от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Товар, касса и Kaspi, СНТ и маркировка, зарплата продавцов, отчётность
Розничная торговля
Расчёт зарплаты и кадровый учёт для розничных магазинов
Зарплата в магазине — это продавцы и кассиры на сменном графике, оклад плюс процент от продаж и материальная ответственность за товар. Мы считаем зарплату, удерживаем ИПН и взносы по ставкам 2026 года и ведём кадровые документы магазинов на аутсорсинге.
- Стоимость
- от 5 000 ₸
- Срок
- подключение за 1–2 рабочих дня
- Отрасли
- Розница
Магазин работает почти без выходных, поэтому продавцы трудятся посменно: два через два, неделя через неделю или по скользящему графику. Для такого режима нужен суммированный учёт рабочего времени и табель по фактическим сменам, иначе переработки и работу в праздники не посчитать.
Вторая особенность — оплата. Многие магазины платят оклад и процент от выручки точки или от личных продаж, а недостачу после инвентаризации хотят удерживать из зарплаты. Удержать её можно только при оформленной материальной ответственности и в пределах, установленных Трудовым кодексом, — это мы проверяем до начисления.
Мы ведём расчёт зарплаты и кадры: договоры, приказы, табели, начисления, удержания, платёжки и форму 200.00. Если зарплата — часть общего учёта, её удобнее взять в составе бухгалтерии магазина.
§ 01Что входит
Что входит
01
Трудовые договоры
Готовим договоры с продавцами, кассирами и кладовщиками с указанием сменного графика и системы оплаты.
02
Материальная ответственность
Оформляем договоры о материальной ответственности — индивидуальной или коллективной на бригаду смены.
03
Табель по сменам
Ведём табель при суммированном учёте рабочего времени, считаем переработки, ночные часы и работу в праздники.
04
Оклад и процент
Начисляем оклад и процент от продаж по данным кассы или товароучётной программы за месяц.
05
Удержания и взносы
Удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС, начисляем ОПВР, СО и ООСМС, формируем платёжки до 25 числа.
06
Отпуска и увольнения
Считаем отпускные, компенсации при увольнении и пособия, оформляем приказы.
07
Форма 200.00
Ежеквартально сдаём декларацию по ИПН и соцплатежам за работников.
08
Кадровый документооборот
Приказы о приёме, переводе и увольнении, график отпусков, сведения о трудовых договорах в единую систему учёта.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности зарплаты в рознице
- —Суммированный учёт — при сменном графике норму часов считаем за учётный период, а не за неделю; переработка видна только по итогам периода.
- —Процент от выручки — базу для процента берём из отчёта кассы или программы за месяц, а сам порядок расчёта фиксируем в договоре или положении об оплате труда.
- —Недостачи — удержание из зарплаты возможно при договоре о материальной ответственности, результатах инвентаризации и в пределах лимитов Трудового кодекса; в остальных случаях — только с согласия работника.
- —Подработка на сезон — к праздникам и на выходные магазины привлекают совместителей или исполнителей по ГПХ; с выплат по договору ГПХ тоже удерживаются ИПН, ОПВ и ВОСМС.
- —Базовый вычет — 30 МРП в месяц (129 750 ₸) применяется по заявлению работника и только у одного работодателя; у продавца-совместителя проверяем, где он его уже получает.
- —Минимальная оплата — за полностью отработанную норму месяца зарплата не может быть ниже МЗП — 85 000 ₸ в 2026 году; от неё же считаются минимальные базы соцплатежей.
- —Соцналог зависит от режима — на упрощённой декларации социальный налог не платится; на ОУР ИП платит 1 МРП за каждого работника (4 325 ₸), ТОО — 6%.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке — при продавцах или ГПХ; ИП на ОУР и все ТОО |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | магазины на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 328.00 | месяц ввоза | до 20 числа месяца, следующего за отчётным | магазины, ввозящие товар из стран ЕАЭС, в любом режиме |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
Факты актуальны на
§ 04Сколько стоит продавец
Какие налоги и взносы платит магазин за продавца в 2026 году
За продавца магазин платит две группы платежей: удерживаемые из зарплаты и начисляемые сверху за счёт работодателя. Все они уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты.
