от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Полный учёт по объектам: абонплата, вызовы, запчасти, ЭСФ, НДС, зарплата
Техническое обслуживание оборудования
Расчёт зарплаты и кадровый учёт для сервисных и монтажных компаний
Зарплата в сервисной компании — это дежурства аварийной службы, ночные и праздничные выезды, командировки монтажников и вахта на объектах заказчика. Мы считаем зарплату и взносы инженеров и техников по ставкам 2026 года, ведём кадровые документы и сдаём 200.00.
- Стоимость
- от 5 000 ₸
- Срок
- подключение за 1–2 рабочих дня
- Отрасли
- Техобслуживание
Инженеры и техники сервисной компании редко работают по обычному графику. Аварийная служба лифтов и котельных дежурит круглосуточно, монтажники уезжают на объекты в другие города, а на крупных заводах бригады работают вахтой. Каждый из этих режимов по-своему оформляется и оплачивается по Трудовому кодексу.
К зарплате добавляются кадровые вопросы, характерные именно для техобслуживания: допуски и аттестация персонала для работ на опасных объектах, обучение у производителей оборудования, медосмотры, спецодежда и средства защиты, работы во вредных условиях. Разовый монтаж и пусконаладку часто отдают специалистам по договорам ГПХ.
Мы ведём зарплату и кадры сервисных компаний онлайн: табели, журналы вызовов и приказы получаем через WhatsApp или облако, считаем начисления и удержания, готовим платежи и сдаём 200.00. Взносы считаем по ставкам 2026 года — ОПВР в этом году 3,5%, социальный налог 6%.
§ 01Что входит
Что входит
01
Табели и суммированный учёт
Ведём учёт рабочего времени по сменам и дежурствам, при сменном графике — суммированный учёт за учётный период.
02
Дежурства и аварийные выезды
Начисляем доплаты за ночные часы, работу в выходные и праздники и сверхурочную работу по табелю и журналу вызовов.
03
Командировки и вахта
Оформляем приказы, суточные и проживание по авансовым отчётам, считаем вахтовые надбавки по положению компании.
04
Допуски и обучение
Учитываем расходы на аттестацию, обучение у производителей и медосмотры с подтверждающими документами.
05
Договоры ГПХ
Оформляем разовые работы по ГПХ с актами, удерживаем ИПН и взносы и отражаем выплаты в 200.00.
06
Налоги и взносы
Считаем ИПН, ОПВ, ВОСМС, ОПВР, СО, ООСМС и социальный налог и готовим платежи до 25 числа следующего месяца.
07
Кадровые документы
Готовим трудовые договоры, приказы о приёме, переводе, отпуске и увольнении, графики сменности.
08
Отчётность по зарплате
Сдаём 200.00 ежеквартально и сверяем начисления с фактическими платежами в ЕНПФ и ГФСС.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности зарплаты в техобслуживании
- —Ставки 2026 года — из зарплаты удерживаются ОПВ 10% и ВОСМС 2%; за счёт работодателя — ОПВР 3,5%, СО 5%, ООСМС 3% и социальный налог 6%. ИПН — 10%, с части годового дохода свыше 8 500 МРП — 15%.
- —Базовый вычет — с 2026 года облагаемый доход уменьшается на 30 МРП в месяц (129 750 ₸), но только по заявлению работника. Заявления собираем при приёме, чтобы не пересчитывать ИПН задним числом.
- —Вредные условия — если работы инженеров включены в списки производств и работ с вредными условиями труда, работодатель платит за них ОППВ. Проверяем это по должностям и фактическим условиям до первого начисления.
- —Ночь, выходные, праздники — аварийная служба работает круглосуточно, и доплаты начисляются по табелю за фактические часы, а не фиксированной суммой. Это важно и для расчёта налогов, и при проверке трудовой инспекции.
- —Командировки и вахта — суточные и проживание оформляются приказом и авансовым отчётом с документами. Вахтовые надбавки и дни междувахтового отдыха ведём по положению о вахтовом методе.
- —ГПХ для разовых работ — договор ГПХ подходит для разового монтажа или пусконаладки с понятным результатом. Если специалист годами работает по графику и подчиняется распорядку, это признаки трудовых отношений.
