Расчёт зарплаты и кадровый учёт для туристических агентств

В туристической компании зарплата зависит от продаж. Менеджер получает оклад и процент с вознаграждения или маржи по своим заявкам, в высокий сезон процент растёт, а в межсезонье остаётся только оклад. Если процент выплачивается «на руки» или по таблице без положения об оплате труда, налоги с него не удерживаются, и это всплывает при проверке или споре с работником.

Вторая часть кадров — люди вне штата: гиды, экскурсоводы, сопровождающие групп, водители на трансферах. Их привлекают на конкретные туры, и важно правильно выбрать форму — договор ГПХ, самозанятый или трудовой договор на сезон.

Мы ведём расчёт зарплаты отдельно или вместе с бухгалтерией турагентства. Вы присылаете продажи по менеджерам и список выплат гидам, мы считаем зарплату, готовим ведомость и платежи по взносам.

С зарплаты менеджера агентство удерживает налоги и взносы из его дохода и начисляет свои — за счёт работодателя. Ставки 2026 года:

С выплат гиду по договору ГПХ компания как налоговый агент удерживает ИПН и взносы, в том числе ВОСМС 2%. Облагаемый доход работника уменьшается на ОПВ, ВОСМС и базовый вычет 30 МРП по его заявлению. Все суммы уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты. Подробнее о налогах по ГПХ — в материале налоги по договору ГПХ.

Выбор формы зависит от того, как человек на самом деле работает с компанией. Ориентиры такие:

• договор ГПХ — для конкретного тура или серии экскурсий с актом оказанных услуг; компания удерживает ИПН и взносы и отражает выплату в 200.00;
• самозанятый — если гид зарегистрирован в E-Salyq Business и его вид деятельности есть в перечне; он сам платит 4% от дохода и выбивает чек, а компания хранит чек как подтверждение расхода;
• ИП — если гид работает с несколькими компаниями и выставляет счета; компании на ОУР важно, на каком режиме ИП, из-за ограничения вычетов у плательщиков упрощёнки;
• трудовой договор — если гид работает по графику весь сезон, подчиняется распорядку и получает регулярную оплату.

Подменять трудовые отношения договорами ГПХ или самозанятостью рискованно: при проверке выплаты могут переквалифицировать в зарплату с доначислением взносов. Как работает режим самозанятых, разобрано в глоссарии: самозанятые.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. На цену влияют число работников, система оплаты (оклад, процент, сезонные премии), количество договоров ГПХ с гидами и кадровых изменений за месяц.

Если зарплата — часть общего учёта, её удобнее взять в составе бухгалтерского обслуживания турагентства; отдельные пакеты — на странице тарифов.