. Если человек работает постоянно, по графику и под руководством, это трудовые отношения, и договор ГПХ могут переквалифицировать с доначислением налогов и взносов.
Выгодно ли студии на ОУР работать с исполнителями-ИП на упрощёнке?
С 2026 года покупатель на ОУР не может относить на вычеты по КПН расходы у плательщика упрощённой декларации, поэтому такие выплаты не уменьшают налог студии. Покупки у самозанятых на вычеты относить можно. Это стоит учитывать при выборе формы работы с командой.
Как считается ИПН с зарплаты разработчика?
ИПН — 10%, а с части годового дохода свыше 8 500 МРП — 15%, считается нарастающим итогом за год. Облагаемый доход уменьшается на ОПВ, ВОСМС и базовый вычет 30 МРП в месяц (129 750 ₸), который применяется по заявлению работника.
Можно ли платить фрилансеру на личную карту?
Можно, если есть договор и выплата оформлена с удержаниями — как по ГПХ, или исполнитель выставил документы как ИП или самозанятый. Перевод на карту без договора не подтверждает расход и не снимает обязанностей налогового агента.
Есть ли единый платёж для небольшой студии?
Субъекты микро- и малого бизнеса по желанию могут платить единый платёж с зарплаты — в 2026 году это 24,8% от дохода. Выгоден ли он, считаем по фактическим зарплатам команды.
Другие услуги
Другие услуги: Веб-студии
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
910.00, 200.00, 220.00 и 300.00 без расхождений с банком
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Проекты, авансы, акты, сервисы и выплаты за прошлые периоды
от 45 000 ₸
Учёт НДС
НДС за нерезидента, порог на ОУР, ЭСФ, зачёт и 300.00
бесплатно
Регистрация ИП
ИП под студию: ОКЭД, режим, счёт и шаблоны договоров
Та же услуга для других отраслей
Услуги
IT и диджитал
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Оформим команду студии правильно
Расскажите, сколько человек в штате и сколько на проектной оплате, — предложим форму оформления и стоимость.