- —Минимальная зарплата — оклад за полную норму времени не может быть ниже МЗП, в 2026 году — 85 000 ₸. С 1 января 2027 года МЗП планируется повысить до 110 000 ₸; окончательное значение установит закон о бюджете.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ТОО и ИП — плательщики НДС |
| 328.00 | календарный месяц | до 20 числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров на учёт | все, кто ввозит запчасти и оборудование из стран ЕАЭС, включая упрощёнку |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года, КПН — не позднее 10 дней после срока сдачи | ТОО на ОУР |
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и небольшие ТОО на упрощёнке |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года, уплата — до 10 апреля | владельцы автомобилей бригад, спецтехники и имущества |
Факты актуальны на
§ 04Аварийная служба
Как считать зарплату дежурных инженеров и аварийных бригад
Аварийная служба лифтов или котельных работает без перерывов, и инженеры выходят на вызов ночью, в выходные и праздники. Для зарплаты важно разделить три режима: плановые смены по графику, дежурство с выездом по вызову и сверхурочную работу.
При сменном графике обычно вводят суммированный учёт рабочего времени: норма считается за учётный период, а переработка сверх неё оплачивается как сверхурочная. Ночные часы, работа в выходные и праздники оплачиваются с доплатами, размер которых закрепляется в трудовом или коллективном договоре и не может быть ниже требований Трудового кодекса.
Мы берём табели и журнал вызовов, сверяем их между собой и начисляем зарплату по фактическим часам. У каждой доплаты появляется документальное основание, и спор с работником или проверка трудовой инспекции не застанут компанию врасплох.
§ 05Штат или ГПХ
Когда монтажника оформлять по трудовому договору, а когда по ГПХ
Сервисной компании удобно держать в штате ядро — инженеров абонентского обслуживания и аварийной службы, а на пиковые монтажные проекты привлекать специалистов по договорам ГПХ. Это законно, если договор действительно разовый: конкретный объём работ, срок, акт приёмки и оплата за результат.
По ГПХ компания как налоговый агент удерживает ИПН и взносы, в том числе ВОСМС 2%, и отражает выплаты в форме 200.00. Подробности — в ответе налоги по договору ГПХ.
Риск появляется, когда исполнитель по ГПХ месяцами работает по графику компании, получает фиксированную сумму и подчиняется бригадиру. Такие договоры могут переквалифицировать в трудовые с доначислением налогов и взносов. При подключении мы проверяем действующие договоры и подсказываем, кого лучше перевести в штат.
§ 06Стоимость
Стоимость
Расчёт зарплаты и кадровый учёт — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. На цену влияют число инженеров и техников, сменный или вахтовый режим, количество командировок, договоров ГПХ и кадровых изменений за месяц.
Если нужна вся бухгалтерия, зарплату удобнее вести в составе бухгалтерского обслуживания сервисной компании. Пакеты — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Как оплачивать ночные выезды аварийной службы?
Часы работы в ночное время оплачиваются с доплатой, размер которой закрепляется в трудовом или коллективном договоре в пределах требований Трудового кодекса. Основанием служат табель и журнал вызовов с временем выезда и окончания работ. Мы сверяем их между собой и начисляем доплату по фактическим часам.
Нужен ли сервисной компании суммированный учёт рабочего времени?
Если инженеры работают сменами или сутками, как в аварийной службе, суммированный учёт обычно удобнее: норма считается за учётный период, а не за каждый день. Его вводят приказом и закрепляют в правилах трудового распорядка. Переработку сверх нормы периода оплачиваем как сверхурочную.
Какие взносы платит работодатель за инженера в 2026 году?
За счёт работодателя — ОПВР 3,5%, СО 5%, ООСМС 3% и социальный налог 6%; из зарплаты удерживаются ОПВ 10%, ВОСМС 2% и ИПН 10%. Всё уплачивается не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты. Подробнее — в ответе налоги работодателя за работника.
Как оформить командировку монтажника на объект в другом городе?
Нужен приказ о командировке с целью и сроком, после возвращения — авансовый отчёт с билетами, документами о проживании и расчётом суточных. Если монтажники постоянно работают на удалённых объектах, разумнее перейти на вахтовый метод с отдельным положением. Документы готовим мы, вам остаётся подписать.
Можно ли платить монтажникам через единый платёж?
Единый платёж с зарплаты могут применять по желанию субъекты микро- и малого бизнеса; в 2026 году его ставка — 24,8% от дохода. Налоговые вычеты по ИПН в составе единого платежа не применяются, поэтому выгоду считаем на вашем фонде оплаты труда. О механике — в статье глоссария единый платёж.
Другие услуги
Другие услуги: Техобслуживание
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок со сверкой ЭСФ, актов и импорта запчастей
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Порядок после ухода бухгалтера: акты, ЭСФ, импорт, склад запчастей
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог, ЭСФ по актам, импорт запчастей, нерезиденты и 300.00
от 25 000 ₸
Открытие ТОО
ТОО под сервис и монтаж: ОКЭД, ОУР и НДС, аттестаты, старт учёта
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте зарплату инженеров нам
Пришлите штатное расписание и табели за месяц — посчитаем, как оформить дежурства, командировки и ГПХ.