| Платёж | Ставка | За чей счёт |
|---|---|---|
| ОПВ | 10% | удерживается из зарплаты |
| ВОСМС | 2% | удерживается из зарплаты |
| ИПН | 10%, с годового дохода свыше 8 500 МРП — 15% | удерживается из зарплаты |
| ОПВР | 3,5% | работодатель |
| СО | 5% | работодатель |
| ООСМС | 3% | работодатель |
| Социальный налог | только на ОУР | работодатель |
ИПН считается с дохода за минусом ОПВ, ВОСМС и базового вычета. Микро- и малый бизнес может по желанию перейти на единый платёж — 24,8% от дохода в 2026 году вместо отдельных платежей; выгоду считаем на вашем фонде оплаты труда.
§ 05Смены
Как оформить сменный график продавцов
Сменный график закрепляется в трудовом договоре и графике сменности, с которым продавцов знакомят заранее. При работе «два через два» или по 12 часов дневная норма неизбежно отличается от стандартной, поэтому вводится суммированный учёт рабочего времени — за месяц, квартал или другой учётный период.
Что мы делаем на практике:
- готовим график сменности и приказ о суммированном учёте;
- ведём табель по фактическим сменам, а не по плану;
- по итогам учётного периода считаем переработку и оплачиваем её в повышенном размере;
- работу в праздничные дни и ночные часы оплачиваем по правилам Трудового кодекса.
Без табеля магазину нечем подтвердить фактические часы, если уволившийся продавец заявит о неоплаченной переработке, поэтому табель закрываем каждый месяц.
§ 06Стоимость
Стоимость
Расчёт зарплаты и кадровый учёт — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Стоимость зависит от числа продавцов, системы оплаты (оклад, процент, премии), количества приёмов и увольнений, наличия совместителей и ГПХ.
Если нужна и бухгалтерия магазина целиком, зарплату удобнее подключить вместе с бухгалтерским обслуживанием. Отдельные пакеты — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Можно ли удержать недостачу из зарплаты продавца?
Да, при условиях: с продавцом заключён договор о материальной ответственности, недостача подтверждена инвентаризацией, а удержание не превышает пределов Трудового кодекса. Без этих документов удержание возможно только с письменного согласия работника. Документы мы проверяем до того, как сумма попадёт в расчётный лист.
Как правильно платить процент от продаж?
Порядок фиксируется в трудовом договоре или положении об оплате труда: от чего считается процент — от выручки магазина, смены или личных продаж — и по какой ставке. Базу берём из кассы или товароучётной программы за месяц. Процент — часть зарплаты, с него удерживаются ИПН и взносы.
Сколько стоит магазину продавец на МЗП?
При зарплате 85 000 ₸ работодатель дополнительно платит ОПВР 3,5%, СО 5% и ООСМС 3%, а на ОУР — ещё социальный налог. Из самой зарплаты удерживаются ОПВ 10%, ВОСМС 2% и ИПН. Подробный расчёт — в ответе сколько стоит работник на МЗП.
Можно ли взять продавца на сезон по договору ГПХ?
Если человек работает по графику магазина, подчиняется его правилам и получает регулярную оплату, это трудовые отношения, и договор ГПХ их не заменит. ГПХ подходит для разовых работ — например, выкладки товара к открытию или помощи на инвентаризации. С выплат по ГПХ удерживаются ИПН, ОПВ и ВОСМС.
Нужно ли сдавать 200.00, если продавец только один?
Да. ИП на упрощёнке сдаёт форму 200.00 ежеквартально, если у него есть хотя бы один работник или договор ГПХ. Срок — не позднее 15 числа второго месяца после квартала, за III квартал 2026 года — до 16 ноября.
Другие услуги
Другие услуги: Розница
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок со сверкой выручки, закупок и Kaspi
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Остатки товара, касса и отчётность после ухода бухгалтера
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог для ОУР, НДС на импорт, ЭСФ, зачёт и декларация 300.00
бесплатно
Регистрация ИП
ИП под магазин: ОКЭД, режим, ККМ, Kaspi и учёт товара с первого дня
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Возьмём зарплату продавцов на себя
Напишите, сколько у вас продавцов, какой график и как вы платите процент, — подготовим порядок расчёта и документы.